Где в СБИС сохраненные Документы

СБИС — это мощная платформа для ведения бизнеса, которая предлагает широкий спектр инструментов, включая управление документами. Иногда может возникнуть вопрос: где же хранятся все эти важные бумаги? 🤔 Не волнуйтесь, мы разберемся в этом!

Местоположение ваших документов: где хранятся файлы в СБИС?

По умолчанию папка с документами СБИС находится на вашем компьютере в директории "C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot". 💻 Но это лишь начало!

Важно понимать, что в СБИС каждый тип документа имеет свой собственный раздел. 📁 Например, письма, счета, реализации, договоры — все они хранятся отдельно. Все полученные документы, независимо от их типа, вы всегда найдете в разделе "Документы/Входящие".

1. Поиск документов: находим нужную информацию быстро и легко
2. Архивация документов: храним информацию в порядке
3. Сохранение документов: скачиваем файлы в удобном формате
4. Поиск документов на «Мой диск» и «Диск компании»
5. Просмотр входящих документов: как увидеть присланные файлы
6. Полезные советы и выводы

Поиск документов: находим нужную информацию быстро и легко

Что делать, если вы не помните, где именно хранится нужный документ? 🧐 Не паникуйте! В СБИС есть удобный поиск, который поможет вам найти нужную информацию за считанные секунды.

Вот как это работает:

1. Перейдите в раздел, где находится информация. Например, в "Документы/Входящие".
2. В строке поиска введите название организации, номер документа или фамилию ответственного. 🔎 СБИС предложит вам варианты, которые соответствуют вашему запросу.
3. Выберите подходящий вариант из выпадающего списка или введите полные реквизиты.
4. Нажмите "Enter". И вуаля! Документ найден! 🎉

Архивация документов: храним информацию в порядке

СБИС позволяет не только хранить документы, но и создавать архив, где вы можете систематизировать всю важную информацию. 🗂️

Чтобы посмотреть документы и отчеты, добавленные в архив СБИС, вы можете воспользоваться двумя способами:

1. Прямо в приложении СБИС. Откройте нужный раздел, например, «Налоговая», «ФСС» или «Документы исходящие».
2. В папке на вашем компьютере. 💻

Внутри разделов отчеты располагаются по дате отправки, а документы ЭДО — по дате, указанной в документе. 📅

Сохранение документов: скачиваем файлы в удобном формате

Хотите сохранить документ из СБИС на свой компьютер? 📥 Это очень просто!

Вот как это сделать:

1. Откройте нужный документ.
2. Перейдите на вкладку «Документы».
3. Наведите курсор на вложение и кликните по нему.
4. Нажмите «Скачать» и выберите нужный формат.
5. Чтобы скачать оригинальный файл, например, *.pdf, нажмите «Скачать оригинал».

Поиск документов на «Мой диск» и «Диск компании»

СБИС предлагает вам два варианта хранения документов: «Мой диск» — для личных файлов и «Диск компании» — для общих файлов. 📂

Чтобы найти документ, вы можете воспользоваться следующими способами:

1. Откройте раздел «Документы» и выберите нужный раздел: «Мой диск» или «Диск компании».
2. Чтобы искать файлы в обоих разделах одновременно, откройте «Быстрый доступ».

Просмотр входящих документов: как увидеть присланные файлы

Чтобы просмотреть документы, которые вам прислали, откройте раздел «Документы» и выберите подраздел «Входящие». 📨 В этом разделе вы найдете все письма, счета, реализации и другие документы, которые вам были отправлены.

Удаленные документы: где они хранятся?

Удаляя документ в СБИС, вы не уничтожаете его навсегда. 🗑️ Он перемещается в корзину, откуда его можно восстановить!

Чтобы найти удаленный документ, выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел, где раньше находился документ. Например, "Документы/Входящие".
2. Нажмите на кнопку «Дополнительные действия».
3. В открывшемся окне выберите «Все состояния» и затем «Удаленные».

Полезные советы и выводы

Помните:

• СБИС — это мощный инструмент для управления документами.
• Используйте поиск, чтобы быстро найти нужную информацию.
• Создавайте архив, чтобы организовать и систематизировать документы.
• Сохраняйте документы в удобном формате.
• Не бойтесь удалять документы — вы всегда сможете их восстановить.

Заключение:

СБИС предоставляет вам полный контроль над вашими документами. 🔐 Узнав, как найти, сохранить и управлять документами в СБИС, вы сможете с легкостью организовать свой рабочий процесс и повысить эффективность своей работы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ):

• Где найти информацию о конкретном документе?
• Просмотрите метаданные документа: дату создания, автора, название, номер документа.
• Как получить доступ к документам, если я забыл пароль от СБИС?
• Обратитесь в службу поддержки СБИС.
• Как я могу поделиться документом с другим пользователем СБИС?
• Откройте документ, нажмите «Дополнительные действия» и выберите «Поделиться».
• Можно ли добавить новый тип документа в СБИС?
• Да, вы можете создать свой собственный тип документа.
• Как узнать, кто редактировал документ в СБИС?
• Просмотрите историю изменений документа.

Какой кэшбэк по карте Мир ВТБ банка