Как сохранить архив отчетности в Сбис

СБИС — это мощный инструмент для работы с отчетностью, который позволяет вам хранить, анализировать и выгружать документы в удобном формате. Но что делать, если вам нужно сохранить весь архив отчетности? Не волнуйтесь, это несложно! В этой статье мы подробно разберем, как выгрузить архив отчетности из СБИС и сохранить его на вашем компьютере.

1. Сохранение архива: пошаговая инструкция
2. Как найти архив в СБИС
3. Как сделать копию отчета в СБИС
4. Как выгрузить архив отчетности из контура
5. Дополнительные советы
6. Заключение
7. FAQ

Сохранение архива: пошаговая инструкция

1. Вход в раздел «Отчетность»: Первым делом вам нужно зайти в раздел «Отчетность» в вашем личном кабинете СБИС.
2. Фильтры для точного поиска: Чтобы выгрузить только нужные вам отчеты, используйте фильтры. Выберите период, тип документов, организацию и нажмите кнопку «Выгрузить». С помощью этих фильтров вы сможете быстро и точно найти нужные отчеты. Например, вы можете выгрузить только отчеты за последний квартал, только налоговые декларации или только отчеты для конкретной организации.
3. Загрузка архива: После того, как вы задали все необходимые параметры, СБИС начнет формировать архив. Дождитесь появления сообщения «Архив готов» и нажмите кнопку «Скачать».
4. Выбор папки для сохранения: Выберите папку на вашем компьютере, куда вы хотите сохранить архив.
5. Готово!: Архив с отчетностью будет сохранен в выбранной вами папке.

Важно! Вы можете работать в СБИС, пока архив формируется.

Как найти архив в СБИС

Архив хранится в специальной папке на вашем компьютере. По умолчанию эта папка находится по адресу "C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot". В этой папке вы найдете все отчеты в формате *.

Как сделать копию отчета в СБИС

Если вам нужно сохранить только один отчет, вы можете сделать его копию.

1. Открыть отчет: Найдите нужный отчет и откройте его.
2. Перейти на вкладку «Документы»: В открывшемся окне перейдите на вкладку «Документы».
3. Найти вложение: Наведите курсор на вложение и нажмите кнопку .
4. Выбрать формат: Выберите формат, в котором вы хотите сохранить отчет.
5. Скачать отчет: Нажмите кнопку «Скачать» и сохраните файл на вашем компьютере.

Важно! Чтобы скачать оригинальный файл, например, в формате *. , выберите соответствующий формат в меню.

Как выгрузить архив отчетности из контура

Если вы работаете в контуре СБИС, вы можете выгрузить архив отчетности из него.

1. Выбрать отчет: Найдите нужный отчет в списке.
2. Нажать правой кнопкой мыши: Нажмите правой кнопкой мыши на отчет.
3. Выбрать «Экспорт»: В появившемся меню выберите «Экспорт».
4. Выбрать «Экспорт документа и всей сопутствующей информации»: В следующем меню выберите «Экспорт документа и всей сопутствующей информации».
5. Указать папку: Выберите папку, в которую вы хотите сохранить архив.
6. Дождаться окончания загрузки: Дождитесь окончания загрузки архива.
7. Повторить действия для каждого органа: Повторите шаги 1-5 для каждого контролирующего органа, отчеты которого вы хотите сохранить.

Важно! Не забудьте указать правильный формат для сохранения архива, чтобы вы могли его легко открыть в будущем.

Дополнительные советы

• Регулярно делайте резервные копии: Рекомендуем регулярно делать резервные копии вашей отчетности, чтобы не потерять важные данные.
• Используйте облачные хранилища: Вы можете хранить ваши архивы в облачных хранилищах, таких как Google Drive, Яндекс.Диск или Dropbox.
• Защищайте свои данные: Установите надежные пароли для доступа к своим учетным записям и используйте антивирусное программное обеспечение.

Заключение

Сохранение архива отчетности — это важный шаг для обеспечения безопасности вашей информации. Используйте наши советы, чтобы сохранить ваши отчеты в надежном месте и быть уверенным в том, что вы всегда сможете получить к ним доступ.

FAQ

• Что делать, если я не могу найти архив? Проверьте папку по умолчанию, указанную в настройках СБИС Архива. Если архив все равно не найден, обратитесь в службу поддержки СБИС.
• Можно ли выгрузить архив только за определенный период? Да, вы можете использовать фильтры для выбора периода, за который вы хотите выгрузить отчеты.
• Как долго хранится архив в СБИС? Архив хранится в СБИС неограниченное время.
• Можно ли выгрузить архив в формате PDF? Да, вы можете выгрузить архив в формате PDF. Для этого выберите соответствующий формат в меню.
• Как узнать, что архив был успешно сохранен? После того, как вы скачаете архив, вы увидите его в выбранной вами папке.

Сколько косаток сейчас в Москвариуме