Где в Сбисе посмотреть удаленные Документы
В мире цифровых технологий, где информация хранится не на бумаге, а в виртуальном пространстве, часто возникает вопрос: «Что делать, если я случайно удалил важный документ?» 🤔 В СБИС, системе, которая помогает управлять бизнесом и финансами, есть механизм восстановления утерянных данных, и сейчас мы разберемся, как его использовать.
- Восстановление удаленных документов: просто как дважды два 🧮
- Корзина в СБИС: место временного хранения 🗑️
- Поиск удаленных файлов: не паникуйте, все под контролем 🔍
- Архив в СБИС: хранилище ценных данных 🗄️
- Восстановление удаленных отчетов: верните потерянную информацию 📊
- Отмена удаления операций: верните время назад ⏪
- Полезные советы и заключение 💡
- Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓
Восстановление удаленных документов: просто как дважды два 🧮
Когда вы удаляете документ в СБИС, он не исчезает безвозвратно. Он перемещается в специальное место, похожее на корзину на вашем компьютере. Это место называется «Удаленные», и вы можете легко вернуть оттуда нужный файл.
Как же это сделать?- Найдите место, где раньше находился ваш документ. Например, если это был входящий документ, перейдите в раздел "Документы/Входящие".
- Нажмите на кнопку фильтра «Все состояния» и выберите «Удаленные».
- Откройте нужный документ и нажмите «Восстановить». Вот и все! Ваш документ вернулся на свое место.
Корзина в СБИС: место временного хранения 🗑️
В СБИС есть специальная «корзина», куда попадают все удаленные файлы. Она напоминает корзину на вашем компьютере, только в цифровом виде.
Чтобы найти «корзину» в СБИС, сделайте следующее:- Откройте раздел «Документы».
- Перейдите в «корзину».
- Выберите фильтр «Мой диск» или «Диск компании».
- Наведите курсор на файл и нажмите кнопку «Восстановить».
Поиск удаленных файлов: не паникуйте, все под контролем 🔍
Иногда файлы удаляются не в СБИС, а с вашего компьютера. Например, вы могли случайно удалить файл с рабочего стола или из папки «Документы». Не волнуйтесь, их тоже можно восстановить!
Чтобы найти удаленные файлы на компьютере, сделайте следующее:- Откройте «корзину» на рабочем столе или из меню «Пуск».
- Найдите файл, который вы хотите восстановить.
- Выделите нужный файл и нажмите «Восстановить». Если вам нужно восстановить несколько файлов, выберите их и нажмите «Восстановить выбранные элементы».
Архив в СБИС: хранилище ценных данных 🗄️
СБИС позволяет хранить важные данные в архиве. Это позволяет сохранить все необходимые документы и отчеты, даже если они уже не актуальны для повседневной работы.
Где находится архив в СБИС?Файлы хранятся в каталоге, который вы указали в настройках СБИС Архива. По умолчанию это папка "C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot". В ней сохранены отчеты в формате *.
Восстановление удаленных отчетов: верните потерянную информацию 📊
В СБИС также можно восстановить удаленные отчеты. Это особенно актуально, если вы случайно удалили важный отчет о финансовой деятельности или отчет по налогам.
Как восстановить удаленный отчет?- Перейдите в раздел «Отчетность».
- Выберите "Госорган/Отчеты".
- Нажмите «Удаленные».
- Наведите курсор на нужный отчет и нажмите кнопку «Восстановить из корзины».
Отмена удаления операций: верните время назад ⏪
В СБИС вы можете отменить удаление не только документов, но и операций. Например, вы могли случайно удалить операцию по оплате счета или операцию по переводу денег.
Как отменить удаление операции?- Перейдите в раздел "Настройки/Операции".
- Откройте вкладку «Операции».
- Нажмите на кнопку фильтра «Все».
- Удаленные операции отмечены серым цветом.
- Откройте нужную операцию и нажмите «Восстановить».
Полезные советы и заключение 💡
- Не паникуйте, если вы случайно удалили документ или отчет. В СБИС есть все необходимые инструменты для их восстановления.
- Используйте фильтры «Все состояния» и «Удаленные», чтобы быстро найти нужный документ или отчет.
- Не забывайте про «корзину» в СБИС. Это место, где хранятся все удаленные файлы.
- Если вы удалили файл с компьютера, проверьте «корзину» на рабочем столе или в меню «Пуск».
- Храните важные документы и отчеты в архиве СБИС, чтобы быть уверены в их безопасности.
- Не забывайте про возможность отменить удаление операций в СБИС. Это может быть очень полезно в некоторых ситуациях.
В итоге, СБИС предоставляет широкие возможности для восстановления удаленных данных. Не бойтесь случайных ошибок, используйте преимущества системы и верните потерянные файлы за несколько кликов!
Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓
- Как долго хранятся удаленные документы в СБИС?
В СБИС нет ограничений по времени хранения удаленных документов. Вы можете восстановить их в любое время.
- Можно ли восстановить удаленные документы, если я удалил их из «корзины»?
Нет, если вы удалили документ из «корзины», он будет удалён безвозвратно.
- Как я могу избежать случайного удаления документов?
Чтобы избежать случайного удаления документов, будьте внимательны при работе с файлами и используйте горячие клавиши для отмены удаления (Ctrl+Z).
- Что делать, если я не могу найти нужный документ в «Удаленных»?
Если вы не можете найти нужный документ в «Удаленных», обратитесь в службу поддержки СБИС.
- Можно ли восстановить удаленные документы из архива?
Нет, удаленные документы из архива восстановить нельзя.
- Как я могу узнать, какие документы были удалены из архива?
В СБИС нет журнала удаленных документов из архива.
- Как я могу настроить архив СБИС?
Чтобы настроить архив СБИС, перейдите в раздел «Настройки» и выберите «Архив».
- Как я могу узнать о новых функциях СБИС?
Следите за новостями СБИС на официальном сайте или в социальных сетях.