Как уволить сотрудника в СБИС онлайн

Увольнение сотрудника — это важный процесс, требующий внимательности и соблюдения законодательства. СБИС онлайн значительно упрощает эту задачу, предоставляя удобный и интуитивно понятный интерфейс для оформления всех необходимых документов. В этом подробном руководстве мы разберем пошагово, как правильно уволить сотрудника в СБИС, начиная от создания документов и заканчивая отправкой отчетности в контролирующие органы.

1. Оформление увольнения в СБИС: пошаговая инструкция
2. Шаг 1: Создание документа об увольнении
3. Шаг 2: Заполнение данных об увольнении
4. Шаг 3: Указание основания для увольнения
5. Шаг 4: Добавление примечания (опционально)
6. Шаг 5: Сохранение и подписание документа
7. Дополнительные действия при увольнении сотрудника в СБИС
8. Подача заявления на увольнение
9. Подача сведений в ФСС об увольнении
10. Отправка СЗВ-ТД при увольнении
11. Удаление карточки сотрудника (опционально)
12. Редактирование данных сотрудника (при необходимости)
13. Полезные советы и выводы
14. FAQ — Часто задаваемые вопросы

Оформление увольнения в СБИС: пошаговая инструкция

Шаг 1: Создание документа об увольнении

• Откройте раздел "Сотрудники/Кадровый учет" в главном меню СБИС.
• Перейдите на вкладку «Документы».
• В выпадающем списке выберите вашу организацию, если у вас их несколько.
• Нажмите кнопку "+" и выберите пункт «Увольнение».

Шаг 2: Заполнение данных об увольнении

• В открывшейся форме укажите сотрудника, которого необходимо уволить, выбрав его из списка.
• Укажите последний рабочий день сотрудника. Важно помнить, что последний рабочий день должен соответствовать условиям трудового договора и законодательству.
• Укажите дату документа об увольнении. Эта дата обычно совпадает с датой последнего рабочего дня, но может отличаться в некоторых случаях, например, при увольнении задним числом по соглашению сторон.

Шаг 3: Указание основания для увольнения

• В блоке «Дополнительно» выберите основание для увольнения из предложенного списка. СБИС предоставляет исчерпывающий список оснований, соответствующий Трудовому Кодексу РФ.
• Внимательно выбирайте основание, так как от этого зависят дальнейшие действия и расчеты с сотрудником. Например, при увольнении по собственному желанию необходимо соблюсти срок предупреждения, а при увольнении по соглашению сторон могут быть предусмотрены дополнительные выплаты.

Шаг 4: Добавление примечания (опционально)

• В поле «Примечание» вы можете добавить дополнительную информацию, касающуюся увольнения. Например, можно указать причину увольнения более подробно, если это необходимо.

Шаг 5: Сохранение и подписание документа

• После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Сохранить». Документ будет сохранен в системе СБИС.
• Далее необходимо подписать документ электронной подписью. Это обеспечит юридическую значимость документа.

После выполнения этих шагов документ об увольнении будет создан и сохранен в системе СБИС. Далее необходимо выполнить ряд дополнительных действий, связанных с увольнением сотрудника, которые мы рассмотрим ниже.

Дополнительные действия при увольнении сотрудника в СБИС

Увольнение сотрудника — это не только создание документа об увольнении. Необходимо также выполнить ряд дополнительных действий, чтобы правильно оформить все процедуры и отчитаться перед контролирующими органами.

Подача заявления на увольнение

В СБИС предусмотрена возможность подачи заявления на увольнение в электронном виде. Для этого:

• Перейдите в раздел "Сотрудники/Кадровый учет/Заявления".
• Нажмите кнопку "+" и выберите «На увольнение».
• Укажите сотрудника, дату увольнения и причину.
• Нажмите «На выполнение».
• Проверьте документ и нажмите «Обработка заявления».

Подача сведений в ФСС об увольнении

После увольнения сотрудника необходимо подать сведения в Фонд социального страхования (ФСС). В СБИС это можно сделать следующим образом:

• В разделе «ФСС» нажмите «Добавить», затем «Отчет» и выберите форму «Сведения о застрахованном лице».
• Добавьте уволенного сотрудника.
• Заполните форму. Если указан признак «Уволен», достаточно заполнить ФИО, СНИЛС, дату рождения, пол и дату увольнения.
• Нажмите «Отправить».

Отправка СЗВ-ТД при увольнении

При увольнении сотрудника необходимо отправить сведения о его трудовой деятельности в Пенсионный фонд России (ПФР) по форме СЗВ-ТД. В СБИС это делается так:

• В разделе «Пенсионный» нажмите «Добавить».
• Выберите «Отчет» и создайте форму «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
• Нажмите «Сведения о трудовой деятельности», а затем «Добавить».
• Укажите сотрудника, нажмите «Добавить» и заполните сведения о его трудовой деятельности, включая запись об увольнении.
• Проверьте отчет и нажмите «Отправить».

Удаление карточки сотрудника (опционально)

После увольнения сотрудника его карточку можно удалить из системы СБИС. Это необязательное действие, но может быть полезно для поддержания порядка в базе данных. Для удаления карточки:

• Перейдите в раздел «Сотрудники» и наведите курсор на строку с ФИО уволенного сотрудника.
• Нажмите кнопку «...» и выберите «Удалить».
• Подтвердите удаление.

Редактирование данных сотрудника (при необходимости)

Если до увольнения сотрудника необходимо внести изменения в его личные данные, это можно сделать следующим образом:

• В карточке сотрудника нажмите кнопку «...» и выберите «Редактировать».
• Внесите необходимые изменения и сохраните их.

Полезные советы и выводы

• Внимательно проверяйте все данные перед отправкой документов и отчетов.
• Соблюдайте сроки подачи документов и отчетов в контролирующие органы.
• Используйте возможности СБИС для автоматизации процессов, связанных с увольнением сотрудников.
• Обращайтесь в службу поддержки СБИС, если у вас возникнут вопросы.

СБИС онлайн — это мощный инструмент, который значительно упрощает процесс увольнения сотрудников. Используя этот сервис, вы можете быть уверены в правильности оформления всех документов и соблюдении законодательства.

FAQ — Часто задаваемые вопросы

• Можно ли отозвать заявление на увольнение в СБИС? Да, если работодатель еще не подписал приказ об увольнении.
• Как восстановить карточку удаленного сотрудника в СБИС? Обратитесь в службу поддержки СБИС.
• Можно ли уволить сотрудника задним числом в СБИС? Нет, это незаконно.
• Как распечатать документы об увольнении из СБИС? В карточке сотрудника найдите нужный документ и нажмите кнопку «Печать».
• Как изменить дату увольнения в СБИС? Если приказ об увольнении еще не подписан, можно отредактировать документ об увольнении.
• Что делать, если в СБИС нет нужного основания для увольнения? Обратитесь в службу поддержки СБИС.
• Можно ли уволить сотрудника, находящегося на больничном, в СБИС? Нет, это незаконно.
• Как оформить увольнение по соглашению сторон в СБИС? Выберите соответствующее основание для увольнения и заполните все необходимые поля.
• Как отправить уведомление об увольнении сотруднику через СБИС? СБИС позволяет отправить уведомление через электронную почту или SMS.

Надеюсь, эта информация была вам полезна! 😉 Увольнение сотрудника — это ответственный процесс, но с помощью СБИС онлайн вы сможете справиться с ним легко и без ошибок! 👍