Где в Сбисе история изменений

СБИС — это мощный инструмент для управления бизнесом, который предоставляет множество возможностей для работы с документами, отчетов и даже уведомлений. Но как же отследить изменения, внесенные в эти документы? Как вернуться к предыдущим версиям?

В этой статье мы совершим увлекательное путешествие по истории изменений в СБИС, разберемся, где найти архив документов и как восстановить удаленные файлы. Мы также выясним, можно ли редактировать уже отправленные отчеты и как просмотреть все уведомления.

1. 🕵️‍♀️ История изменений: отслеживаем каждый шаг
2. 🗃️ Архив СБИС: где хранятся все файлы
3. 🗑️ Удаленные документы: как вернуть потерянное
4. 🔔 Уведомления: не пропустите важное
5. 📝 Редактирование отчетов: внесите правки
6. 💡 Советы по работе с историей изменений
7. 🏆 Заключение
8. ❓ Частые вопросы

🕵️‍♀️ История изменений: отслеживаем каждый шаг

СБИС — это не просто хранилище документов, это настоящий архив, где можно отследить историю изменений каждого файла.

Чтобы посмотреть, кто и когда внес изменения в документ, вам нужно:

1. Открыть нужный документ в личном кабинете СБИС.
2. Нажать на кнопку «История». Эта кнопка обычно находится в верхней части экрана или в контекстном меню документа.
3. В появившемся окне вы увидите список всех изменений, внесенных в документ.

Каждая запись в истории содержит информацию:

• О том, кто внес изменения.
• Когда эти изменения были внесены.
• Какое именно изменение было внесено.

Эта функция особенно полезна, если вы работаете в команде и вам нужно отслеживать, кто вносил изменения в документ.

Например, если вы заметили ошибку в отчете, вы можете легко найти, кто ее допустил, и исправить ее.

С помощью истории изменений вы можете:

• Проследить все шаги, которые привели к текущему состоянию документа.
• Проверить, кто внес изменения, и в какое время.
• Вернуться к предыдущей версии документа, если нужно.
• Понять, как документ развивался с течением времени.

🗃️ Архив СБИС: где хранятся все файлы

СБИС предоставляет возможность не только отслеживать изменения, но и хранить все документы в специальном архиве.

Архив СБИС — это надежное хранилище, которое позволяет:

• Сохранять все документы в одном месте.
• Организовывать документы по категориям.
• Быстро находить нужные документы.
• Обеспечивать доступ к документам для всех сотрудников.

По умолчанию архив СБИС хранится в папке "C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot".

В этой папке хранятся отчеты в формате *.

Однако вы можете изменить местоположение архива в настройках СБИС.

Важно:

• Регулярно делайте резервные копии архива, чтобы избежать потери данных.
• Обеспечьте доступ к архиву только авторизованным пользователям.

🗑️ Удаленные документы: как вернуть потерянное

В СБИС можно не только отслеживать изменения, но и восстанавливать удаленные документы.

Если вы случайно удалили документ, не спешите паниковать!

Чтобы восстановить удаленный документ, вам нужно:

1. Перейти в раздел, где раньше находился документ. Например, "Документы/Входящие".
2. Нажать на кнопку «Все состояния».
3. В открывшемся окне выбрать «Удаленные».
4. Найти нужный документ и нажать на кнопку «Восстановить».

СБИС хранит удаленные документы в течение определенного периода времени.

После этого времени документ будет безвозвратно удален.

Поэтому не откладывайте восстановление документа на потом.

Важно:

• Регулярно проверяйте папку «Удаленные» на наличие важных документов.
• Убедитесь, что вы понимаете, как работает функция восстановления удаленных документов.

🔔 Уведомления: не пропустите важное

СБИС — это не только система для работы с документами, но и инструмент для общения и оповещений.

В СБИС вы можете получать уведомления о:

• Новых документах.
• Изменениях в документах.
• Срочных задачах.
• Других важных событиях.

Чтобы посмотреть все уведомления, вам нужно:

1. Перейти в раздел «Уведомления».
2. В этом разделе вы увидите список всех полученных оповещений.

Важно:

• Регулярно проверяйте уведомления, чтобы не пропустить важные сообщения.
• Настройте уведомления так, чтобы вы получали только действительно важные сообщения.

📝 Редактирование отчетов: внесите правки

В СБИС можно редактировать даже уже отправленные отчеты.

Если вы обнаружили ошибку в отчете, который уже был отправлен, вы можете внести исправления.

Чтобы отредактировать отчет, вам нужно:

1. Открыть отчет и нажать на кнопку «Редактировать».
2. Внести необходимые изменения.
3. Отправить отчет в госорган еще раз.

Важно:

• Проверьте, что отчет можно редактировать.
• Убедитесь, что вы вносите изменения в правильный отчет.
• Не забывайте отправлять отчет после внесения изменений.

💡 Советы по работе с историей изменений

Чтобы максимально эффективно использовать историю изменений в СБИС, рекомендуется:

• Регулярно просматривать историю изменений.
• Использовать функцию поиска по истории изменений.
• Сохранять историю изменений в отдельном файле.
• Обучить сотрудников работе с историей изменений.

🏆 Заключение

СБИС — это мощный инструмент для управления бизнесом, который предоставляет множество возможностей для работы с документами, отчетов и даже уведомлений.

Благодаря истории изменений, архиву и другим функциям СБИС вы можете быть уверены, что все ваши данные в безопасности и доступны в любое время.

Используйте все возможности СБИС, чтобы повысить эффективность работы и сделать ваш бизнес еще более успешным!

❓ Частые вопросы

• Как найти историю изменений в СБИС?
• Откройте документ в личном кабинете СБИС и нажмите на кнопку «История».
• Можно ли восстановить удаленный документ в СБИС?
• Да, вы можете восстановить удаленный документ, перейдя в раздел «Удаленные» и нажав на кнопку «Восстановить».
• Где хранится архив СБИС?
• По умолчанию архив СБИС хранится в папке "C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot".
• Можно ли редактировать отправленный отчет в СБИС?
• Да, вы можете отредактировать отправленный отчет, нажав на кнопку «Редактировать» и внеся необходимые изменения.
• Как посмотреть все уведомления в СБИС?
• Перейдите в раздел «Уведомления», чтобы посмотреть список всех полученных оповещений.