Как показать презентацию в webinar

В современном мире онлайн-обучения и удаленной работы вебинары стали неотъемлемой частью нашей жизни. 💻 И очень часто, чтобы донести информацию до аудитории максимально эффектно и понятно, мы используем презентации. Но как же правильно показать презентацию в вебинаре, чтобы всё прошло гладко и без технических накладок? 🤔 Давайте разберемся!

1. Загрузка презентации: первый шаг к успеху 🚀
2. Показ презентации в популярных программах 💻
3. Мобильное приложение Teams: презентация на ходу 📱
4. Способы показа презентации: от классики до современности 📽️
5. Полезные советы для идеальной презентации в вебинаре ✨
6. Заключение 🏁
7. FAQ: Часто задаваемые вопросы 🤔

Загрузка презентации: первый шаг к успеху 🚀

Прежде чем начать вебинар, убедитесь, что ваша презентация уже загружена на платформу.

1. Вход в вебинарную комнату: Никогда не используйте ссылки на прошедшие вебинары, это может привести к проблемам с доступом. Всегда используйте актуальную ссылку для входа в вебинарную комнату. 🚪
2. Виджет «Медиатека»: Найдите на платформе специальный раздел, который обычно называется «Медиатека». Именно здесь хранятся все ваши файлы, доступные во время вебинара.
3. Загрузка файла: Нажмите на кнопку «Новый материал» или аналогичную, в зависимости от платформы. Выберите опцию «Загрузить файл» и в появившемся окне найдите на вашем компьютере файл с презентацией. 📁

Показ презентации в популярных программах 💻

Разные платформы для проведения вебинаров и видеоконференций могут иметь свои особенности в показе презентаций. Рассмотрим самые популярные из них:

Microsoft Teams:

• Вариант 1: Прямо во время собрания: Если вы уже находитесь в видеозвонке Teams, нажмите на кнопку «Поделиться». Выберите опцию "PowerPoint Live" и укажите нужный файл презентации. Если файла нет в списке, выберите "Обзор OneDrive" или «Обзор моего компьютера» для поиска файла.
• Вариант 2: Загрузка заранее: Для большей уверенности, загрузите презентацию в чат Teams до начала собрания. Так у вас будет быстрый доступ к файлу, и вы сможете начать показ в любой момент.

Онлайн-презентации (например, Google Slides):

1. Режим слайд-шоу: Откройте вашу презентацию и перейдите в режим «Слайд-шоу».
2. "Показать службу презентаций Office": Найдите и выберите опцию "Показать службу презентаций Office" и затем — «В Интернете».
3. Разрешение на скачивание: Если вы хотите, чтобы участники могли скачать вашу презентацию, установите флажок «Разрешить удаленным зрителям скачивать презентацию».

TrueConf:

1. «Показывать мое видео и контент»: Нажмите на кнопку с изображением монитора и шестеренки. Выберите в меню «Показывать мое видео и контент в отдельных окнах». Это позволит транслировать презентацию отдельным потоком, обеспечивая более качественное отображение.
2. Выбор окна приложения: После выбора трансляции контента в отдельном окне, TrueConf предложит выбрать окно приложения для демонстрации. Выберите окно с открытой презентацией.

Горячие клавиши: Независимо от платформы, запомните универсальную комбинацию клавиш: ALT+F5. Она запускает презентацию в режиме докладчика, даже если у вас всего один монитор.

Мобильное приложение Teams: презентация на ходу 📱

Даже если вы проводите вебинар с мобильного телефона, показать презентацию не составит труда:

1. Онлайн-собрание: Запустите новое онлайн-собрание или присоединитесь к уже существующему.
2. Меню управления: Найдите значок вызова меню управления (обычно это три точки).
3. «Поделиться» и "Демонстрация PowerPoint": В меню выберите пункт «Поделиться», а затем — "Демонстрация PowerPoint".
4. Выбор файла: Найдите и выберите файл презентации, который вы хотите показать.
5. Запуск демонстрации: Нажмите кнопку «Запустить демонстрацию», чтобы показать презентацию участникам.

Способы показа презентации: от классики до современности 📽️

Существует множество способов показать презентацию, и выбор оптимального зависит от формата мероприятия и количества участников:

• Проектор и экран: Классический вариант для больших конференц-залов и аудиторий. Обеспечивает комфортный просмотр слайдов для всех присутствующих.
• Большой экран: Если у вас нет проектора, подойдет большой телевизор или монитор, подключенный к компьютеру.
• Собственный компьютер/планшет: Удобный вариант для небольших групп, когда участники сидят близко к докладчику.
• Распечатанные материалы: В некоторых случаях, например, при ограниченном доступе к технике, можно раздать участникам распечатанные слайды.

Полезные советы для идеальной презентации в вебинаре ✨

• Проверьте оборудование: Перед началом вебинара убедитесь, что всё работает исправно: микрофон, камера, интернет-соединение и программа для демонстрации экрана.
• Подготовьтесь заранее: Не оставляйте загрузку и настройку презентации на последний момент. Проведите тестовый запуск, чтобы убедиться, что всё отображается корректно.
• Используйте режим докладчика: Этот режим позволяет видеть вам заметки к слайдам, таймер и другие полезные инструменты, не показывая их аудитории.
• Взаимодействуйте с аудиторией: Не ограничивайтесь просто показом слайдов. Задавайте вопросы, проводите опросы, стимулируйте дискуссию в чате.
• Учитывайте особенности онлайн-формата: Делайте слайды лаконичными и информативными, используйте качественную графику и анимацию, следите за временем.

Заключение 🏁

Показ презентации в вебинаре — это просто, если знать как! Следуйте нашим советам, и ваши вебинары станут ещё более интересными, информативными и запоминающимися!

FAQ: Часто задаваемые вопросы 🤔

• Что делать, если презентация не загружается?

> Проверьте формат файла (он должен быть совместим с платформой), размер файла (слишком большие файлы могут загружаться дольше) и стабильность интернет-соединения.

• Можно ли показывать презентацию с телефона?

> Да, большинство популярных платформ для вебинаров имеют мобильные приложения, которые позволяют показывать презентации.

• Как сделать презентацию более интересной?

> Используйте качественную графику, анимацию, видео, задавайте вопросы аудитории, проводите опросы и интерактивные игры.

• Что делать, если во время вебинара пропал интернет?

> Попробуйте перезагрузить роутер или подключиться к другой сети. Если проблема не решается, предупредите участников и перенесите вебинар на другое время.