Как дать права в Фигме

Figma — это мощный инструмент для дизайнеров, который открывает широкие возможности для совместной работы над проектами. Однако, чтобы командная работа была продуктивной и безопасной, важно понимать, как правильно управлять доступом к проектам и файлам. В этой статье мы подробно разберем все аспекты управления правами в Figma, начиная от простых способов поделиться ссылкой и заканчивая тонкой настройкой прав доступа для каждого участника проекта.

1. Делимся проектом: от простой ссылки до персонального приглашения ✉️
2. Уровни доступа в Figma: Выбираем оптимальный вариант 🔐
3. Как изменить права доступа к проекту 🔄
4. Как передать права владельца проекта 👑
5. Как дублировать проект для личного редактирования 📝
6. Работаем в команде: особенности совместного редактирования 🤝
7. История правок: отслеживаем изменения и возвращаемся к предыдущим версиям ⏮️
8. Ограничиваем доступ: защищаем проект от нежелательного просмотра 🔒
9. Заключение
10. FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓

Делимся проектом: от простой ссылки до персонального приглашения ✉️

Существует несколько способов поделиться своим проектом в Figma, и выбор метода зависит от того, кому и какой уровень доступа вы хотите предоставить.

1. Копирование ссылки:

Самый простой способ поделиться проектом — скопировать ссылку. Для этого:

• Откройте нужный проект в Figma.
• Нажмите на кнопку "Share" (Поделиться) в правом верхнем углу экрана.
• Выберите опцию "Copy link" (Скопировать ссылку).
• Готово! Теперь вы можете отправить эту ссылку кому угодно.

Важно помнить, что по умолчанию любой, у кого есть ссылка, сможет просматривать ваш проект.

2. Отправка персонального приглашения:

Если вы хотите поделиться проектом с конкретным человеком и иметь возможность контролировать его права доступа, лучше отправить персональное приглашение. Вот как это сделать:

• Откройте проект и нажмите на кнопку "Share".
• Введите адрес электронной почты нужного человека в поле "Invite" (Пригласить).
• Выберите уровень доступа, который вы хотите предоставить (об этом подробнее поговорим ниже).
• Нажмите кнопку "Send Invite" (Отправить приглашение).

Получатель получит электронное письмо со ссылкой на ваш проект. После перехода по ссылке он сможет просматривать или редактировать проект в соответствии с предоставленными правами.

Уровни доступа в Figma: Выбираем оптимальный вариант 🔐

Figma предлагает несколько уровней доступа к проектам, что позволяет гибко настраивать права участников в зависимости от их роли и задач:

• "Can view" (Может просматривать): Пользователь с этим уровнем доступа может только просматривать проект, оставлять комментарии и просматривать историю версий. Он не сможет вносить изменения в дизайн.
• "Can edit" (Может редактировать): Этот уровень доступа позволяет пользователю вносить изменения в дизайн проекта, а также использовать все функции, доступные при просмотре.
• "Owner" (Владелец): Владелец проекта имеет полный контроль над ним. Он может изменять дизайн, приглашать других участников, менять их права доступа, удалять проект и выполнять другие административные действия.

Как изменить права доступа к проекту 🔄

Иногда возникает необходимость изменить права доступа к проекту для уже существующих участников. Сделать это очень просто:

1. Откройте проект в Figma.
2. Нажмите на кнопку "Share".
3. Найдите в списке участников пользователя, права которого вы хотите изменить.
4. Нажмите на текущий уровень доступа рядом с его именем.
5. Выберите новый уровень доступа из выпадающего списка.
6. Изменения будут сохранены автоматически.

Как передать права владельца проекта 👑

Если вам нужно передать права владельца проекта другому пользователю, выполните следующие действия:

1. Откройте проект и нажмите на кнопку "Share".
2. Найдите в списке участников пользователя, которому вы хотите передать права владельца.
3. Нажмите на текущий уровень доступа рядом с его именем.
4. Выберите уровень доступа "Owner" (Владелец).
5. Подтвердите свое решение.

Как дублировать проект для личного редактирования 📝

Иногда вам может понадобиться скопировать проект, чтобы поэкспериментировать с дизайном, не боясь повредить оригинал. Вот как это сделать:

1. Откройте проект в Figma.
2. Нажмите на стрелку рядом с названием проекта в верхней части экрана.
3. Выберите "Duplicate to your drafts" (Дублировать в черновики).
4. Копия проекта будет сохранена в вашем аккаунте Figma в разделе "Drafts" (Черновики).

Работаем в команде: особенности совместного редактирования 🤝

Figma создана для командной работы, и ее функционал позволяет нескольким дизайнерам работать над одним проектом одновременно. Вот несколько советов по эффективной совместной работе:

• Используйте комментарии: Оставляйте комментарии к проекту, чтобы делиться своими идеями, задавать вопросы и обсуждать дизайн с коллегами.
• Работайте с версиями: Figma автоматически сохраняет все изменения, внесенные в проект. Вы всегда можете вернуться к предыдущей версии, если это необходимо.
• Используйте фреймы: Фреймы — это отличный способ организовать свой дизайн и сделать его более понятным для других участников проекта.
• Общайтесь: Не забывайте общаться со своими коллегами! Регулярные обсуждения помогут избежать недопонимания и ускорят процесс работы над проектом.

История правок: отслеживаем изменения и возвращаемся к предыдущим версиям ⏮️

Figma хранит историю всех изменений, внесенных в проект, что позволяет отследить, кто, когда и какие правки сделал. Чтобы просмотреть историю правок:

1. Откройте проект в Figma.
2. Нажмите на название проекта в верхней части экрана.
3. Выберите "Show version history" (Показать историю версий).
4. Справа откроется панель с перечнем всех сохраненных версий проекта.

Вы можете просмотреть любую версию, сделать ее дубликат, удалить, скопировать ссылку на нее или переименовать.

Ограничиваем доступ: защищаем проект от нежелательного просмотра 🔒

По умолчанию любой, у кого есть ссылка на ваш проект, может его просматривать. Однако, вы можете ограничить доступ к проекту, отключив публичный просмотр:

1. Откройте проект и нажмите на кнопку "Share".
2. Нажмите на значок "Link settings" (Настройки ссылки).
3. Снимите галочку с опции "Anyone with the link can view" (Любой, у кого есть ссылка, может просматривать).
4. Сохраните изменения.

Заключение

Умение управлять доступом и правами в Figma — важный навык для эффективной совместной работы над дизайн-проектами. Гибкие настройки доступа, история версий и возможность совместного редактирования делают Figma мощным инструментом для команд любой величины. Используйте полученные знания, чтобы оптимизировать свою работу и создавать выдающиеся дизайнерские решения!

FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓

• Могу ли я отозвать доступ к проекту у пользователя, которому я его предоставил?

Да, вы можете изменить уровень доступа пользователя на "Removed" (Удален) в настройках проекта.

• Что произойдет, если я удалю проект?

Удаление проекта — необратимое действие. Перед удалением убедитесь, что вы сохранили все необходимые данные.

• Можно ли восстановить удаленный проект?

К сожалению, восстановить удаленный проект невозможно.

• Могу ли я использовать Figma бесплатно?

Да, Figma предлагает бесплатный тарифный план с ограниченным функционалом.

• Где я могу найти больше информации о Figma?

На официальном сайте Figma вы найдете подробную документацию, обучающие видео и ответы на часто задаваемые вопросы.