Где посмотреть удаленные отчеты в СБИС
СБИС — это мощный инструмент для ведения бизнеса, предоставляющий широкий спектр функций, включая работу с документами и отчетностью. Но что делать, если вы случайно удалили важный документ или отчет? Не паникуйте! СБИС предусмотрел механизм восстановления, позволяющий вернуть утраченное.
В этой статье мы подробно разберем, как найти и восстановить удаленные отчеты и документы в СБИС, а также как организовать работу с архивом отчетности.
- Как восстановить удаленные отчеты в СБИС
- Шаг 1: Поиск удаленных отчетов
- Шаг 2: Восстановление отчета
- Где найти удаленный документ в СБИС
- Шаг 1: Переход в раздел с документом
- Шаг 2: Активация фильтра «Удаленные»
- Шаг 3: Восстановление документа
- Как найти архив отчетности в СБИС
- Шаг 1: Доступ к архиву
- Шаг 2: Навигация по архиву
- Как посмотреть сданные отчеты в СБИС
- Шаг 1: Открытие отчета
- Шаг 2: Просмотр истории отправки
- Шаг 3: Просмотр отправленного документа
- Где находится корзина в СБИС
- Шаг 1: Открытие раздела «Документы»
- Шаг 2: Переход в корзину
- Шаг 3: Восстановление файла
- Где находятся удаленные документы в СБИС
- Шаг 1: Переход в раздел с документом
- Шаг 2: Активация фильтра «Удаленные»
- Шаг 3: Восстановление документа
- Как организовать работу с архивом отчетности в СБИС
- Заключение
- Частые вопросы
Как восстановить удаленные отчеты в СБИС
Шаг 1: Поиск удаленных отчетов
- Откройте раздел «Отчетность» в СБИС.
- Перейдите в подраздел "Госорган/Отчеты".
- В левой части экрана вы увидите кнопку «Удаленные».
- Нажмите на нее, чтобы открыть список удаленных отчетов.
Шаг 2: Восстановление отчета
- Наведите курсор на нужный отчет в списке.
- Кликните правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выберите пункт «Восстановить из корзины».
- Готово! Отчет будет восстановлен в исходное место.
- В СБИС удаленные отчеты не исчезают навсегда, а перемещаются в специальную «корзину».
- Вы можете восстановить отчет в любое время, пока он находится в корзине.
- После восстановления отчет станет доступен в том же разделе, где он был до удаления.
Где найти удаленный документ в СБИС
Шаг 1: Переход в раздел с документом
- Откройте раздел, где раньше находился документ.
- Например, если это был входящий документ, перейдите в "Документы/Входящие".
Шаг 2: Активация фильтра «Удаленные»
- В правой части экрана вы увидите кнопку с изображением фильтра.
- Кликните на нее, чтобы открыть меню фильтров.
- Выберите «Все состояния» и в выпадающем списке выберите пункт «Удаленные».
Шаг 3: Восстановление документа
- Найдите нужный документ в списке удаленных.
- Кликните на него правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выберите пункт «Восстановить».
- Документ будет восстановлен в исходное место.
- Фильтр «Удаленные» доступен не только для документов, но и для других объектов в СБИС, например, для контактов и проектов.
Как найти архив отчетности в СБИС
Шаг 1: Доступ к архиву
- В СБИС вы можете просматривать отчетность, хранящуюся в архиве, двумя способами:
- В самом приложении СБИС: Откройте раздел «Отчетность» и выберите «Архив».
- В папке на компьютере: Откройте папку, где хранятся файлы СБИС. Как правило, она находится в папке «Мои документы» или «Документы».
Шаг 2: Навигация по архиву
- В архиве отчеты сгруппированы по разделам, например «Налоговая», «ФСС», «Документы исходящие».
- Внутри разделов отчеты располагаются по дате отправки.
- Документы электронного документооборота (ЭДО) располагаются по дате в документе.
- В архиве СБИС хранятся все отчеты, которые вы когда-либо отправляли.
