Как удалить Документы в СБИС

СБИС — это мощный инструмент для управления бизнесом, который позволяет хранить, обрабатывать и отправлять множество документов. Но иногда возникает необходимость удалить, аннулировать, восстановить или отредактировать документ. В этой статье мы подробно разберем, как это сделать, чтобы вы чувствовали себя уверенно в мире электронного документооборота.

1. Удаление документов в СБИС: прощание с ненужным 🗑️
2. Аннулирование документа: отмена отправки 🚫
3. Восстановление документа: вернуть из «забвения» ♻️
4. Редактирование документов в СБИС: внести изменения 📝
5. Дополнительные советы: подробности для уверенности 🧭
6. Выводы: простота и уверенность в работе
7. Частые вопросы (FAQ): ответы на самые популярные вопросы

Удаление документов в СБИС: прощание с ненужным 🗑️

Удаление документов — это как уборка на рабочем столе. Когда вам больше не нужны определенные файлы, их нужно удалить, чтобы не захламлять пространство. В СБИС есть несколько способов это сделать, и каждый из них подходит для разных ситуаций.

1. Массовое удаление: Когда нужно удалить сразу несколько документов, не нужно тратить время на поочередное удаление каждого. СБИС предлагает удобную функцию массовых операций.

• Шаг 1: Откройте список документов, в котором находятся файлы, которые вы хотите удалить.
• Шаг 2: Найдите панель массовых операций (обычно она располагается вверху или внизу списка).
• Шаг 3: Отметьте нужные документы флагами.
• Шаг 4: Нажмите кнопку «Удалить».

2. Пометить на удаление: Этот способ подходит для удаления файлов, которые нужно отправить в «корзину» перед окончательным удалением.

• Шаг 1: Перейдите в справочник или документ, где находятся файлы, которые вы хотите удалить.
• Шаг 2: Найдите раздел «Ещё» (он может быть назван «Дополнительные действия» или «Ещё»).
• Шаг 3: Нажмите на графу «Пометить на удаление».

Аннулирование документа: отмена отправки 🚫

Аннулирование документа — это как отмена отправки письма. Если вы ошиблись в документе или просто передумали его отправлять, вы можете его аннулировать. В СБИС это делается очень просто.

• Шаг 1: Откройте раздел с документами, где находится документ, который вы хотите аннулировать. Например, "Документы/Исходящие" или "Бизнес/Продажи/CRM/Документы".
• Шаг 2: Наведите курсор на документ, который нужно аннулировать.
• Шаг 3: Нажмите на кнопку с тремя точками (или на значок «Ещё») и выберите «Аннулировать».
• Шаг 4: В поле «Комментарий» укажите причину аннулирования.
• Шаг 5: Нажмите «Аннулировать».

Восстановление документа: вернуть из «забвения» ♻️

В СБИС удаленные документы не исчезают безвозвратно. Они попадают в «корзину», откуда их можно восстановить.

• Шаг 1: Перейдите в раздел, где раньше находился документ, например, "Документы/Входящие".
• Шаг 2: Нажмите на кнопку с тремя точками (или на значок «Ещё»).
• Шаг 3: В открывшемся окне выберите «Все состояния».
• Шаг 4: В списке состояний выберите «Удаленные».
• Шаг 5: Нажмите на кнопку «Применить».
• Шаг 6: Откройте нужный документ.
• Шаг 7: Нажмите «Восстановить».

Редактирование документов в СБИС: внести изменения 📝

СБИС позволяет не только хранить, но и редактировать документы. Вы можете внести изменения в pptx-файлы, которые вы создали на СБИС Диске или прикрепили к документу.

• Шаг 1: Откройте документ, который нужно отредактировать.
• Шаг 2: Нажмите на кнопку «Редактировать».
• Шаг 3: Выберите, где вы хотите открыть документ: в MS Office или Google Docs.
• Шаг 4: Внесите необходимые изменения.
• Шаг 5: Нажмите «Сохранить».

Дополнительные советы: подробности для уверенности 🧭

• Важно помнить: удаление документа — это необратимый процесс, если вы не восстановите его из «корзины». Поэтому перед удалением убедитесь, что вы точно не будете нуждаться в этом документе в будущем.
• Не забывайте: в СБИС есть несколько способов удаления документов. Выбирайте тот, который наиболее удобен для вас в конкретной ситуации.
• Рекомендуем: перед тем, как удалить документ, проверьте, не прикреплен ли он к другим документам или задачам. Если документ прикреплен, его удаление может привести к некорректной работе системы.
• Обратите внимание: при аннулировании документа важно указать причину. Это поможет вам отслеживать изменения в документах и быстрее находить нужную информацию.
• Не бойтесь: использовать функцию восстановления документов. Она позволяет вернуть случайно удаленные или нужные документы.
• Будьте внимательны: при редактировании документов сохраняйте изменения. В противном случае все ваши изменения будут потеряны.

Выводы: простота и уверенность в работе

СБИС — это удобный инструмент для работы с документами. Он позволяет легко удалять, аннулировать, восстанавливать и редактировать документы. Следуя простым инструкциям, вы сможете эффективно управлять своими документами и экономить время.

Частые вопросы (FAQ): ответы на самые популярные вопросы

• Куда деваются удаленные документы? Удаленные документы перемещаются в «корзину», откуда их можно восстановить.
• Как долго хранятся документы в «корзине»? Срок хранения документов в «корзине» зависит от настроек вашей системы СБИС.
• Можно ли удалить документ без возможности восстановления? Да, можно. Для этого нужно удалить документ из «корзины».
• Как узнать, аннулирован ли документ? Аннулированный документ отмечается специальным значком в списке документов.
• Можно ли редактировать документ, который был аннулирован? Да, можно. Однако изменения в аннулированном документе не будут отражены в системе.

СБИС — это ваш надежный помощник в работе с документами!