Как представиться в деловой переписке на английском
Первое, что нужно сделать в деловой переписке на английском языке, это обратиться к своему собеседнику правильно. Используйте общепринятые формы приветствия, такие как: Dear Mr, Mrs, Ms + фамилия, или Dear + имя, или Hello, Greetings, Hi.
Приветствие должно быть корректным, формальным и соответствовать теме письма и статусу собеседника.
- Шаг 2. Представление
- Шаг 4. Содержание письма
- Шаг 5. Заключение и благодарность
- Шаг 6. Прощание
- Советы по написанию деловых писем на английском языке
- Выводы
Шаг 2. Представление
После обращения нужно коротко представиться или напомнить собеседнику, кто вы. Например: "Меня зовут Елена, я заместитель генерального директора компании «Рога и Копыта»".
Это поможет собеседнику понять, кто вы и какой у вас статус в компании.
Далее нужно обозначить тему письма и причину вашего обращения. Для этого можно использовать одну из следующих фраз:
- "I am writing with regard to…"
- "I am writing to let you know…"
- "I am writing in response to…"
Эти фразы помогут прояснить тему письма и сделать его более структурированным.
Шаг 4. Содержание письма
Основная часть письма должна содержать все необходимые детали, связанные с его темой. Сначала опишите ситуацию и проблему, затем предложите свое решение или задайте вопросы для дальнейшего обсуждения.
Шаг 5. Заключение и благодарность
В заключении приведите краткий итог вашего письма и выразите благодарность за время, уделенное чтению письма.
Шаг 6. Прощание
Прощание должно быть корректным и соответствовать общеПринятым формам письма на английском языке. К примеру, можно использовать фразы: "Best regards", "Sincerely", "Yours faithfully".
Советы по написанию деловых писем на английском языке
- Cтарайтесь использовать короткие предложения.
- Избегайте использования слишком сложных слов и фраз.
- Будьте вежливы и формальны.
- Соблюдайте грамматические правила, проверяйте правописание.
- Используйте шаблоны и образцы, если не уверены в своих навыках написания на английском языке.
- Оставьте контактную информацию, чтобы собеседник мог связаться с вами в случае необходимости.
Выводы
Написание деловых писем на английском языке требует особого внимания и следования определенным правилам и формам. Многие компании ожидают от своих работников корректного и формального письменного общения на английском языке. Следуя шагам, описанным выше, вы сможете написать эффективное деловое письмо на английском языке, вызвать доверие и профессиональный интерес к себе.
