Как достать отчет из архива Сбис

СБИС — это мощный инструмент для ведения бизнеса, позволяющий автоматизировать множество процессов, в том числе и работу с отчетностью. Но как же легко и эффективно найти нужный отчет в архиве, выгрузить его или восстановить, если он был случайно удален? 🤔

Не переживайте, сегодня мы разберемся во всех тонкостях работы с архивом СБИС!

1. 1. Загрузка отчетов в архив: просто и удобно
2. 2. Извлечение отчета из архива: быстро и просто
3. 3. Поиск архива: где же мои отчеты
4. 4. Восстановление удаленного отчета: не паникуйте!
5. 5. Выгрузка архива документов: все в одном месте
6. 6. Поиск сданных отчетов: где же мой отчет
7. 7. Выгрузка архива отчетности из контура: сохраните все важные данные
8. 8. Скачивание отчетов: доступ к информации в любое время
9. Полезные советы
10. Выводы
11. Частые вопросы (FAQ)

1. Загрузка отчетов в архив: просто и удобно

Чтобы загрузить отчет в архив СБИС, вам необходимо:

1. Открыть раздел «Отчетность» в вашем личном кабинете.
2. Нажать кнопку «Загрузить» и выбрать пункт «С компьютера».
3. Отметить архив, который вы хотите загрузить, и нажать «Загрузить».
4. Дождитесь завершения загрузки — в окне появится статус «Выполнено успешно». 🎉

Важно! При загрузке архивов в СБИС рекомендуется использовать формат *.zip или *.rar.

А теперь давайте разберемся с деталями:

• Раздел «Отчетность» — это ваш главный помощник в работе с отчетностью. Здесь вы можете найти все необходимые инструменты для загрузки, просмотра, выгрузки и управления отчетами.
• «Загрузить» — это кнопка, которая открывает доступ к различным вариантам загрузки отчетов.
• «С компьютера» — это опция, которая позволяет загрузить отчеты с вашего компьютера.
• «Выполнено успешно» — это статус, который сигнализирует о том, что загрузка прошла успешно.

2. Извлечение отчета из архива: быстро и просто

Чтобы извлечь отчет из архива СБИС, вам необходимо:

1. Открыть отчет, который вы хотите извлечь.
2. Кликнуть по нему и выбрать нужные документы.
3. Нажать кнопку "с PDF", если вы хотите выгрузить отчет в формате PDF.
4. Нажать кнопку «Скачать».

А теперь давайте разберемся с деталями:

• «Открыть отчет» — это действие, которое позволяет вам получить доступ к содержимому архива.
• «Кликнуть по нему и выбрать нужные документы» — это действие, которое позволяет вам выбрать конкретные документы, которые вы хотите извлечь из архива.
• "с PDF" — это опция, которая позволяет выгрузить отчет в формате PDF.
• «Скачать» — это кнопка, которая запускает процесс скачивания выбранных документов.

3. Поиск архива: где же мои отчеты

Файлы, которые вы загружаете в архив СБИС, хранятся в каталоге, который вы указали в настройках СБИС Архива. По умолчанию это папка "C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot".

Важно! В этой папке хранятся все ваши отчеты в формате *.

А теперь давайте разберемся с деталями:

• «Настройки СБИС Архива» — это раздел, где вы можете указать местоположение каталога для хранения файлов архива.
• "C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot" — это стандартный путь к каталогу, где хранятся файлы архива.
• "*. " — это расширение файлов, которое используется для хранения отчетов в архиве СБИС.

4. Восстановление удаленного отчета: не паникуйте!

Если вы случайно удалили отчет, не волнуйтесь! Его можно легко восстановить:

1. В разделе «Отчетность» перейдите в "Госорган/Отчеты" и нажмите «Удаленные».
2. Наведите курсор на отчет, который вы хотите восстановить, кликните по нему и выберите «Восстановить из корзины».
3. Подтвердите действие.

А теперь давайте разберемся с деталями:

• "Госорган/Отчеты" — это раздел, где вы можете найти все отчеты, которые были отправлены в госорганы.
• «Удаленные» — это папка, где хранятся удаленные отчеты.
• «Восстановить из корзины» — это действие, которое позволяет восстановить удаленный отчет.
• «Подтвердите действие» — это шаг, который позволяет вам подтвердить, что вы действительно хотите восстановить отчет.

5. Выгрузка архива документов: все в одном месте

Чтобы выгрузить архив документов из СБИС, вам необходимо:

1. В разделе «Отчетность» нажмите кнопку «Выгрузить».
2. В фильтре выберите параметры: период, тип документов, организацию, а затем нажмите «Выгрузить».

