Как восстановить удаленную накладную в Сбис

СБИС — это мощный инструмент для ведения бизнеса, но даже в нем случаются ситуации, когда важные документы, например, накладные, оказываются удаленными. Не стоит паниковать! 😨 В этой статье мы разберемся, как вернуть к жизни потерянную накладную, а также рассмотрим другие способы управления документами в СБИС.

1. Как вернуть удаленную накладную в СБИС: пошаговая инструкция
2. Дополнительные советы по работе с документами в СБИС
3. Выводы и рекомендации
4. FAQ

Как вернуть удаленную накладную в СБИС: пошаговая инструкция

1. Поиск удаленной накладной: Первым делом нужно найти «убежище» для удаленных документов. В СБИС для этого есть специальный раздел «Удаленные». Начните с того места, где раньше находилась накладная, например, "Документы/Входящие".
2. Переход в раздел «Удаленные»: В верхней части экрана вы увидите кнопку «Фильтр». 🔍 Кликните на нее, и в открывшемся окне выберите «Все состояния» и затем «Удаленные». Подтвердите выбор кнопкой «Применить».
3. Возвращение к жизни: После того, как вы попали в раздел «Удаленные», найдите нужную накладную. Откройте ее и нажмите кнопку «Восстановить». 🎉 Поздравляем! Накладная снова доступна для работы.

Дополнительные советы по работе с документами в СБИС

1. Вернуть документ на предыдущий этап: Случается, что документ был передан на следующий этап по ошибке. Не волнуйтесь, его можно вернуть! Откройте документ и перейдите на вкладку «История». ⏳ Наведите курсор на нужный этап и нажмите кнопку «Вернуть». Подтвердите действие.

2. Восстановить удаленного сотрудника: Если сотрудник был случайно удален из системы, его можно вернуть. Перейдите в «Настройки» и откройте блок «Наши компании». 🏢 Нажмите кнопку «Удаленные» и выберите организацию, к которой был привязан сотрудник. Наведите курсор на компанию и нажмите «Восстановить». Сотрудник снова сможет работать с отчетностью и документооборотом.

3. Восстановить удаленный отчет: В случае, если отчет был удален, его также можно восстановить. Перейдите в раздел «Отчетность», затем "Госорган/Отчеты" и нажмите кнопку «Удаленные». 🗑️ Наведите курсор на отчет и нажмите «Восстановить из корзины».

4. Аннулировать документ: Иногда требуется аннулировать документ, например, из-за ошибки в заполнении. Откройте раздел с документами, например, "Документы/Исходящие" или "Бизнес/Продажи/CRM/Документы". Наведите курсор на документ и выберите «Аннулировать». 🚫 В поле «Комментарий» укажите причину аннулирования и нажмите «Аннулировать».

5. Найти накладную в СБИС: Чтобы быстро найти нужную накладную, используйте строку поиска. Перейдите в раздел, где хранится информация о накладных, например, "Документы/Входящие" или "Документы/Исходящие". Введите в строку поиска название организации, номер документа или фамилию ответственного за документ. СБИС предложит варианты. Выберите подходящий из выпадающего списка или введите реквизиты полностью и нажмите «Найти». 🔎

6. «Корзина» в СБИС: В СБИС есть специальный раздел «Корзина», где хранятся удаленные файлы. Откройте раздел «Документы» и перейдите в «Корзину». Выберите фильтр «Мой диск» или «Диск компании», наведите курсор на файл и нажмите кнопку «Восстановить». Файл снова доступен для работы.

Выводы и рекомендации

СБИС — это мощный инструмент для управления бизнесом, который предоставляет множество возможностей для работы с документами. Важно помнить, что даже в случае случайного удаления документа, его всегда можно восстановить. Следуйте нашим советам, и вы сможете легко справляться с любыми ситуациями, связанными с документами в СБИС.

FAQ

• Что делать, если я не могу найти удаленную накладную в разделе «Удаленные»? Возможно, накладная была удалена навсегда. В этом случае обратитесь в службу поддержки СБИС.
• Можно ли восстановить удаленную накладную, если она была удалена более чем год назад? В большинстве случаев, да, но лучше обратиться в службу поддержки СБИС для уточнения.
• Как часто нужно проверять раздел «Удаленные»? Рекомендуется проверять раздел «Удаленные» регулярно, чтобы убедиться, что все необходимые документы на месте.
• Есть ли возможность автоматически архивировать удаленные документы? В СБИС нет такой возможности, но вы можете использовать сторонние сервисы для автоматической архивации данных.
• Как защитить себя от случайного удаления важных документов? Создавайте резервные копии документов, используйте функцию «Вернуть» при ошибочном переходе на следующий этап, и будьте внимательны при работе с документами.

Где можно подключить подписки Тинькофф