Как называется пластиковая папка для документов

Хранение документов — важная задача для любого человека или организации. Для эффективного управления документами необходимы специализированные папки и файлы разных типов и размеров. Рассмотрим различные типы папок для документов и их особенности.

1. 1. Папки-регистраторы и сегрегаторы
2. 2. Папки-конверты
3. 3. Папки на резинках
4. 4. Папки-планшеты и клипборды
5. 5. Папки-уголки
6. 6. Папки с прозрачными вкладышами
7. 7. Папки-скоросшиватели мягкие
8. 8. Пластиковые папки-конверты с кнопкой
9. Какие бывают виды папок
10. 1. Архивные папки
11. 2. Папки с завязками
12. 3. Папки на молнии
13. 4. Папки-конверты на кнопке
14. 5. Папки-уголки
15. 6. Папки подвесные
16. 7. Папки с кольцами
17. 8. Папки с прижимом
18. Полезные советы по использованию папок для документов
19. Выводы

1. Папки-регистраторы и сегрегаторы

Большие пластиковые папки для хранения большого количества документов. Они имеют арочный механизм крепления, который позволяет удобно хранить документы. Они могут быть использованы в офисе или дома для хранения счетов, договоров и другой важной бумажной документации.

2. Папки-конверты

Папки-конверты изготавливаются из пластика, который защищает документы от влаги, пыли и других загрязнений. Они обычно имеют кнопки или застежки-молнии для закрытия. Эти папки отлично подходят для передачи документов между различными офисами и на собраниях.

3. Папки на резинках

Папки на резинках используются для хранения листов формата А4. Они имеют удобную систему закрепления, которая позволяет легко удалять или добавлять документы. Они подходят для хранения учебных материалов и других документов, которые регулярно нужно извлекать.

4. Папки-планшеты и клипборды

Папки-планшеты и клипборды имеют жесткий материал и используются для контроля работ. Они обычно обеспечивают плоскую поверхность, что удобно, когда нужно подписывать бумаги или вносить корректировки.

5. Папки-уголки

Папки-уголки используются для бумаги формата А4 и подходят для хранения печатных документов одного типа. Они обеспечивают простой доступ к документам и позволяют быстро найти нужные бумаги.

6. Папки с прозрачными вкладышами

Папки с прозрачными вкладышами предназначены для хранения бумаг формата А4. Они имеют прозрачные карманы, в которые можно вставлять бумаги, что упрощает поиск и удобство использования.

7. Папки-скоросшиватели мягкие

Папки-скоросшиватели мягкие используются для хранения небольших сортированных документов. Они имеют мягкий материал и могут иметь до 12 отделений для документов.

8. Пластиковые папки-конверты с кнопкой

Пластиковые папки-конверты с кнопкой обеспечивают доступ к хранимым документам с двух сторон. Они защищают содержимое от влаги и пыли и имеют простую систему закрепления.

Какие бывают виды папок

Товары для хранения документов бывают разными, и каждый тип может быть использован в зависимости от определенных нужд.

1. Архивные папки

Архивные папки используются для длительного хранения документов, которые больше не нужно постоянно контролировать. Они имеют подвесные папки и защелкивающиеся крышки и позволяют легко хранить, обнаруживать и контролировать документы.

2. Папки с завязками

Папки с завязками предназначены для легкой упаковки документов таких, как бланки, письма или приглашения. Они обеспечивают удобный доступ к элементам, которые можно легко добавить или удалить.

3. Папки на молнии

Папки на молнии имеют встроенные молнии или застежки-молнии, которые надежно защищают содержимое от внешних повреждений и загрязнений. Они предназначены для хранения документов различных размеров и имеют различную вместимость.

4. Папки-конверты на кнопке

Папки-конверты на кнопке защищают документы от пыли, грязи и воды. Их можно использовать для хранения тонкой бумаги и других документов небольшого размера.

5. Папки-уголки

Папки-уголки используются для замены скрепок и благодаря своей форме и размеру позволяют легко хранить бумаги. Они имеют металические скобы и могут быть легко добавлены к любому документу.

6. Папки подвесные

Папки подвесные используются для хранения документов таких, как формы и банковские выписки. Они имеют крепления для определения типа документа и обеспечивают удобный доступ к документам.

7. Папки с кольцами

Папки с кольцами имеют кольца для бумажных документов. Они используются для организации и хранения бумажных документов в определенном порядке.

8. Папки с прижимом

Папки с прижимом используются для легкой упаковки документов, которые не могут быть проколоты скобой или переплетены. Они обеспечивают легкое хранение и упаковку документов.

Полезные советы по использованию папок для документов

• При выборе папки для документов учитывайте специфику хранения документов и не выбирайте один и тот же тип для разных целей.
• Используйте яркие цвета для папок, чтобы быстро и легко найти нужный документ.
• Помните, что каждая папка имеет ограничения по вместимости, поэтому следите за ее заполнением и не передавайте ее на хранение другим людям.
• Помните о правилах безопасности при использовании папок-конвертов и храните их в местах, где они не подвергаются воздействию воды и пыли.
• Регулярно обновляйте свои папки для документов, избавляйтесь от ненужных документов и не забывайте их периодически архивировать.

Выводы

Хранение документов — важная задача для успешного управления документами. Выбор правильной папки для документов и удобное расположение документов поможет Вам легко найти то, что нужно, сохранить документы в безопасности и избежать потребности вновь и снова дополнять недостающие файлы. Различные типы папок и файлов доступны на рынке для обеспечения разных потребностей хранения. Используйте эти советы и типы папок, чтобы сделать хранение документов удобным и эффективным в любом месте, где они хранятся.