А теперь давайте разберемся с деталями:

• «Выгрузить» — это кнопка, которая открывает доступ к инструментам для выгрузки архива документов.
• «Период» — это параметр, который позволяет вам выбрать период, за который вы хотите выгрузить документы.
• «Тип документов» — это параметр, который позволяет вам выбрать тип документов, которые вы хотите выгрузить.
• «Организация» — это параметр, который позволяет вам выбрать организацию, для которой вы хотите выгрузить документы.

6. Поиск сданных отчетов: где же мой отчет

Документы и отчеты, которые вы добавили в СБИС Архив, можно посмотреть в самом приложении или в папке на компьютере. Документы сгруппированы по разделам, например, «Налоговая», «ФСС», «Документы исходящие». Внутри разделов отчеты располагаются по дате отправки, а документы ЭДО — по дате в документе.

А теперь давайте разберемся с деталями:

• «СБИС Архив» — это приложение, которое позволяет вам просматривать и управлять файлами архива.
• «Налоговая», «ФСС», «Документы исходящие» — это примеры разделов, в которых группируются документы в СБИС Архиве.
• «Дата отправки» — это критерий, по которому сортируются отчеты в СБИС Архиве.
• «Дата в документе» — это критерий, по которому сортируются документы ЭДО в СБИС Архиве.

7. Выгрузка архива отчетности из контура: сохраните все важные данные

Чтобы выгрузить архив отчетности из контура СБИС, вам необходимо:

1. Нажмите правой кнопкой мыши на отчет.
2. Выберите «Экспорт» → «Экспорт документа и всей сопутствующей информации».
3. Выберите папку, в которую сохранятся документы, и дождитесь окончания загрузки.
4. Повторите действия с 1 по 5 пункт инструкции для каждого контролирующего органа.

А теперь давайте разберемся с деталями:

• «Экспорт» — это действие, которое позволяет вам выгрузить отчеты из СБИС Архива.
• «Экспорт документа и всей сопутствующей информации» — это опция, которая позволяет выгрузить не только сам отчет, но и всю сопутствующую информацию, например, квитанции о платежах или протоколы об отправке.
• «Папка, в которую сохранятся документы» — это место, где вы хотите сохранить выгруженный архив.
• «Контролирующий орган» — это государственная организация, в которую вы отправляете отчеты.

8. Скачивание отчетов: доступ к информации в любое время

Чтобы скачать один документ из архива СБИС, вам необходимо:

1. Открыть отчет, который вы хотите скачать.
2. Кликнуть по нему и выбрать нужные документы.
3. Нажать кнопку "с PDF", если вы хотите выгрузить отчет в формате PDF.
4. Нажать кнопку «Скачать».

А теперь давайте разберемся с деталями:

• «Открыть отчет» — это действие, которое позволяет вам получить доступ к содержимому архива.
• «Кликнуть по нему и выбрать нужные документы» — это действие, которое позволяет вам выбрать конкретные документы, которые вы хотите скачать.
• "с PDF" — это опция, которая позволяет выгрузить отчет в формате PDF.
• «Скачать» — это кнопка, которая запускает процесс скачивания выбранных документов.

С помощью СБИС вы можете легко и эффективно работать с отчетами, хранить их в архиве, извлекать нужные данные и быть уверенными, что вся важная информация всегда будет под рукой!

Полезные советы

• Регулярно проверяйте папку с архивом СБИС.
• Создавайте резервные копии важных отчетов.
• Используйте фильтры для быстрого поиска нужного отчета.
• Не забывайте обновлять СБИС до последней версии.
• В случае возникновения проблем обращайтесь в службу поддержки СБИС.

Выводы

• СБИС — это мощный инструмент для работы с отчетностью.
• С помощью СБИС вы можете легко загрузить, выгрузить, извлечь и восстановить отчеты.
• СБИС Архив — это надежное место для хранения вашей отчетности.
• С помощью СБИС вы можете быть уверены, что вся ваша отчетность будет в порядке.

Частые вопросы (FAQ)

• Как найти нужный отчет в архиве СБИС?
• Используйте фильтры по периоду, типу документов, организации и дате отправки.
• Как выгрузить отчет в формате PDF?
• Выберите отчет, кликните по нему, выберите "с PDF" и нажмите «Скачать».
• Как восстановить удаленный отчет?
• Перейдите в "Госорган/Отчеты", нажмите «Удаленные», выберите отчет и нажмите «Восстановить из корзины».
• Где хранится архив СБИС?
• По умолчанию — в папке "C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot".
• Как выгрузить архив отчетности из контура?
• Кликните правой кнопкой мыши на отчет, выберите «Экспорт» → «Экспорт документа и всей сопутствующей информации».
• Как скачать один документ из архива?
• Откройте отчет, кликните по нему, выберите документ и нажмите «Скачать».