Как редактировать сотрудника в СБИС

Система СБИС — мощный инструмент для автоматизации бизнеса, который включает в себя множество функций, в том числе и управление персоналом. Работа с кадрами предполагает не только прием и увольнение, но и внесение изменений в данные сотрудников. В этой статье мы подробно разберем, как редактировать информацию о сотруднике в СБИС, рассмотрим различные сценарии и дадим полезные советы.

1. Изменение личных данных сотрудника: пошаговая инструкция 👨‍💼
2. Редактирование должности сотрудника 👩‍🔧
3. Изменение пользователя в СБИС 👨‍💻
4. Редактирование документов в СБИС 📝
5. Полезные советы и выводы 👍
6. FAQ ❓

Изменение личных данных сотрудника: пошаговая инструкция 👨‍💼

Представьте: Иван Иванов, ваш сотрудник, женился и сменил фамилию. Как отразить это изменение в СБИС? Просто следуйте этой инструкции:

1. Найдите карточку сотрудника. Для начала, вам нужно найти карточку Ивана Иванова (теперь уже, например, Петрова) в системе. Это можно сделать через поиск по ФИО или по табельному номеру. 🕵️‍♂️
2. Распечатайте заявление. В карточке сотрудника найдите и распечатайте бланк «Заявление на изменение персональных данных». Это важный документ, который подтверждает желание сотрудника внести изменения и служит основанием для корректировки информации в системе. 📄
3. Подпись сотрудника. Передайте распечатанное заявление сотруднику для заполнения и подписи. Убедитесь, что все данные заполнены корректно и разборчиво. ✍️
4. Сканирование заявления. После того как сотрудник подписал заявление, отсканируйте его. Качество скана должно быть достаточно высоким, чтобы все данные были четко видны. 🖥️
5. Прикрепление скана к карточке. Вернитесь в карточку сотрудника в СБИС. Перейдите на вкладку "Зарплата/Документы". Нажмите кнопку «Добавить» или «Прикрепить» (в зависимости от версии системы) и выберите отсканированный файл с компьютера. 📎
6. Внесение изменений. После того как скан заявления прикреплен, найдите кнопку «Изменить» или «Редактировать» (опять же, название может отличаться) и нажмите ее. Теперь вы можете внести необходимые изменения в данные сотрудника, например, изменить фамилию, имя, отчество, паспортные данные и т.д. ✏️
7. Сохранение изменений. После внесения всех изменений обязательно сохраните их, нажав соответствующую кнопку. ✅

Важно! Всегда сохраняйте оригиналы документов-оснований (в данном случае, заявления). Они могут понадобиться для проверок или в других ситуациях.

Редактирование должности сотрудника 👩‍🔧

Допустим, ваш сотрудник, Мария Петрова, получила повышение и теперь занимает должность «Руководитель отдела продаж» вместо «Менеджер по продажам». Как отразить это изменение в СБИС?

1. Переход в раздел «Штатное расписание». Для начала, вам нужно перейти в раздел "Сотрудники/Штат" или "Кадры/Штатное расписание" (в зависимости от версии системы). 🏢
2. Выбор организации и отдела. Укажите организацию, в которой работает Мария Петрова, и выберите ее отдел, например, «Отдел продаж».
3. Выбор должности. Найдите текущую должность Марии Петровой («Менеджер по продажам») и нажмите на нее.
4. Редактирование штатного расписания. В открывшемся окне вы увидите информацию о должности и сотрудниках, занимающих эту должность. Найдите Марию Петрову и измените ее должность на «Руководитель отдела продаж».
5. Сохранение изменений. После внесения изменений обязательно сохраните их, нажав соответствующую кнопку. ✅

Важно! Изменение должности в штатном расписании может повлиять на расчет заработной платы и другие кадровые процессы.

Изменение пользователя в СБИС 👨‍💻

Если вам нужно сменить пользователя в СБИС, например, для того чтобы войти под своей учетной записью, следуйте этой инструкции:

1. Нажмите «Все пользователи». На экране входа в СБИС найдите и нажмите кнопку «Все пользователи» или «Сменить пользователя». 👥
2. Выбор учетной записи. Если ваша учетная запись отображается в списке, просто выберите ее и введите PIN-код. Если вашей учетной записи нет в списке, нажмите «Войти по логину и паролю».
3. Вход по логину и паролю. Введите ваш логин и пароль и нажмите «Войти». 🔑

Редактирование документов в СБИС 📝

СБИС позволяет редактировать офисные документы, такие как Word, Excel и PowerPoint, прямо в системе. Для этого:

1. Откройте документ. Найдите нужный документ в СБИС и откройте его.
2. Нажмите «Редактировать». Нажмите кнопку «Редактировать» или «Открыть для редактирования».
3. Выбор редактора. Выберите, где вы хотите редактировать документ: в MS Office, установленном на вашем компьютере, или в онлайн-редакторе Google Docs.
4. Внесение изменений. Внесите необходимые изменения в документ.
5. Сохранение изменений. После внесения изменений обязательно сохраните их. 💾

Полезные советы и выводы 👍

• Всегда создавайте резервные копии важных данных.
• Внимательно проверяйте все данные перед сохранением изменений.
• Обучите своих сотрудников работе с СБИС.
• Используйте все возможности системы для автоматизации бизнес-процессов.

FAQ ❓

• Как изменить номер телефона сотрудника в СБИС?
• Аналогично изменению других личных данных: распечатайте заявление, дайте его подписать сотруднику, отсканируйте, прикрепите скан к карточке и внесите изменения.
• Можно ли удалить сотрудника из СБИС?
• Да, но обычно вместо удаления сотрудника переводят в статус «Уволен».
• Как восстановить доступ к СБИС, если я забыл пароль?
• Обратитесь в службу поддержки СБИС.
• Где найти инструкцию по работе с СБИС?
• На официальном сайте СБИС или в разделе «Помощь» внутри системы.
• Как изменить дату приема на работу сотрудника?
• Это сложная процедура, которая может потребовать корректировки многих документов. Рекомендуем обратиться в службу поддержки СБИС.

Надеемся, эта статья помогла вам разобраться, как редактировать данные сотрудников в СБИС! 😉