Кто организации Ефс 1 Как узнать
С 1 января 2023 года в России произошла знаменательная реформа — Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединились в единый Социальный фонд России (СФР) 🤝. Это событие повлекло за собой ряд изменений, в том числе и в сфере отчетности. Вместо множества отдельных форм для разных фондов, теперь организации и индивидуальные предприниматели (ИП) сдают единую форму ЕФС-1.
ЕФС-1: Новая Эра Отчетности
ЕФС-1 — это унифицированная форма, которая объединила в себе сразу 4 прежние формы: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. 🤯 Теперь все сведения о трудовой деятельности, начислении и выплате заработной платы, а также о страховых взносах передаются в СФР в одном документе.
Кто Должен Сдавать ЕФС-1?ЕФС-1 — это не просто новая форма, это новый подход к отчетности, который затрагивает практически всех работодателей. 💼 Если у вас есть сотрудники, с которыми заключен трудовой договор, или исполнители, с которыми заключен договор гражданско-правового характера (ГПД, ГПХ) или договор авторского заказа, то вам необходимо сдавать ЕФС-1.
Важно! ⚠️ Не стоит путать ЕФС-1 с отчетом по НДФЛ 3-НДФЛ. ЕФС-1 — это отчет о трудовой деятельности и страховых взносах, а 3-НДФЛ — это отчет о доходах физических лиц.
Код Типа Отчитывающейся Организации (КТО): Ключ к Разгадке
Ключевой элемент для корректного заполнения ЕФС-1 — это КТО (Код Типа Отчитывающейся Организации). 🔑 КТО — это уникальный код, который позволяет СФР идентифицировать тип организации, которая сдает отчет.
Где Найти КТО?КТО можно найти в Классификаторе, который прилагается к порядку заполнения ЕФС-1. 📚 В Классификаторе представлены различные типы организаций, например:
- 1.01 — общедоступные библиотеки
- 1.03 — театры
- 1.11 — архивы
Для ИП и организаций, код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) можно найти в информационном письме Росстата. ✉️ Если письмо не было выдано, вы можете обратиться в Росстат или воспользоваться онлайн-сервисами, например, сервисом Росстата, где поиск происходит по ИНН, ОГРН / ОГРНИП, идентификационному номеру ТОСП. 💻
Как Узнать Территориальный Орган СФР?Чтобы узнать территориальный орган СФР, к которому относится ваша организация, достаточно посмотреть регномер страхователя, присвоенный ранее Пенсионным фондом. 🔍 Этот номер, состоящий из 12 цифр, указан в уведомлении о регистрации страхователя в ПФР. Например, 087-512-025413.
Где Найти Отчет ЕФС-1?Отчет ЕФС-1 можно найти в системе «Экстерн» в разделе «СФР». 🖥️ Он объединяет в себе сразу шесть старых форм для ПФР: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 (ДНП), ДСВ-3, СИоЗП и 4-ФСС.
Как Заполнить Код Выполняемой Функции в ЕФС-1?Код выполняемой функции в ЕФС-1 состоит из 5 цифр в формате "XXXX. X". 🔢 Первые четыре знака — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ), а пятый знак — контрольное число, которое также берут из ОКЗ.
Как Правильно Заполнить ЕФС-1 При Переименовании Организации?При смене наименования организации необходимо представить сведения о трудовой деятельности в форме ЕФС-1. 📑 Сделать это нужно до 25-го числа месяца, следующего за тем, в котором был издан соответствующий документ о переименовании.
Полезные Советы и Выводы:- Изучите правила заполнения ЕФС-1: Ознакомьтесь с порядком заполнения формы, чтобы избежать ошибок и штрафов.
- Проверьте корректность данных: Перед отправкой отчета убедитесь, что все данные заполнены верно, в том числе КТО, код ОКПО и код выполняемой функции.
- Используйте специализированные сервисы: Существуют онлайн-сервисы, которые помогут вам заполнить и отправить ЕФС-1.
- Не откладывайте сдачу отчета: Сдача отчета в установленный срок — это ваша обязанность.
- Будьте в курсе изменений: Следите за изменениями в законодательстве и порядке заполнения ЕФС-1.
ЕФС-1 — это не просто новая форма отчетности, это новый этап в развитии системы социального страхования в России. Сдача единой формы позволит упростить процесс отчетности для организаций и ИП, а также сделать систему более прозрачной и эффективной.
Часто Задаваемые Вопросы (FAQ):- Что делать, если я не знаю КТО? Обратитесь в Росстат или найдите информацию в Классификаторе, прилагаемом к порядку заполнения ЕФС-1.
- Где найти информацию о порядке заполнения ЕФС-1? Информация доступна на сайте СФР, а также в различных правовых системах.
- Каковы сроки сдачи ЕФС-1? Сроки сдачи зависят от вида отчета. Подробная информация представлена в порядке заполнения ЕФС-1.
- Как получить справку ЕФС-1? Справка ЕФС-1 формируется в системе 1С:Бухгалтерия в разделе «Зарплата и кадры» — «Электронные трудовые книжки».
- Какая ответственность за несвоевременную сдачу ЕФС-1? За несвоевременную сдачу ЕФС-1 предусмотрены штрафы.
Важно помнить: Сдача ЕФС-1 — это не просто формальность, это важный шаг в обеспечении социальных гарантий для сотрудников.
