Когда работодатель подает данные в Пенсионный фонд

В современном мире, где цифровизация проникает во все сферы жизни, важно понимать, как работает система сбора и обработки информации о нашей трудовой деятельности. Одним из ключевых элементов этой системы является Пенсионный фонд России (ПФР) 🏢. Именно он следит за нашими пенсионными накоплениями, а также хранит сведения о нашей трудовой деятельности.

Но как именно работодатели передают информацию в ПФР? 🤔 В этой статье мы подробно разберем все нюансы, связанные с подачей данных в Пенсионный фонд, чтобы вы могли быть уверены в сохранности своей трудовой истории.

Важная информация:

• С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек 💻. Это значит, что все сведения о вашей работе, начиная с 2020 года, хранятся в электронном виде в ПФР.
• Бумажные трудовые книжки не отменяются 📖. Работодатель обязан вести их по-прежнему, но с 2020 года все изменения в трудовой деятельности также отражаются в электронном виде.
• Важно помнить, что работодатель несет ответственность за своевременную и достоверную подачу данных о трудовой деятельности своих сотрудников.

1. Когда работодатель подает сведения в Пенсионный фонд: сроки и форматы
2. Как проверить, подал ли работодатель сведения в ПФР
3. Когда обновляются данные в Пенсионном фонде
4. Кто подает сведения в Пенсионный фонд
5. Полезные советы и выводы
6. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Когда работодатель подает сведения в Пенсионный фонд: сроки и форматы

Сведения по форме СЗВ-ДСО:

• Каждый работодатель обязан подавать сведения по форме СЗВ-ДСО в ПФР ежегодно 🗓️.
• Крайний срок подачи — 25 января года, следующего за отчетным годом 🗓️. Например, за 2023 год сведения нужно подать не позднее 25 января 2024 года.
• СЗВ-ДСО — это отчет, в котором работодатель сообщает о сведениях о страховании работников на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
• Форму СЗВ-ДСО можно подать как в электронном виде, так и на бумаге 💻📝. Способ подачи не зависит от количества сотрудников.

Сведения для электронных трудовых книжек:

• Работодатель обязан передавать сведения для электронных трудовых книжек ежемесячно 🗓️.
• Крайний срок подачи — 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом 🗓️. Например, за январь 2024 года сведения нужно подать не позднее 15 февраля 2024 года.
• В этом отчете указывается информация о приеме на работу, увольнении, переводах, изменениях в трудовом договоре, а также о других фактах, связанных с трудовой деятельностью работника.

Сдача данных о страховых взносах:

• Работодатель также обязан передавать в ПФР сведения о страховых взносах 💰.
• Сдача происходит ежеквартально 🗓️.
• Крайний срок — 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом 🗓️. Например, за 1 квартал 2024 года сведения нужно подать не позднее 30 апреля 2024 года.
• В отчете указываются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах за работников.

Как проверить, подал ли работодатель сведения в ПФР

Важно знать: в ПФР не хранятся сведения о работе до 2020 года. Эти сведения хранятся в бумажных трудовых книжках.

Чтобы проверить, подал ли работодатель сведения в ПФР, вам необходимо:

1. Зайти на официальный сайт ПФР https://www.pfrf.ru/ 💻.
2. Войти в «Личный кабинет гражданина» с помощью логина и пароля.
3. В разделе «Электронная трудовая книжка» заказать справку о трудовой деятельности.
4. Справка будет доступна в электронном виде в течение нескольких дней.

В справке вы увидите информацию о следующем:

• Даты приема на работу и увольнения.
• Наименование работодателя.
• Должность, в которой вы работали.
• Размер оклада.
• Сведения о переводах и других изменениях в трудовом договоре.

Когда обновляются данные в Пенсионном фонде

Данные о пенсионных правах:

• Информация о пенсионных правах физических лиц (предпринимателей, адвокатов и других категорий граждан), самостоятельно уплачивающих страховые взносы, обновляется ежегодно 🗓️.
• Обновление происходит после получения информации о начисленных и уплаченных страховых взносах за предыдущий год из Федеральной налоговой службы (ФНС).
• Эта информация хранится на лицевых счетах в ПФР.

Данные о периодах деятельности:

• Сведения о периодах деятельности в течение отчетного периода на каждого работающего у него застрахованного лица страхователь представляет в органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом 🗓️.
• Например, сведения о периодах деятельности за 2023 год нужно подать не позднее 1 марта 2024 года.

Кто подает сведения в Пенсионный фонд

Законодательством не установлено, кто именно должен нести ответственность за формирование и сдачу в ПФР отчета по форме СЗВ-ТД. Важно, чтобы работодатель при наличии сотрудников отчитывался в ПФР, а кто именно из его работников будет это делать — не важно.

Важно: в больших компаниях за сбор и сдачу данных в ПФР отвечает специальный отдел или сотрудник, а в малых фирмах это может делать сам руководитель.

Полезные советы и выводы

Будьте в курсе своих пенсионных прав:

• Следите за своей трудовой историей и регулярно проверяйте сведения в ПФР.
• При любых несоответствиях обращайтесь к работодателю и требуйте исправления данных.
• Сохраняйте копии всех документов, связанных с вашей работой.

Что нужно делать работодателю:

• Своевременно и правильно подавать сведения в ПФР.
• Использовать только официальные формы отчетов.
• Проверять правильность введенных данных.
• Хранить копии всех отчетов и документов, связанных с подачей сведений в ПФР.

Заключение:

Подача сведений в ПФР — важный процесс, от которого зависит ваша будущая пенсия. Важно знать свои права и следить за тем, чтобы работодатель своевременно и правильно подавал данные о вашей трудовой деятельности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Что происходит, если работодатель не подал сведения в ПФР? Если работодатель не подал сведения в ПФР в установленные сроки, ему может быть выписан штраф. Также это может повлиять на вашу будущую пенсию.
• Как я могу узнать, что работодатель не подал сведения о моей работе? Вы можете заказать справку о трудовой деятельности на сайте ПФР. Если в справке отсутствует информация о вашей работе, значит, работодатель не подал сведения в ПФР.
• Куда обращаться, если работодатель не подает сведения в ПФР? Вы можете обратиться в ПФР с заявлением о проверке работодателя. Также вы можете обратиться в трудовую инспекцию.
• Что делать, если в справке о трудовой деятельности есть ошибки? Обратитесь к работодателю с требованием исправить ошибки. Если работодатель отказывается исправить ошибки, обратитесь в ПФР или в трудовую инспекцию.
• Как часто нужно проверять сведения в ПФР? Рекомендуется проверять сведения в ПФР не реже одного раза в год.

Какой документ выдают при временной прописке