Как в Сбис посмотреть отчет до корректировки

СБИС — это мощная платформа для ведения бизнеса, которая предоставляет удобные инструменты для работы с документами, в том числе с отчетностью. Но даже в таком дружелюбном интерфейсе, как у СБИС, могут возникнуть вопросы, связанные с корректировкой отчетов. Сегодня мы разберемся, как найти нужный отчет, посмотреть историю его изменений, внести корректировки и даже восстановить удаленный документ.

1. Путешествие в прошлое: как посмотреть историю изменений отчета
2. СБИС Архив: хранилище важной информации
3. Как восстановить удаленный отчет: вернуть прошлое
4. Внесение изменений в отправленные отчеты: корректировка ошибок
5. Корректировка персонифицированных сведений: уточнение данных
6. Поиск нужного отчета: ориентирование в лабиринте
7. Как сделать корректирующий отчет: инструкция по шагам
8. Советы от эксперта
9. Выводы
10. FAQ

Путешествие в прошлое: как посмотреть историю изменений отчета

Представьте себе, что вам нужно узнать, кто и когда внес изменения в отчет. СБИС предоставляет удобный инструмент для этого — историю изменений.

Чтобы посмотреть историю изменений, нужно:

1. Открыть отчет.
2. Найти кнопку «История» (она может быть обозначена как «История изменений», «Журнал изменений» или «Изменения»).
3. Нажать на кнопку «История».
4. Откроется список всех изменений, внесенных в отчет: дата, время, имя пользователя, описание внесенных изменений.

Эта информация может быть очень полезна:

• Для выяснения причин ошибок: если в отчете есть ошибка, вы можете проверить историю изменений, чтобы понять, кто и когда ее допустил.
• Для контроля работы сотрудников: история изменений позволяет отслеживать, как сотрудники работают с отчетами, и выявлять возможные проблемы.
• Для решения спорных ситуаций: если возник спор о том, кто внес изменения в отчет, история изменений поможет вам найти истину.

СБИС Архив: хранилище важной информации

В СБИС Архиве хранятся все документы, которые вы загрузили или отправили через систему.

В СБИС Архиве вы можете найти:

• Отчеты: сгруппированы по разделам, например «Налоговая», «ФСС», «Документы исходящие».
• Документы ЭДО: располагаются по дате в документе.

СБИС Архив — это удобный инструмент для:

• Хранения документов: вместо того, чтобы хранить документы на компьютере, вы можете хранить их в СБИС Архиве, что позволяет легко найти нужный документ.
• Поиска документов: СБИС Архив предоставляет удобный поиск по ключевым словам, дате, типу документа.
• Контроля доступа к документам: вы можете ограничить доступ к документам для определенных пользователей.

Как восстановить удаленный отчет: вернуть прошлое

Бывает, что нужно восстановить удаленный отчет. СБИС предоставляет возможность это сделать.

Чтобы восстановить удаленный отчет, нужно:

1. Перейти в раздел «Отчетность».
2. Выбрать "Госорган/Отчеты".
3. Нажать «Удаленные».
4. Найти нужный отчет.
5. Нажать на отчет и выбрать «Восстановить из корзины».
6. Подтвердить действие.

Важно помнить:

• Восстановление удаленных отчетов возможно только в течение определенного времени. После этого отчет может быть окончательно удален.
• В некоторых случаях восстановление отчета может быть невозможным. Например, если отчет был удален администратором системы.

Внесение изменений в отправленные отчеты: корректировка ошибок

Часто бывает, что нужно внести изменения в отправленный отчет. СБИС позволяет это сделать.

Чтобы внести изменения в отправленный отчет, нужно:

1. Открыть отчет.
2. Нажать «Редактировать».
3. Внести необходимые изменения.
4. Отправить отчет в госорган.

Однако, важно помнить:

• Не все отчеты можно редактировать. Например, отчеты, которые уже находятся в обработке у госоргана, редактировать нельзя.
• Для редактирования отчетов, созданных более полутора лет назад, нужно нажать «Извлечь» и подтвердить действие.

Корректировка персонифицированных сведений: уточнение данных

Если вы обнаружили ошибку в персонифицированных сведениях, ее можно исправить.

Чтобы исправить ошибку в персонифицированных сведениях, нужно:

1. Подать уточненные сведения до момента сдачи РСВ за отчетный период, в который попадает соответствующий месяц.
2. В уточненку включайте только тех физических лиц, данные по которым нужно изменить.
3. Не забудьте поставить номер корректировки на титульном листе.

Важно помнить:

• Уточненные сведения подаются в том же формате, что и первоначальные сведения.
• В уточненных сведениях нужно указать, какие именно данные были изменены.

Поиск нужного отчета: ориентирование в лабиринте

СБИС предоставляет множество инструментов для поиска нужного отчета.

Чтобы найти нужный отчет, можно использовать:

• Фильтр по организации, отчетному периоду или состоянию: проблемные, неотправленные или удаленные отчеты.
• Фильтр «Отчеты»: позволяет выбрать форму отчета.

Важно помнить:

• Чем более точными будут ваши критерии поиска, тем быстрее вы найдете нужный отчет.
• В СБИС есть возможность сохранять часто используемые фильтры: это позволяет быстро найти нужный отчет в будущем.

Как сделать корректирующий отчет: инструкция по шагам

Если вам нужно внести изменения в отчет, СБИС предоставляет удобный инструмент для создания корректирующего отчета.

Чтобы сделать корректирующий отчет, нужно:

1. Перейти в раздел «Отчетность».
2. Выбрать "СФР/Трудовые книжки".
3. Открыть отправленный отчет "ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности".
4. Нажать «Редактировать».
5. Кликнуть ФИО сотрудника и нажать «Скорректировать».
6. Исправить сведения о мероприятии.

Важно помнить:

• Корректирующий отчет должен содержать информацию об изменениях, которые были внесены в первоначальный отчет.
• Корректирующий отчет должен быть отправлен в госорган в установленные сроки.

Советы от эксперта

• Обязательно ознакомьтесь с документацией СБИС: в ней вы найдете подробные инструкции по работе с системой.
• Используйте функцию поиска: она поможет вам быстро найти нужную информацию.
• Обращайтесь в службу поддержки СБИС: если у вас возникнут вопросы, специалисты службы поддержки всегда готовы помочь.
• Будьте внимательны при работе с отчетами: ошибки в отчетах могут привести к штрафам.

Выводы

СБИС — это мощный инструмент для работы с отчетами. Он предоставляет удобные функции для поиска, просмотра, редактирования и отправки отчетов. Однако, чтобы работать с СБИС эффективно, важно понимать его возможности и правила работы.

FAQ

• Как найти отчет по конкретному сотруднику? В фильтре «Отчеты» выберите «Сведения о сотруднике» и укажите ФИО сотрудника.
• Можно ли отправить отчет повторно, если он уже был отправлен? Да, можно. Откройте отчет и нажмите «Отправить».
• Что делать, если отчет не отправляется? Проверьте подключение к интернету, а также наличие ошибок в отчете. Если проблема не решается, обратитесь в службу поддержки СБИС.
• Как узнать, был ли отправлен отчет? В разделе «Отчетность» выберите "Госорган/Отчеты" и найдите нужный отчет. Статус отчета будет отображен в списке.
• Как получить справку о сдаче отчетности? В разделе «Отчетность» выберите «Справка о сдаче отчетности» и выберите нужный период.