Как посмотреть историю СБИС
СБИС — это мощный инструмент для работы с документами, отчетами и электронным документооборотом. Но иногда бывает непросто найти нужную информацию в этом многообразии данных. 🗺️ В этом подробном руководстве мы разберемся, как с легкостью найти нужный документ, отчет или даже восстановить удаленный файл.
Как найти нужный документ в СБИС
1. Поиск по истории документа:- Представьте себе, что вы работаете с важным документом в СБИС, но не помните, какие изменения вносили в него, кто их вносил и когда. 🧐 В этом случае вам поможет история документа.
- Откройте интересующий вас документ.
- Обратите внимание на кнопку «История» (она может выглядеть как маленькая иконка с часами или стрелками).
- Нажмите на нее.
- Перед вами развернется хронология всех изменений, внесенных в документ.
- В истории вы увидите, кто именно вносил изменения, когда это произошло и какие изменения были внесены.
- Эта функция позволяет вам отследить все этапы работы с документом и вернуться к предыдущей версии, если это необходимо.
- СБИС позволяет вам хранить все ваши документы и отчеты в едином архиве. 🗂️
- Доступ к архиву можно получить прямо из приложения СБИС или через папку на вашем компьютере.
- В архиве документы удобно сгруппированы по разделам: «Налоговая», «ФСС», «Документы исходящие» и т.д.
- Внутри каждого раздела отчеты упорядочены по дате отправки, а документы ЭДО — по дате, указанной в самом документе.
- Благодаря такой организации, вы всегда сможете быстро найти нужный документ в архиве.
- Представьте, что вы работаете над отчетом и хотите посмотреть его предыдущую версию.
- В этом случае вам поможет функция «История» отчета.
- Откройте интересующий вас отчет.
- Нажмите на кнопку «История».
- Найдите в истории запись «Отчет отправлен».
- Кликните на нее, чтобы просмотреть предыдущую версию отчета.
- Таким образом, вы сможете сравнить разные версии отчета и убедиться, что все данные в актуальном отчете верны.
- Случается, что отчеты случайно удаляются. 🗑️ Не стоит отчаиваться!
- В СБИС есть функция восстановления удаленных отчетов.
- Перейдите в раздел «Отчетность».
- Выберите "Госорган/Отчеты".
- Найдите вкладку «Удаленные».
- Наведите курсор на нужный отчет.
- Кликните по нему и выберите «Восстановить из корзины».
- И вуаля! 🪄 Удаленный отчет вернулся к вам.
- Чтобы найти нужный отчет, воспользуйтесь удобными фильтрами в СБИС.
- Нажмите на кнопку фильтра.
- Отберите отчеты по организации, отчетному периоду или состоянию: проблемные, неотправленные, удаленные и т.д.
- Если вам нужно найти все отчеты определенного типа, выберите в фильтре «Отчеты» и укажите нужную форму отчета.
- Благодаря фильтрам вы сможете быстро сузить круг поиска и найти нужный отчет за считанные секунды.
Дополнительные советы по работе с СБИС
- Создавайте папки для документов: Сортируйте документы по темам, проектам или клиентам, чтобы легко находить нужную информацию. 📁
- Используйте теги: Добавляйте теги к документам, чтобы быстро находить их по ключевым словам. 🏷️
- Настройте уведомления: Настройте получение уведомлений о новых документах, изменениях в отчетах или о завершении отправки отчетов. 🔔
- Помните о безопасности: Убедитесь, что у вас есть надежный пароль и что вы используете только безопасные соединения для доступа к СБИС. 🔐
Выводы
СБИС — это мощный инструмент, который может значительно упростить работу с документами и отчетами. 🤝 Важно уметь пользоваться всеми его возможностями, чтобы максимально оптимизировать свой рабочий процесс.
- Используйте историю документов, чтобы отслеживать изменения и возвращаться к предыдущим версиям.
- Храните документы в архиве, чтобы легко находить нужную информацию.
- Восстанавливайте удаленные отчеты, чтобы не терять важные данные.
- Используйте фильтры, чтобы быстро сузить круг поиска и найти нужный отчет.
- Дополнительные советы помогут вам еще лучше организовать работу в СБИС.
FAQ
- Как настроить уведомления в СБИС?
- Перейдите в «Настройки» и выберите «Уведомления».
- Выберите, о каких событиях вы хотите получать уведомления.
- Как создать папку для документов в СБИС?
- Перейдите в раздел «Документы».
- Нажмите кнопку «Создать папку».
- Введите название папки и выберите ее местоположение.
- Как добавить тег к документу в СБИС?
- Откройте документ.
- Нажмите кнопку «Добавить тег».
- Введите название тега.
- Как удалить документ из СБИС?
- Откройте документ.
- Нажмите кнопку «Удалить».
- Подтвердите удаление документа.
- Как восстановить удаленный документ из СБИС?
- Перейдите в раздел «Удаленные документы».
- Найдите нужный документ.
- Нажмите кнопку «Восстановить».
