Нужно ли подавать сведения о застрахованных лицах в СФР

С 2022 года в России действует новая система обязательного социального страхования, которая объединила функции Фонда социального страхования (ФСС) и Пенсионного фонда России (ПФР) в единый орган — Социальный фонд России (СФР). В связи с этим, у многих работодателей возникли вопросы о том, нужно ли подавать сведения о застрахованных лицах в СФР, как это сделать и какие последствия могут быть за несоблюдение новых правил.

В этой статье мы подробно разберем все нюансы, связанные с подачей сведений о застрахованных лицах в СФР, чтобы вы могли быть уверены, что соблюдаете все законодательные требования и не рискуете получить штрафы.

Зачем нужны сведения о застрахованных лицах?

Сведения о застрахованных лицах нужны СФР для:

• Расчета и выплаты пособий: Фонд использует эти данные, чтобы рассчитать и выплатить работникам пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также другие социальные выплаты.
• Учет застрахованных лиц: Сведения о застрахованных лицах позволяют СФР вести учет всех работников, которые подпадают под действие системы обязательного социального страхования.
• Контроль за соблюдением законодательства: СФР использует эти сведения для того, чтобы контролировать, соблюдают ли работодатели законодательство о социальном страховании.

Кто должен подавать сведения о застрахованных лицах?

Сведения о застрахованных лицах должны подавать все работодатели, которые заключают трудовые договоры с работниками, в том числе:

• Компании, работающие по трудовому договору: Это относится ко всем организациям, которые заключают трудовые договоры с работниками, независимо от формы собственности, вида деятельности, численности сотрудников.
• Индивидуальные предприниматели: Также обязаны подавать сведения о застрахованных лицах, если у них есть работники, работающие по трудовому договору.
• Органы государственной власти и местного самоуправления: Так же, как и другие работодатели, должны подавать сведения о своих работниках.

Какие сведения нужно подавать?

В сведения о застрахованном лице должны быть включены следующие данные:

• ФИО работника: Полное имя, отчество и фамилия работника.
• СНИЛС: Номер индивидуального лицевого счета работника.
• Дата рождения: Дата рождения работника.
• Пол: Пол работника.
• Гражданство: Гражданство работника.
• Адрес: Адрес регистрации работника.
• Телефон: Номер телефона работника.
• Данные о трудовом договоре: Дата заключения трудового договора, вид договора (срочный, бессрочный), должность работника.
• Данные о заработной плате: Сведения о заработной плате работника, на основании которых будут рассчитываться пособия.

Как подать сведения о застрахованных лицах?

Сведения о застрахованных лицах можно подать в СФР несколькими способами:

• Через личный кабинет на сайте СФР: Это самый простой и удобный способ. Вам нужно будет зарегистрироваться на сайте СФР, получить доступ к личному кабинету и загрузить сведения о застрахованных лицах в электронном виде.
• Через оператора электронного документооборота: Вы можете воспользоваться услугами специализированных операторов электронного документооборота, которые помогут вам подать сведения о застрахованных лицах в СФР в электронном виде.
• По почте: Вы можете отправить сведения о застрахованных лицах по почте в территориальный орган СФР по месту регистрации организации.

1. Сроки подачи сведений о застрахованных лицах
2. Важно!
3. Ответственность за несвоевременную или неверную подачу сведений
4. Рекомендации по подаче сведений о застрахованных лицах
5. Заключение
6. FAQ

Сроки подачи сведений о застрахованных лицах

Сведения о застрахованных лицах необходимо подавать в СФР не позднее 3 рабочих дней со дня заключения трудового договора.

Важно!

Если в сведениях о застрахованном лице произошли изменения, например, работник изменил адрес или телефон, вы должны подать в СФР обновленные сведения не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работника информации об изменениях.

Ответственность за несвоевременную или неверную подачу сведений

За несвоевременную или неверную подачу сведений о застрахованных лицах работодателю грозит административная ответственность:

• Штраф: Штраф может быть наложен на работодателя в размере от 1000 до 5000 рублей.
• Ответственность за неверные сведения: В случае, если работодатель предоставил в СФР неверные сведения о застрахованном лице, что привело к неверному расчету пособия, он может быть привлечен к административной ответственности.

Что делать, если вы не подали сведения о застрахованных лицах?

Если вы не подали сведения о застрахованных лицах в СФР, вам необходимо как можно скорее исправить эту ошибку.

Как это сделать?

• Подайте сведения в СФР: Срочно подайте сведения о застрахованных лицах в СФР, используя один из способов, описанных выше.
• Проверьте правильность сведений: Тщательно проверьте правильность всех сведений, которые вы подаете.
• Уточните информацию у СФР: Если у вас возникли вопросы, свяжитесь с территориальным органом СФР по месту регистрации организации.

Рекомендации по подаче сведений о застрахованных лицах

Чтобы избежать проблем с СФР, следуйте этим рекомендациям:

• Организуйте систему сбора и хранения сведений о работниках: Создайте систему, которая позволит вам собирать и хранить все необходимые сведения о работниках, чтобы вы могли быстро и легко передать их в СФР.
• Проверьте правильность сведений: Всегда проверяйте правильность сведений о застрахованных лицах перед тем, как подать их в СФР.
• Используйте электронный документооборот: Это поможет вам сократить время на подачу сведений и избежать ошибок.
• Следите за изменениями в законодательстве: Законодательство о социальном страховании постоянно меняется, поэтому важно следить за всеми изменениями и обновлять свои знания.

Заключение

Подача сведений о застрахованных лицах в СФР — это обязательное требование законодательства. Несоблюдение этого требования может привести к серьезным последствиям.

Важно:

• Соблюдайте все законодательные требования.
• Подавайте сведения о застрахованных лицах в СФР в установленные сроки.
• Проверяйте правильность сведений перед подачей.
• Используйте электронный документооборот.
• Следите за изменениями в законодательстве.

FAQ

• Что будет, если я не подам сведения о застрахованном лице?
• Вы можете получить штраф от СФР.
• Как часто нужно подавать сведения о застрахованных лицах?
• Сведения о застрахованных лицах подаются один раз при заключении трудового договора и в случае изменения сведений.
• Какие документы нужны для подачи сведений о застрахованных лицах?
• Для подачи сведений о застрахованных лицах вам понадобится трудовой договор с работником.
• Где можно получить информацию о подаче сведений о застрахованных лицах?
• Вы можете получить информацию на сайте СФР или обратиться в территориальный орган СФР по месту регистрации организации.
• Можно ли подать сведения о застрахованных лицах лично?
• Да, вы можете подать сведения о застрахованных лицах лично в территориальный орган СФР.

Можно ли рюкзак в салон самолета