Как посмотреть историю в СБИС

Система СБИС — это мощный инструмент для ведения бизнеса, позволяющий автоматизировать множество процессов, включая документооборот. Одним из ключевых преимуществ СБИС является возможность отслеживать историю изменений документов. Это не просто удобная функция, а настоящий спасательный круг в ситуациях, когда нужно понять, кто, когда и какие корректировки внес в документ. Представьте себе: вы работаете над важным контрактом, и вдруг обнаруживаете неточность. Благодаря функции «История» в СБИС вы сможете быстро определить, кто внес изменения, и при необходимости вернуть документ к предыдущей версии. Давайте подробно разберем, как использовать эту мощную функцию и как управлять архивом документов в СБИС.

1. Как просмотреть историю изменений документа в СБИС 🔎
2. Как работать с архивом документов в СБИС 🗄️
3. Как просмотреть предыдущие версии отчетов и восстановить удаленные документы ♻️
4. Поиск отчетов в СБИС: эффективные стратегии 🎯
5. Заключение: СБИС — ваш надежный помощник в управлении документами 🤝
6. Полезные советы
7. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как просмотреть историю изменений документа в СБИС 🔎

Начнем с самого простого — просмотра истории изменений конкретного документа. Для этого вам необходимо:

1. Авторизоваться в личном кабинете СБИС. Это ваш персональный портал в мир возможностей СБИС, где вы можете управлять всеми функциями системы.
2. Найти нужный документ. Используйте удобную систему поиска СБИС, чтобы быстро найти нужный документ среди множества файлов. Вы можете искать по названию, дате создания, типу документа и другим параметрам.
3. Открыть документ. Кликните на название документа, чтобы открыть его для просмотра.
4. Нажать на кнопку с тремя точками (многоточие) в правом верхнем углу окна документа. Это меню дополнительных действий, которое открывает доступ к различным функциям, связанным с документом.
5. Выбрать пункт «История». В выпадающем меню вы увидите пункт «История», который и откроет перед вами хронологию изменений документа.

В окне «История» вы увидите подробную информацию о всех изменениях, внесенных в документ:

• Дата и время изменения. Вы сможете точно определить, когда было внесено каждое изменение.
• Автор изменения. СБИС фиксирует имя пользователя, внесшего изменения, что позволяет легко определить, кто ответственен за каждую корректировку.
• Описание изменения. В зависимости от типа документа и внесенных изменений, здесь может быть указана подробная информация о том, что именно было изменено.

Как работать с архивом документов в СБИС 🗄️

СБИС не только позволяет отслеживать историю изменений, но и предоставляет удобный инструмент для хранения и управления архивом документов. Это особенно важно для компаний, которые работают с большим объемом документации. Архив СБИС позволяет:

• Хранить документы в электронном виде. Больше никаких бумажных архивов, занимающих ценное пространство в офисе!
• Быстро находить нужные документы. Удобная система поиска позволяет легко найти любой документ по различным параметрам.
• Структурировать документы по разделам. Вы можете создавать свои собственные разделы и папки для организации документов.
• Обеспечивать безопасность хранения документов. СБИС использует надежные технологии шифрования для защиты ваших данных.

Чтобы получить доступ к архиву СБИС, вам необходимо:

1. Авторизоваться в личном кабинете СБИС.
2. Перейти в раздел «Архив». Этот раздел обычно находится в главном меню системы.

Внутри архива вы увидите документы, сгруппированные по разделам, таким как «Налоговая», «ФСС», «Документы исходящие» и т.д. Вы можете перемещаться по разделам и папкам, чтобы найти нужный документ.

Как просмотреть предыдущие версии отчетов и восстановить удаленные документы ♻️

СБИС также позволяет просматривать предыдущие версии отчетов и восстанавливать удаленные документы. Это невероятно полезная функция, которая может спасти вас в случае ошибки или случайного удаления важного файла.

Чтобы просмотреть предыдущую версию отчета:

1. Откройте отчет.
2. Нажмите на кнопку с тремя точками (многоточие) в правом верхнем углу окна отчета.
3. Выберите пункт «История».
4. Кликните на запись «Отчет отправлен», чтобы посмотреть предыдущую версию.

Чтобы восстановить удаленный отчет:

1. Перейдите в раздел «Отчетность».
2. Выберите "Госорган/Отчеты".
3. Нажмите «Удаленные».
4. Наведите курсор на нужный отчет.
5. Кликните на кнопку с тремя точками (многоточие) и выберите «Восстановить из корзины».

Поиск отчетов в СБИС: эффективные стратегии 🎯

СБИС предлагает мощный инструмент для поиска отчетов, который позволяет быстро найти нужную информацию среди огромного массива данных. Вы можете использовать различные фильтры, чтобы сузить область поиска и найти именно тот отчет, который вам нужен.

Основные фильтры для поиска отчетов:

• Организация: Вы можете выбрать конкретную организацию, отчеты которой вы хотите просмотреть.
• Отчетный период: Укажите дату начала и окончания отчетного периода, чтобы найти отчеты за определенный промежуток времени.
• Состояние: Вы можете фильтровать отчеты по их статусу, например, «Проблемные», «Неотправленные», «Удаленные» и т.д.
• Форма отчета: Выберите конкретную форму отчета, чтобы найти все отчеты этого типа.

Заключение: СБИС — ваш надежный помощник в управлении документами 🤝

СБИС — это не просто система электронного документооборота, это настоящий помощник в управлении бизнесом. Благодаря функциям отслеживания истории изменений, архивирования и восстановления документов, СБИС позволяет вам контролировать каждый этап работы с документами, обеспечивая безопасность и прозрачность процессов. Умение эффективно использовать эти функции поможет вам оптимизировать работу с документами и повысить эффективность вашего бизнеса.

Полезные советы

• Регулярно проверяйте историю изменений важных документов. Это поможет вам быть в курсе всех внесенных корректировок и предотвратить возможные ошибки.
• Используйте архив СБИС для хранения всех важных документов. Это обеспечит безопасность и надежность хранения вашей информации.
• Ознакомьтесь с возможностями поиска отчетов в СБИС. Это поможет вам быстро находить нужную информацию и принимать обоснованные решения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли восстановить документ, удаленный из корзины СБИС? К сожалению, нет. После удаления из корзины документ восстановить невозможно.
• Как долго хранятся документы в архиве СБИС? Документы хранятся в архиве СБИС бессрочно.
• Можно ли ограничить доступ к истории изменений документов? Да, вы можете настроить права доступа к истории изменений документов для разных пользователей.
• Как узнать, кто внес последнее изменение в документ? Эта информация отображается в окне «История» документа.
• Можно ли экспортировать историю изменений документа? Да, вы можете экспортировать историю изменений документа в различные форматы, например, PDF или Excel.

Надеемся, эта информация была полезна для вас! Успешной работы в СБИС! 🎉

На каком канале МАТЧ страна на телевизоре