Как создать отдельный Зал в зуме
Zoom стал неотъемлемой частью нашей жизни, будь то деловые встречи, онлайн-обучение или просто общение с друзьями и семьей. Иногда возникает необходимость разделить большую конференцию на меньшие группы для более продуктивного обсуждения или выполнения заданий. Именно для этого Zoom предлагает функцию Сессионных залов (Breakout Rooms). В этой статье мы детально рассмотрим, как создать отдельный зал в Zoom, начиная с базовых настроек и заканчивая продвинутыми опциями.
- Включение функции Сессионных залов: Первый шаг к успеху 🗝️
- Создание сессионных залов во время конференции: Практическое руководство 🔨
- Управление сессионными залами: Полный контроль над процессом 🕹️
- Дополнительные возможности сессионных залов: Расширяем функционал 🚀
- Советы по использованию сессионных залов: Из практики экспертов 💡
- Заключение: Сессионные залы — мощный инструмент для эффективных конференций 🤝
- FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓
Включение функции Сессионных залов: Первый шаг к успеху 🗝️
Прежде чем вы сможете создавать и использовать сессионные залы, необходимо активировать эту функцию в настройках вашей учетной записи Zoom. Это делается через веб-портал Zoom, и вот пошаговая инструкция:
- Авторизация на веб-портале: Откройте веб-браузер и перейдите на сайт zoom.us. Введите свои учетные данные (логин и пароль) для входа в свою учетную запись.
- Навигация к настройкам: После успешного входа вы окажетесь на главной странице своего профиля. В левой боковой панели найдите и нажмите на пункт «Настройки». Здесь собраны все основные параметры вашей учетной записи Zoom.
- Вкладка «Конференция»: Среди множества настроек найдите вкладку «Конференция» и щелкните по ней. Эта вкладка содержит настройки, связанные с проведением конференций, включая опции для сессионных залов.
- Активация «Сессионного зала»: В разделе "На конференции (расширенные)" найдите переключатель «Сессионный зал». Переведите его в положение «Включено». Это активирует функцию сессионных залов для вашей учетной записи.
- Подтверждение изменений: После включения функции появится всплывающее диалоговое окно с просьбой подтвердить действие. Нажмите кнопку «Включить», чтобы сохранить изменения и активировать функцию сессионных залов.
Поздравляем! Вы успешно включили функцию сессионных залов в своей учетной записи Zoom. Теперь вы готовы к следующему шагу — созданию самих залов.
Создание сессионных залов во время конференции: Практическое руководство 🔨
После того, как вы активировали функцию сессионных залов, вы можете начать создавать их непосредственно во время конференции. Вот подробная инструкция:
- Начало конференции: Запустите запланированную конференцию или начните новую мгновенную конференцию. Убедитесь, что вы являетесь организатором конференции, так как только организатор имеет право создавать и управлять сессионными залами.
- Найти кнопку «Сессионные залы»: Внизу панели управления конференцией найдите кнопку «Сессионные залы». Она обычно расположена рядом с другими опциями управления участниками, такими как «Участники» и «Чат».
- Выбор количества залов: После нажатия на кнопку «Сессионные залы» появится окно, где вы можете выбрать количество залов, которые хотите создать. Введите нужное число. Zoom позволяет создавать до 50 сессионных залов.
- Распределение участников: Zoom предлагает два способа распределения участников по залам: автоматически или вручную.
- Автоматическое распределение: Zoom случайным образом распределит участников по залам. Это удобно, если у вас много участников и вам не важно, кто с кем будет в одной группе.
- Ручное распределение: Вы можете самостоятельно выбрать, каких участников назначить в каждый зал. Это полезно, если вам нужно сформировать группы с определенным составом.
- Создание залов: После выбора количества залов и способа распределения участников нажмите кнопку «Создать». Zoom создаст указанное количество залов и распределит участников в соответствии с выбранным вами способом.
Управление сессионными залами: Полный контроль над процессом 🕹️
После создания сессионных залов у вас есть множество возможностей для управления ими. Вы можете:
- Переименовывать залы: Дайте каждому залу уникальное имя, чтобы участники легко могли их идентифицировать.
- Перемещать участников между залами: Если вам нужно изменить состав групп, вы можете вручную переместить участников из одного зала в другой.
- Отправлять сообщения в залы: Вы можете отправить сообщение всем участникам в конкретном зале или во всех залах одновременно. Это удобно для объявления важной информации или напоминания о времени.
- Заходить в залы: Вы можете присоединиться к любому сессионному залу, чтобы понаблюдать за работой участников или принять участие в обсуждении.
- Закрывать залы: Когда работа в сессионных залах завершена, вы можете закрыть их, и все участники вернутся в основную конференцию.
Дополнительные возможности сессионных залов: Расширяем функционал 🚀
Zoom предлагает ряд дополнительных возможностей для работы с сессионными залами, которые могут сделать ваши конференции еще более эффективными:
- Предварительное создание залов: Вы можете создать сессионные залы заранее при планировании конференции. Это сэкономит время во время самой конференции.
- Использование шаблонов: Если вы часто используете одни и те же настройки для сессионных залов, вы можете сохранить их в виде шаблона и использовать в будущем.
- Интеграция с другими приложениями: Zoom интегрируется с различными приложениями, такими как Google Calendar и Slack, что позволяет упростить планирование и управление конференциями.
Советы по использованию сессионных залов: Из практики экспертов 💡
- Четко сформулируйте задачи: Прежде чем отправлять участников в сессионные залы, убедитесь, что они четко понимают, что от них требуется.
- Ограничьте время: Установите лимит времени для работы в сессионных залах, чтобы участники оставались сфокусированными.
- Назначайте лидеров: В каждой группе назначьте лидера, который будет координировать работу и следить за временем.
- Используйте доску для совместной работы: Zoom предлагает встроенную доску для совместной работы, которую участники могут использовать для мозгового штурма, заметок и обмена идеями.
- Обеспечьте техническую поддержку: Убедитесь, что у всех участников есть доступ к необходимым техническим ресурсам и что они знают, как ими пользоваться.
Заключение: Сессионные залы — мощный инструмент для эффективных конференций 🤝
Сессионные залы — это мощный инструмент, который может значительно повысить эффективность ваших онлайн-конференций. Они позволяют разделить большую группу на меньшие, более управляемые группы, что способствует более активному участию, продуктивному обсуждению и эффективному решению задач.
Используя советы и рекомендации, изложенные в этой статье, вы сможете максимально эффективно использовать сессионные залы в Zoom и проводить truly engaging and productive online meetings! 🎉
FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓
- Как включить функцию сессионных залов?
- Функция сессионных залов включается в настройках вашей учетной записи Zoom на веб-портале.
- Сколько сессионных залов можно создать?
- Вы можете создать до 50 сессионных залов.
- Как распределить участников по залам?
- Вы можете распределить участников автоматически или вручную.
- Могу ли я перемещать участников между залами?
- Да, вы можете перемещать участников между залами вручную.
- Как отправить сообщение в сессионный зал?
- Вы можете отправить сообщение всем участникам в конкретном зале или во всех залах одновременно.
- Могу ли я присоединиться к сессионному залу?
- Да, вы можете присоединиться к любому сессионному залу в качестве организатора.
- Как закрыть сессионные залы?
- Вы можете закрыть сессионные залы, и все участники вернутся в основную конференцию.
Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в тонкостях создания и использования сессионных залов в Zoom. Удачных вам конференций!
