Где в контуре посмотреть сведения о застрахованном лице

В современном мире, где технологии проникают во все сферы жизни, взаимодействие с государственными органами становится все более цифровым. Фонд социального страхования (ФСС) не исключение. Сегодня работодатели обязаны предоставлять сведения о своих сотрудниках в ФСС, чтобы обеспечить своевременную выплату пособий и других социальных гарантий. Но как это сделать правильно?

1. Где найти сведения о застрахованном лице в Контуре? 🧭
2. Важно! ⚠️
3. Как получить сведения о застрахованном лице в 1С? 💻
4. Важно! ⚠️
5. Как получить сведения о застрахованном лице в 1С:Отчетность? 📊
6. Важно! ⚠️
7. Какие документы регламентируют порядок предоставления сведений о застрахованных лицах? 📑
8. Важно! ⚠️
9. Как выгрузить сведения о застрахованном лице из 1С в Контур? 📤
10. Важно! ⚠️

Где найти сведения о застрахованном лице в Контуре? 🧭

Контур-Экстерн — это популярная онлайн-платформа, которая позволяет взаимодействовать с государственными органами в электронном виде. В Контуре вы можете найти информацию о застрахованных лицах, необходимую для оформления пособий и других выплат.

Шаг 1: Откройте раздел СФР в Контуре.

Шаг 2: Нажмите на кнопку «Создать» и выберите «Отчет».

Шаг 3: В строке поиска введите «Сведения о застрахованном лице».

Шаг 4: Заполните все необходимые поля в форме отчета.

Шаг 5: Тщательно проверьте введенные данные.

Важно! ⚠️

• В Контуре вы можете не только просматривать сведения о застрахованных лицах, но и редактировать их, если возникла необходимость.
• При редактировании информации внимательно следите за правильностью вводимых данных. Любая ошибка может привести к задержкам в выплате пособий.

Как получить сведения о застрахованном лице в 1С? 💻

Если вы используете 1С:Предприятие, то вы можете отправлять сведения о застрахованных лицах в ФСС прямо из программы.

Шаг 1: Откройте раздел «Кадры» в 1С.

Шаг 2: Найдите пункт меню "Сведения о застрахованных лицах (ФСС)".

Шаг 3: Заполните все необходимые поля в форме.

Шаг 4: Отправьте сведения в ФСС.

Важно! ⚠️

• Для того, чтобы отправлять сведения о застрахованных лицах в ФСС из 1С, необходимо убедиться, что у вас подключен Социальный электронный документооборот (СЭДО).
• СЭДО — это специальный сервис, который позволяет обмениваться документами с ФСС в электронном виде.
• Если у вас нет СЭДО, вы можете обратиться в компанию 1С для его подключения.

Как получить сведения о застрахованном лице в 1С:Отчетность? 📊

Если вы используете 1С:Отчетность, вы также можете отправлять сведения о застрахованных лицах в ФСС прямо из программы.

Шаг 1: Откройте 1С:Отчетность.

Шаг 2: Найдите раздел "Сведения о застрахованных лицах (ФСС)".

Шаг 3: Заполните все необходимые поля в форме.

Шаг 4: Отправьте сведения в ФСС.

Важно! ⚠️

• В 1С:Отчетность также необходимо убедиться, что у вас подключен СЭДО.
• Если у вас нет СЭДО, вы можете обратиться в компанию 1С для его подключения.

Какие документы регламентируют порядок предоставления сведений о застрахованных лицах? 📑

Согласно статье 13 Федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Постановлению Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, работодатели обязаны предоставлять сведения о застрахованных лицах в ФСС.

Существует два способа предоставления сведений:

1. На бумажном носителе. Сведения передаются в региональное отделение ФСС.
2. В электронном виде. Сведения передаются через СЭДО.

Важно! ⚠️

• В 2024 году сведения о застрахованных лицах в ФСС необходимы для своевременной выплаты пособий.
• Сведения о застрахованном лице работник подает работодателю один раз.
• Если информация в сведениях изменилась, работодатель обязан заполнить и сдать сведения в ФСС повторно.

Как выгрузить сведения о застрахованном лице из 1С в Контур? 📤

Шаг 1: Убедитесь, что у вас установлен флаг СЭДО в 1С.

Шаг 2: Откройте раздел «Кадры» в 1С.

Шаг 3: Найдите пункт меню "Сведения о застрахованных лицах (ФСС)".

Шаг 4: Запустите внешнюю обработку для выгрузки данных в файлы.

Шаг 5: Откройте Контур-Экстерн.

Шаг 6: Импортируйте выгруженные файлы в Контур.

Шаг 7: Начните работу с проактивными выплатами СЭДО в рамках Контур-Экстерн (СБИС).

Важно! ⚠️

• Внешняя обработка для выгрузки данных в файлы может быть доступна в 1С или может быть приобретена отдельно.
• Перед импортом данных в Контур убедитесь, что файлы имеют правильный формат.

Заключение:

Предоставление сведений о застрахованных лицах в ФСС — это важный шаг для обеспечения своевременной выплаты пособий.

Преимущества использования электронного документооборота:

• Экономия времени. Вы можете отправлять сведения в ФСС в электронном виде, не тратя время на печать и отправку документов по почте.
• Удобство. Вы можете отправлять сведения в любое время и из любого места, где есть доступ к интернету.
• Безопасность. Электронный документооборот защищает ваши данные от потери и несанкционированного доступа.

Советы:

• Тщательно проверяйте вводимые данные. Любая ошибка может привести к задержкам в выплате пособий.
• Следите за изменениями законодательства. Правила предоставления сведений о застрахованных лицах могут меняться.
• Используйте электронный документооборот. Это удобный и безопасный способ взаимодействия с ФСС.
• Обратитесь за помощью к специалисту. Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обратиться за помощью к специалисту по 1С или Контуру.

Частые вопросы (FAQ):

• Где я могу найти информацию о том, какие сведения о застрахованном лице необходимо предоставлять в ФСС?
• Информацию о необходимых сведениях можно найти на сайте ФСС, в законодательных актах, а также в документации к 1С и Контуру.
• Как часто нужно предоставлять сведения о застрахованных лицах?
• Сведения о застрахованном лице предоставляются один раз при поступлении сотрудника на работу.
• В случае изменения данных (например, изменения адреса, фамилии) необходимо предоставить обновленные сведения в ФСС.
• Какие санкции предусмотрены за несвоевременное предоставление сведений о застрахованных лицах?
• За несвоевременное предоставление сведений о застрахованных лицах предусмотрены штрафы, размер которых зависит от тяжести нарушения.
• Что делать, если я не могу найти сведения о застрахованном лице в Контуре?
• Если вы не можете найти сведения о застрахованном лице в Контуре, обратитесь в службу поддержки Контура.
• Где я могу получить консультацию по вопросам предоставления сведений о застрахованных лицах?
• Вы можете получить консультацию по вопросам предоставления сведений о застрахованных лицах на сайте ФСС, в региональном отделении ФСС, а также у специалистов по 1С и Контуру.