Как разделить на сессионные залы в зуме

Функция сессионных залов (breakout rooms) в Zoom 🎙️ — это мощный инструмент, позволяющий превратить большую онлайн-встречу в динамичное и интерактивное пространство для совместной работы. Представьте себе: вместо монотонного прослушивания лекции участники разбиваются на небольшие группы, где могут активно обсуждать тему, делиться идеями, brainstorming'ить 💡 и совместно решать задачи. Это как разделить большую аудиторию на мини-конференции, каждая со своей фокусировкой и энергией.

Сессионные залы идеально подходят для:

• Групповой работы над проектами: Разбейте участников на команды, чтобы они могли детально проработать отдельные аспекты проекта, не отвлекаясь на общую дискуссию.
• Мозгового штурма: Создайте пространство для генерации идей в небольших группах, где каждый участник сможет свободно высказаться.
• Обучения и тренингов: Разделите студентов на группы для выполнения практических заданий, обсуждения материала и получения обратной связи от преподавателя.
• Нетворкинга: Дайте участникам возможность познакомиться друг с другом в более непринужденной обстановке, обменяться контактами и найти общие интересы.

В этой статье мы подробно разберем, как настроить и использовать сессионные залы в Zoom, чтобы максимально эффективно организовать вашу следующую онлайн-встречу.

1. Подготовка к использованию сессионных залов: включение функции в настройках
2. Создание и управление сессионными залами во время конференции
3. Шаг 1: Запуск сессионных залов
4. Шаг 2: Настройка количества залов и распределение участников
5. Шаг 3: Запуск сессионных залов
6. Шаг 4: Управление сессионными залами
7. Дополнительные возможности и советы по использованию сессионных залов
8. Выводы
9. FAQ: Часто задаваемые вопросы о сессионных залах в Zoom

Подготовка к использованию сессионных залов: включение функции в настройках

Прежде чем вы сможете использовать сессионные залы во время конференции, необходимо активировать эту функцию в настройках вашей учетной записи Zoom. Это делается один раз, и после этого опция будет доступна для всех ваших будущих встреч.

Пошаговая инструкция:

1. Войдите на веб-портал Zoom: Откройте ваш браузер и перейдите на сайт zoom.us. Введите ваши учетные данные (логин и пароль) для входа в личный кабинет.
2. Перейдите в раздел «Настройки»: В левой боковой панели найдите пункт «Настройки» и кликните по нему. Этот раздел содержит все настройки вашей учетной записи Zoom, от общих параметров до конфигурации видео и аудио.
3. Откройте вкладку «Конференция»: В верхней части страницы настроек вы увидите несколько вкладок. Выберите вкладку «Конференция». Здесь находятся настройки, связанные с проведением онлайн-встреч.
4. Найдите раздел "На конференции (расширенные)": Прокрутите страницу вниз, пока не найдете раздел "На конференции (расширенные)". В этом разделе находятся дополнительные опции для управления конференциями.
5. Активируйте опцию «Сессионный зал»: Найдите переключатель рядом с надписью «Сессионный зал» и переведите его в положение «Включено». Это активирует функцию сессионных залов для вашей учетной записи.
6. Подтвердите включение: После активации опции появится всплывающее окно с запросом подтверждения. Нажмите кнопку «Включить», чтобы подтвердить изменение.

После выполнения этих шагов функция сессионных залов будет активирована, и вы сможете использовать ее во время ваших онлайн-встреч.

Создание и управление сессионными залами во время конференции

Теперь, когда функция сессионных залов активирована, давайте рассмотрим, как создавать и управлять ими непосредственно во время онлайн-встречи.

Шаг 1: Запуск сессионных залов

Во время конференции найдите в нижней панели инструментов кнопку «Сессионные залы» (она выглядит как четыре квадратика). Нажмите на нее, чтобы открыть окно настроек сессионных залов.

