Как предоставить права доступа сотруднику в Гис жкх

:

ГИС ЖКХ — это мощный инструмент для управления многоквартирными домами. Он позволяет эффективно взаимодействовать с жильцами, управлять финансами, отслеживать работы по ремонту и многое другое. Но чтобы пользоваться всеми преимуществами системы, необходимо правильно настроить права доступа для сотрудников. В этой статье мы подробно разберем все этапы процесса предоставления прав доступа, от добавления нового сотрудника до настройки его полномочий.

1. Добавление сотрудника в личный кабинет:

Шаг 1: Войдите в личный кабинет. Найдите иконку своей учетной записи в правом верхнем углу и выберите «Все организации и роли».

Шаг 2: Выберите нужную организацию, в которую вы хотите добавить нового сотрудника.

Шаг 3: Перейдите в раздел «Сотрудники».

Шаг 4: Нажмите кнопку «Добавить сотрудника» и заполните все необходимые поля: ФИО, контактные данные, должность.

Шаг 5: Нажмите кнопку «Отправить». Поздравляем! Сотрудник добавлен в систему.

2. Предоставление прав доступа:

Шаг 1: Перейдите в раздел «Администрирование» — «Предоставление прав доступа» — «Заявки».

Шаг 2: Нажмите кнопку «Предоставить доступ» и выберите пункт «Оператору ИС».

Шаг 3: Выберите сотрудника, которому вы хотите предоставить доступ, и укажите тип доступа, который ему необходим. Например, доступ к информации о договорах управления, доступ к финансовым документам или доступ к системе управления заявками.

Шаг 4: Нажмите кнопку «Сохранить». Теперь сотрудник имеет доступ к выбранным разделам системы.

3. Настройка дополнительных прав доступа:

Шаг 1: Перейдите в раздел «Доверенности и доступы» — «Группы доступа» — «Расширенный поиск».

Шаг 2: Выберите организацию, которая создала группу доступа, и систему, к которой выдается доступ.

Шаг 3: Нажмите «Присоединить нового сотрудника» напротив нужной группы.

Шаг 4: Выберите сотрудника, которому вы хотите предоставить доступ к этой группе.

Шаг 5: Нажмите кнопку «Сохранить». Теперь сотрудник имеет доступ к информации, доступной в этой группе.

4. Изменение способа управления:

Шаг 1: Перейдите в раздел «Объекты управления» — «Договоры управления».

Шаг 2: Выберите договор управления, который необходимо изменить.

Шаг 3: Нажмите кнопку «Изменить» в контекстном меню рядом с названием договора.

Шаг 4: Внесите необходимые изменения в информацию о договоре.

Шаг 5: Нажмите кнопку «Сохранить». Изменения сохранены.

5. Добавление договора управления:

Шаг 1: Перейдите в раздел «Объекты управления» — «Договоры управления».

Шаг 2: Нажмите кнопку «Добавить договор».

Шаг 3: Заполните все необходимые поля: название договора, дата заключения, стороны договора, предмет договора.

Шаг 4: Нажмите кнопку «Сохранить». Договор управления добавлен в систему.

6. Как дать права пользователю в ЕИС:

Шаг 1: Перейдите в раздел «Администрирование» вертикального меню и выберите пункт «Пользователи».

Шаг 2: Выберите запись о нужном пользователе и откройте дополнительное меню.

Шаг 3: Выберите пункт «Права доступа пользователя».

Шаг 4: Выберите нужные права доступа для пользователя.

Шаг 5: Нажмите кнопку «Сохранить». Права доступа пользователя настроены.

7. Кто должен размещать информацию в ГИС ЖКХ:

За размещение информации в ГИС ЖКХ отвечают органы государственного жилищного надзора и органы прокуратуры. Органы местного самоуправления отвечают за размещение информации о домах с непосредственным способом управления.

8. Дополнительные советы:

• Перед предоставлением прав доступа обязательно изучите документацию по ГИС ЖКХ и уточните, какие права необходимы сотруднику для выполнения его задач.
• Регулярно проверяйте права доступа сотрудников и своевременно вносите изменения, если это необходимо.
• Используйте функцию «Журнал событий» для отслеживания всех изменений, внесенных в систему.

Заключение:

Правильно настроенные права доступа — это ключ к эффективному использованию ГИС ЖКХ. С помощью этой системы вы можете значительно упростить управление многоквартирными домами и сделать жизнь жильцов комфортнее. Следуйте нашим рекомендациям, и вы легко справитесь с этой задачей!

FAQ:

• Как добавить нового сотрудника в ГИС ЖКХ? — Войдите в личный кабинет, перейдите в раздел «Сотрудники» и нажмите кнопку «Добавить сотрудника».
• Как предоставить права доступа сотруднику? — Перейдите в раздел «Администрирование» — «Предоставление прав доступа» — «Заявки» и выберите пункт «Оператору ИС».
• Кто должен размещать информацию в ГИС ЖКХ? — За размещение информации отвечают органы государственного жилищного надзора и органы прокуратуры.
• Как изменить способ управления в ГИС ЖКХ? — Перейдите в раздел «Объекты управления» — «Договоры управления», выберите договор и нажмите кнопку «Изменить».
• Как добавить договор управления в ГИС ЖКХ? — Перейдите в раздел «Объекты управления» — «Договоры управления» и нажмите кнопку «Добавить договор».