Как найти удаленный документ в Сбисе
СБИС — это мощная платформа для электронного документооборота, которая позволяет хранить, обрабатывать и отправлять электронные документы. Но что делать, если вы случайно удалили важный документ или отчет? Не паникуйте! В СБИС есть удобные инструменты для восстановления удаленных данных.
- Поиск и восстановление удаленных документов в СБИС
- Восстановление удаленных документов в ЭДО
- Как найти и восстановить удаленные отчеты в СБИС
- Как отменить удаление операций в СБИС
- Где найти архив в СБИС
- СБИС позволяет хранить документы в архиве. 📁
- Дополнительные советы по работе с удаленными данными в СБИС
- Вывод
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Поиск и восстановление удаленных документов в СБИС
Случайно удалили документ в СБИС? 😨 Не беда! СБИС заботится о ваших данных и хранит их в специальной «корзине», откуда их можно легко восстановить.
Вот как это сделать:- Перейдите в раздел, где раньше находился документ. Например, "Документы/Входящие", "Документы/Исходящие" или "Документы/Черновики".
- Кликните на кнопку «Все состояния» в верхней части списка документов.
- В выпадающем меню выберите «Удаленные».
- Найдите нужный документ в списке удаленных.
- Кликните на документ, чтобы открыть его.
- В открывшемся окне нажмите кнопку «Восстановить».
Восстановление удаленных документов в ЭДО
Если вы используете систему электронного документооборота (ЭДО), например, Диадок, то для восстановления удаленных документов вам нужно:
- Зайти в веб-версию Диадока.
- Перейти в раздел «Документы».
- Выбрать папку «Удаленные».
- Найти нужный документ в списке удаленных.
- Кликнуть на название документа. Он откроется в новом окне.
- Нажать кнопку «Восстановить».
Как найти и восстановить удаленные отчеты в СБИС
Случайно удалили отчет в СБИС? 😥 Не переживайте! СБИС позволяет восстановить удаленные отчеты.
Чтобы восстановить отчет, вам нужно:- Перейти в раздел «Отчетность».
- Выбрать "Госорган/Отчеты".
- Нажать на кнопку «Удаленные».
- Найти нужный отчет в списке удаленных.
- Навести курсор на отчет и кликнуть на него правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выбрать «Восстановить из корзины».
Как отменить удаление операций в СБИС
Случайно удалили операцию в СБИС? 😔 Не расстраивайтесь! СБИС позволяет отменить удаление операций.
Чтобы отменить удаление операции, вам нужно:- Перейти в раздел "Настройки/Операции".
- Открыть вкладку «Операции».
- Нажать на кнопку «Все».
- В списке операций найдите ту, которую вы хотите восстановить. Удаленные операции отмечены серым цветом.
- Откройте операцию, кликнув на нее.
- Нажмите кнопку «Восстановить».
Где найти архив в СБИС
СБИС позволяет хранить документы в архиве. 📁
По умолчанию архив находится в папке:
- C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot
- Перейти в настройки СБИС Архива.
- Проверить, какой каталог был указан для сохранения файлов.
- Открыть этот каталог на вашем компьютере.
Дополнительные советы по работе с удаленными данными в СБИС
- Регулярно проверяйте корзину удаленных документов. 🗑️ Это поможет вам быстро найти и восстановить нужные файлы в случае необходимости.
- Создавайте резервные копии важных документов. Это позволит вам восстановить данные, даже если вы случайно удалите их из СБИС.
- Используйте функции поиска в СБИС. 🔍 Это поможет вам быстро найти нужные документы, даже если вы не помните их точное название или местоположение.
- Ознакомьтесь с руководством пользователя СБИС. 📖 В нем вы найдете подробную информацию о всех функциях системы, включая работу с удаленными данными.
Вывод
СБИС предоставляет удобные инструменты для работы с удаленными данными. 💻 Вы всегда можете восстановить удаленные документы, отчеты и операции, используя описанные выше шаги. Не бойтесь экспериментировать с СБИС и не стесняйтесь обращаться за помощью к службе поддержки, если у вас возникнут вопросы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Что делать, если я случайно удалил документ, но не могу найти его в корзине удаленных?
- В этом случае вам нужно обратиться в службу поддержки СБИС.
- Как долго хранятся удаленные документы в СБИС?
- Срок хранения удаленных документов зависит от настроек вашей системы СБИС.
- Можно ли восстановить удаленные документы, если я удалил их из корзины?
- В большинстве случаев восстановить документ, удаленный из корзины, невозможно.
- Как защитить мои данные в СБИС от случайного удаления?
- Используйте функцию резервного копирования данных, чтобы иметь возможность восстановить их в случае необходимости.
- Как настроить СБИС для автоматического сохранения резервных копий?
- Информацию о настройке резервного копирования можно найти в руководстве пользователя СБИС.