- Вы можете найти отчет по номеру, дате отправки, типу или другим параметрам.
Как посмотреть сданные отчеты в СБИС
Шаг 1: Открытие отчета
- Откройте отчет, который вас интересует.
Шаг 2: Просмотр истории отправки
- Кликните на кнопку с изображением часов.
- В открывшемся окне выберите «История».
- В истории отправки вы увидите информацию о том, когда отчет был отправлен, кому, а также статус отправки.
Шаг 3: Просмотр отправленного документа
- Кликните на пункт «Отчет отправлен».
- В открывшемся окне вы увидите отправленный документ.
- История отправки отчета позволяет вам проверить, был ли отчет отправлен успешно, а также получить информацию о возможных ошибках.
Где находится корзина в СБИС
Шаг 1: Открытие раздела «Документы»
- Откройте раздел «Документы».
Шаг 2: Переход в корзину
- В разделе «Документы» вы увидите кнопку «Корзина».
- Кликните на нее, чтобы открыть корзину.
Шаг 3: Восстановление файла
- В корзине вы увидите список удаленных файлов.
- Выберите фильтр «Мой диск» или «Диск компании».
- Наведите курсор на нужный файл и кликните правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выберите пункт «Восстановить».
- Файл будет восстановлен в исходное место.
- В корзине СБИС хранятся все удаленные файлы, включая документы, отчеты и другие объекты.
- Вы можете восстановить файл в любое время, пока он находится в корзине.
Где находятся удаленные документы в СБИС
Шаг 1: Переход в раздел с документом
- Откройте раздел, где раньше находился документ.
- Например, если это был входящий документ, перейдите в "Документы/Входящие".
Шаг 2: Активация фильтра «Удаленные»
- В правой части экрана вы увидите кнопку с изображением фильтра.
- Кликните на нее, чтобы открыть меню фильтров.
- Выберите «Все состояния» и в выпадающем списке выберите пункт «Удаленные».
Шаг 3: Восстановление документа
- Найдите нужный документ в списке удаленных.
- Кликните на него правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выберите пункт «Восстановить».
- Документ будет восстановлен в исходное место.
- Фильтр «Удаленные» доступен не только для документов, но и для других объектов в СБИС, например, для контактов и проектов.
- После восстановления документ будет доступен в том же разделе, где он был до удаления.
Как организовать работу с архивом отчетности в СБИС
Советы по работе с архивом:- Регулярно архивируйте отчеты: Создавайте резервные копии важных документов.
- Используйте фильтры и сортировку: Найдите нужный отчет максимально быстро, используя фильтры по дате, типу отчета, организации и другим параметрам.
- Создайте структуру папок: Разделите документы по категориям, чтобы легко найти нужный.
- Назначайте теги: Добавляйте теги к документам для быстрого поиска.
- Используйте поиск по ключевым словам: Найдите нужный документ, введя ключевые слова в строке поиска.
- Проверяйте историю отправки: Следите за статусом отправки отчетов и решайте проблемы, если они возникнут.
Заключение
СБИС предоставляет удобные инструменты для работы с документами и отчетностью. Потерянный документ или отчет — это не повод для паники. Восстановить удаленные данные легко, используя встроенные функции СБИС. Правильная организация архива и использование инструментов поиска поможет вам легко найти нужный документ и сэкономить время.
Частые вопросы
❓ Где я могу найти больше информации о работе с СБИС?- Обратитесь к онлайн-помощи СБИС.
- Посетите официальный сайт СБИС.
- Свяжитесь с технической поддержкой СБИС.
- Используйте надежный пароль.
- Регулярно обновляйте СБИС.
- Создавайте резервные копии данных.
- Скачайте мобильное приложение СБИС.
- Войдите в СБИС, используя свои учетные данные.
- Обратитесь в службу технической поддержки СБИС.
- Посетите форум пользователей СБИС.
- Найдите информацию в онлайн-помощи СБИС.