Когда работодатель передает данные в Сфр

Переход на единую систему социального страхования (СФР) принес немало изменений для работодателей. Теперь они обязаны сдавать отчетность в едином формате, а сроки подачи документов стали более строгими. Чтобы избежать штрафов и проблем с законом, важно точно знать, когда и как передавать данные в СФР.

1. Сроки сдачи ЕФС-1 при приеме нового сотрудника
2. Обязательная отчетность: СЗВ-ДСО
3. Ежемесячная отчетность в ФНС
4. Электронные больничные листы: как передать данные в СФР
5. Заключение

Сроки сдачи ЕФС-1 при приеме нового сотрудника

Важный момент: сдача отчета ЕФС-1 не зависит от конкретной даты приема сотрудника, а определяется рабочими днями. 🗓️

• Пример 1: Если вы приняли нового сотрудника 16 мая 2024 года, то отправить отчет в СФР нужно не позднее 17 мая.
• Пример 2: Если вы приняли нового сотрудника 7 марта 2024 года, то сдать ЕФС-1 потребуется 7 или 11 марта, так как с 8 по 10 марта были выходные.

Важно:

• Сроки сдачи ЕФС-1 не зависят от фактического начала работы сотрудника.
• Если вы приняли сотрудника в выходной день, то отчет нужно сдать в первый рабочий день после выходного.
• Если вы приняли сотрудника в пятницу, то отчет нужно сдать в понедельник.

Обязательная отчетность: СЗВ-ДСО

Сроки сдачи:

• СЗВ-ДСО необходимо сдавать один раз в год не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
• Впервые подать СЗВ-ДСО нужно не позднее 25 января 2024 года за 2023 год.
• Необходимо подать форму СЗВ-ДСО за периоды работы до 1 января.

Пример: Если ваш сотрудник работал у вас в 2023 году, то СЗВ-ДСО нужно сдать не позднее 25 января 2024 года.

Дополнительные сведения для СЗВ-ДСО:

• В СЗВ-ДСО нужно указать сведения о всех сотрудниках, которые работали у вас в течение отчетного года.
• В форме необходимо указать:
• ФИО сотрудника,
• СНИЛС,
• дата рождения,
• период работы,
• вид договора (трудовой или гражданско-правовой),
• сведения о выплатах.

Ежемесячная отчетность в ФНС

Срок сдачи:

• Работодатели подают персонифицированные сведения о физических лицах в ФНС ежемесячно.
• Сроки представления отчета: не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.
• Исключение: не нужно подавать отчет за март, июнь, сентябрь, декабрь.

Пример: Отчет за январь 2024 года нужно подать не позднее 25 февраля 2024 года.

Важно:

• Отчетность в ФНС подается только за тех сотрудников, которые работали у вас в течение отчетного месяца.
• В отчете нужно указать:
• ФИО сотрудника,
• СНИЛС,
• дата рождения,
• период работы,
• вид договора (трудовой или гражданско-правовой),
• сведения о выплатах.

Электронные больничные листы: как передать данные в СФР

Порядок действий:

1. Медицинская организация размещает ЭЛН в информационной системе «Соцстрах».
2. СФР направляет запросы в госорганы и работодателю, чтобы получить необходимые сведения о застрахованном лице.
3. Работодатели передают данные в территориальное отделение СФР по месту регистрации в течение трех рабочих дней.

Важно:

• Если Фонд не может получить необходимую информацию, он может выслать запрос работодателю.
• Работодатель должен предоставить недостающие данные в течение трех рабочих дней.

Как узнать, передал ли работодатель документы в СФР?

Проверка в личном кабинете:

• Зайдите в личный кабинет на сайте СФР.
• В разделе «Мои документы» вы можете увидеть, поступили ли документы в отделение Фонда.
• Если статус у вашего документа отсутствует, это означает, что работодатель НЕ ПЕРЕДАЛ сведения в Фонд.

Как получить более подробную информацию?

• Посмотрите запись вебинара «Как перейти на проактивную схему выплат до 2024 года».
• Обратитесь в территориальное отделение СФР по месту регистрации.
• Позвоните на горячую линию СФР.

Важные советы для работодателя:

• Следите за изменениями в законодательстве и сроками сдачи отчетности.
• Используйте электронные каналы связи для передачи данных в СФР.
• Храните все документы, подтверждающие сдачу отчетности.
• В случае возникновения вопросов, обращайтесь в СФР за разъяснениями.

Заключение

Сдача отчетности в СФР — это обязательная процедура для всех работодателей. Важно знать сроки сдачи документов и правильно оформлять отчетность, чтобы избежать штрафов и проблем с законом. Следуйте нашим советам, и вы сможете с легкостью справляться с этой задачей.

Частые вопросы:

• Что делать, если я пропустил срок сдачи отчетности?
• Необходимо подать отчетность в СФР как можно скорее и указать причину просрочки.
• Возможно, вам придется заплатить штраф.
• Как узнать, какие документы нужно сдавать в СФР?
• Обратитесь в территориальное отделение СФР по месту регистрации.
• Посмотрите информацию на сайте СФР.
• Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную сдачу отчетности?
• Размер штрафа зависит от вида отчетности и срока просрочки.
• Подробную информацию вы можете найти на сайте СФР.
• Как получить доступ к личному кабинету на сайте СФР?
• Зарегистрируйтесь на сайте СФР, используя электронную подпись.
• Позвоните на горячую линию СФР и получите помощь с регистрацией.
• Куда обращаться, если у меня возникли вопросы по сдаче отчетности?
• Обратитесь в территориальное отделение СФР по месту регистрации.
• Позвоните на горячую линию СФР.
• Используйте онлайн-консультант на сайте СФР.