Шаг 2: Настройка количества залов и распределение участников

В окне настроек вы сможете:

• Указать количество залов: Введите желаемое количество сессионных залов. Вы можете создать от 2 до 50 залов в зависимости от количества участников и целей вашей встречи.
• Выбрать способ распределения участников: Zoom предлагает два варианта:
• Автоматически: Zoom автоматически распределит участников по залам случайным образом. Это удобно, если вам не важен конкретный состав каждой группы.
• Вручную: Вы сможете самостоятельно назначить каждого участника в определенный зал. Это полезно, если вам нужно создать группы с определенными навыками, опытом или интересами.

Шаг 3: Запуск сессионных залов

После того как вы настроили количество залов и способ распределения участников, нажмите кнопку «Создать», чтобы создать сессионные залы. Участники будут автоматически перемещены в назначенные им залы.

Шаг 4: Управление сессионными залами

Во время работы сессионных залов вы сможете:

• Перемещать участников между залами: Если вам нужно изменить состав группы, вы можете переместить участников из одного зала в другой.
• Отправлять сообщения во все залы: Вы можете отправить сообщение всем участникам во всех залах, например, чтобы напомнить им о времени или задать вопрос.
• Заходить в сессионные залы: Вы можете присоединиться к любому сессионному залу, чтобы послушать обсуждение, ответить на вопросы или дать обратную связь.
• Закрыть сессионные залы: Когда время, отведенное на работу в группах, истечет, вы можете закрыть сессионные залы. Участники будут автоматически возвращены в основную конференцию.

Дополнительные возможности и советы по использованию сессионных залов

• Предварительное создание залов: Вы можете создать сессионные залы заранее, до начала конференции. Это особенно удобно, если вы знаете, как хотите разделить участников.
• Использование шаблонов: Если вы часто используете сессионные залы с одинаковыми настройками, вы можете сохранить их как шаблон, чтобы не настраивать каждый раз заново.
• Назначение ведущих для каждого зала: Вы можете назначить ведущего для каждого сессионного зала. Ведущий будет отвечать за модерацию обсуждения и поддержание порядка в группе.
• Использование таймера: Установите таймер, чтобы участники знали, сколько времени у них осталось на работу в группах.
• Подготовка заданий для каждой группы: Подготовьте четкие задания или вопросы для обсуждения в каждой группе, чтобы участники знали, чем им заниматься.

Выводы

Сессионные залы в Zoom — это невероятно полезный инструмент для организации интерактивных и продуктивных онлайн-встреч. Они позволяют разбить большую аудиторию на небольшие группы, где участники могут активно взаимодействовать друг с другом, обсуждать идеи и совместно решать задачи. Используя советы и рекомендации из этой статьи, вы сможете максимально эффективно использовать сессионные залы в Zoom и сделать ваши онлайн-встречи более динамичными и engaging! 🎉

FAQ: Часто задаваемые вопросы о сессионных залах в Zoom

• Как включить функцию сессионных залов? Необходимо зайти в настройки вашей учетной записи Zoom на веб-портале, перейти во вкладку «Конференция», найти раздел "На конференции (расширенные)" и активировать опцию «Сессионный зал».
• Сколько сессионных залов можно создать? Вы можете создать от 2 до 50 сессионных залов.
• Можно ли назначить участников в залы вручную? Да, вы можете выбрать ручной режим распределения участников и самостоятельно назначить каждого участника в определенный зал.
• Могу ли я перемещать участников между залами во время конференции? Да, вы можете перемещать участников между залами в любое время.
• Как отправить сообщение всем участникам в сессионных залах? В окне управления сессионными залами есть опция «Отправить сообщение всем».
• Могу ли я присоединиться к сессионному залу во время конференции? Да, вы можете присоединиться к любому сессионному залу в качестве ведущего.
• Как закрыть сессионные залы? В окне управления сессионными залами нажмите кнопку «Закрыть все комнаты».