Как найти удаленный отчет в СБИС

СБИС — это мощный инструмент для ведения бизнеса, но иногда случается, что нужный документ или отчет оказывается в корзине🗑️. Не паникуйте! В этой статье мы разберемся, как найти и восстановить удаленные данные в СБИС.

1. 1. Восстановление отчета из корзины 🧺
2. 2. Как найти удаленный документ в СБИС 🔍
3. 3. Восстановление удаленного документа из «Моего диска» или «Диска компании» 📁
4. 4. Как найти сданный отчет в СБИС 🗃️
5. 5. Как извлечь отчет из архива СБИС 📤
6. 6. Как найти отчетность в СБИС 📊
7. Дополнительные советы по работе с СБИС 💡
8. Заключение
9. FAQ

1. Восстановление отчета из корзины 🧺

Иногда бывает, что вы случайно удалили отчет, но он вам все еще нужен. Не беда! СБИС позволяет легко восстановить удаленные отчеты.

Вот как это сделать:

1. Перейдите в раздел «Отчетность».
2. Выберите "Госорган/Отчеты".
3. Нажмите на кнопку «Удаленные».
4. Наведите курсор на нужный отчет.
5. Кликните по нему и выберите «Восстановить из корзины».

Важно: в корзине хранятся только те отчеты, которые были удалены вами. Отчеты, отправленные в госорганы, не попадают в корзину.

2. Как найти удаленный документ в СБИС 🔍

Случается, что вы удалили документ, но не помните, где он был. СБИС позволяет найти и восстановить даже такие документы.

Вот пошаговая инструкция:

1. Перейдите в раздел, где раньше находился документ, например, "Документы/Входящие".
2. Кликните на кнопку «Поиск».
3. В открывшемся окне выберите «Все состояния» и установите фильтр «Удаленные».
4. Нажмите на кнопку «Применить».
5. Найдите нужный документ и откройте его.
6. Кликните на кнопку «Восстановить».

Совет: в СБИС вы можете создавать папки и перемещать в них документы для удобства поиска.

3. Восстановление удаленного документа из «Моего диска» или «Диска компании» 📁

Если вы удалили документ с «Моего диска» или «Диска компании», то его можно восстановить из корзины «Диска».

Вот как это сделать:

1. Откройте раздел «Документы».
2. Перейдите в «Корзину».
3. Выберите фильтр «Мой диск» или «Диск компании».
4. Наведите курсор на удаленный файл и кликните на кнопку «Восстановить».

Важно: в корзине «Диска» документы хранятся 30 дней. После этого они удаляются безвозвратно.

4. Как найти сданный отчет в СБИС 🗃️

Сданные отчеты хранятся в архиве СБИС. Вы можете найти их в самом приложении или в папке на компьютере.

Вот как найти сданный отчет в СБИС:

1. Откройте раздел «Архив».
2. Выберите нужный раздел, например, «Налоговая», «ФСС» или «Документы исходящие».
3. Отчеты сгруппированы по дате отправки, а документы ЭДО — по дате в документе.

Важно: сданные отчеты хранятся в архиве неограниченное время.

5. Как извлечь отчет из архива СБИС 📤

Если вам нужно получить копию отчета в формате PDF, то вы можете извлечь его из архива.

Вот как это сделать:

1. Откройте нужный отчет.
2. Кликните на кнопку «Извлечь».
3. Выберите нужные документы.
4. Для выгрузки в формате PDF кликните на кнопку "с PDF".
5. Нажмите на кнопку «Скачать».

Важно: отчеты, извлеченные из архива, сохраняются на ваш компьютер в формате PDF.

6. Как найти отчетность в СБИС 📊

Сформировать и отправить отчет из УПБ (Унифицированной Платежной Базы) можно в разделе «Календарь».

Вот пошаговая инструкция:

1. В разделе «Календарь» нажмите на название формы отчета.
2. Выберите организацию, для которой формируется отчет.
3. Отчет сформируется по данным учета.
4. Заполните оставшиеся поля.
5. Чтобы перейти в личный кабинет клиента и уточнить показатели, нажмите на кнопку «Проверить».
6. Нажмите на кнопку «Проверить».
7. Если ошибок нет, кликните на кнопку «К отправке».

Важно: отчеты, отправленные из УПБ, хранятся в архиве СБИС.

Дополнительные советы по работе с СБИС 💡

• Используйте поиск по ключевым словам. В СБИС есть мощная система поиска. Используйте ключевые слова, чтобы быстро найти нужный документ или отчет.
• Создавайте папки для удобства поиска. Создавайте папки для документов и отчетов, чтобы группировать их по категориям.
• Изучите возможности фильтрации. СБИС предлагает различные фильтры, которые помогут вам найти нужные данные.
• Используйте функцию «Избранное». Добавляйте в «Избранное» документы и отчеты, которые вам часто нужны.
• Следите за обновлениями СБИС. Разработчики СБИС постоянно совершенствуют систему. Ознакомьтесь с последними обновлениями, чтобы быть в курсе новых возможностей.

Заключение

СБИС — это мощный инструмент для ведения бизнеса. Знание основных функций системы позволит вам эффективно использовать ее возможности. В этой статье мы рассмотрели основные способы поиска и восстановления удаленных документов и отчетов в СБИС. Следуйте нашим советам, и вы сможете легко найти все необходимые данные.

FAQ

• Что делать, если я не могу найти нужный документ в СБИС? Попробуйте воспользоваться поиском по ключевым словам, фильтрами или функцией «Избранное». Если ничего не помогает, обратитесь в службу поддержки СБИС.
• Как долго хранятся документы в корзине СБИС? Документы, удаленные из «Моего диска» или «Диска компании», хранятся в корзине 30 дней. После этого они удаляются безвозвратно.
• Могу ли я восстановить удаленный отчет, отправленный в госорган? Нет, отчеты, отправленные в госорганы, не попадают в корзину СБИС.
• Как узнать, был ли отчет отправлен в госорган? В разделе «Отчетность» вы можете посмотреть статус отправки отчета.
• Что делать, если я забыл пароль от СБИС? Восстановите пароль через форму восстановления пароля на сайте СБИС.