Где в СБИС мой диск

СБИС — это не просто система электронного документооборота, это ваш надежный помощник в работе с документами. СБИС Диск — это ваше личное облачное хранилище, которое позволяет хранить все ваши документы в одном месте, доступном с любого устройства, в любое время.

1. Как найти свой диск в СБИС? 🧭
2. Что хранить на СБИС Диск? 🗃️
3. Как подписать документ на СБИС Диск? ✍️
4. Как делиться документами с коллегами? 🤝
5. Где найти сохраненные документы? 🔍
6. Советы по работе с СБИС Диском 💡
7. Заключение 🏁
8. FAQ ❔

Как найти свой диск в СБИС? 🧭

1. Откройте раздел «Документы»: Начните с главного меню СБИС. Найдите раздел «Документы» — это ваш портал в мир электронного документооборота.
2. Перейдите в «Мой диск»: В разделе «Документы» вы увидите «Мой диск» — это ваш персональный облачный архив.
3. Проверьте свободное место: Чтобы узнать, сколько места еще осталось на вашем диске, просто нажмите на «Мой диск». В верхней части окна вы увидите информацию об общем объеме и оставшемся свободном пространстве.
4. Управление местом: Если свободного места мало, вы можете удалить ненужные файлы или обратиться к администратору системы для увеличения объема вашего диска.

Что хранить на СБИС Диск? 🗃️

СБИС Диск — это не просто хранилище, это ваш помощник в организации работы с документами. Вот что вы можете хранить на СБИС Диск:

• Ваши личные документы: Сохраняйте свои документы, независимо от формата: текстовые файлы, таблицы, презентации, изображения, видео и многое другое.
• Документы, связанные с проектами: Сгруппируйте документы по проектам, чтобы быстро находить необходимую информацию.
• Документы, связанные с клиентами: Храните документы по каждому клиенту в отдельной папке для удобства доступа.
• Договоры и соглашения: Сохраняйте в отдельной папке договоры и соглашения для быстрого доступа и контроля.

Как подписать документ на СБИС Диск? ✍️

СБИС Диск позволяет легко подписывать документы электронной подписью.

1. Найдите нужный документ: Откройте «Мой диск» и найдите необходимый документ.
2. Нажмите на кнопку «Подписать»: Наведите курсор на документ и нажмите кнопку «Подписать».
3. Выберите тип подписи: Выберите тип подписи: квалифицированная, неквалифицированная или простая электронная подпись.
4. Подпишите документ: Введите PIN-код от вашей электронной подписи и подпишите документ.

Как делиться документами с коллегами? 🤝

СБИС Диск позволяет легко делиться документами с коллегами, не отправляя их по почте или через мессенджеры.

1. Откройте «Мой диск»: Найдите нужный документ на «Моем диске».
2. Нажмите на кнопку «Поделиться»: Наведите курсор на документ и нажмите кнопку «Поделиться».
3. Выберите доступ: Выберите тип доступа к документу: только просмотр, редактирование или полный доступ.
4. Добавьте коллег: Введите имена или электронные адреса коллег, которым вы хотите предоставить доступ.
5. Отправьте приглашение: Нажмите кнопку «Отправить» и приглашение будет отправлено вашим коллегам.

Где найти сохраненные документы? 🔍

СБИС Диск — это не просто папка на вашем компьютере, это облачное хранилище, доступное с любого устройства.

• По умолчанию: В большинстве случаев, СБИС сохраняет документы в папку "C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot".
• Разделы для разных типов документов: СБИС имеет специальные разделы для каждого типа документов: письма, реализации, счета, договоры и др.
• Раздел «Входящие»: В разделе «Входящие» вы найдете все полученные документы.

Советы по работе с СБИС Диском 💡

• Организация: Создайте папки для разных категорий документов для удобства поиска.
• Имена файлов: При сохранении документов используйте понятные имена файлов, чтобы легко находить нужные документы.
• Безопасность: Не делитесь документами с неизвестными людьми.
• Резервные копии: Делайте резервные копии важных документов на других устройствах или в других облачных хранилищах.

Заключение 🏁

СБИС Диск — это не просто облачное хранилище, это ваш личный помощник в работе с документами. С помощью СБИС Диска вы можете хранить, организовывать, подписывать и делиться документами с любого устройства, в любое время.

FAQ ❔

• Как увеличить объем диска?: Обратитесь к администратору системы для увеличения объема вашего диска.
• Как изменить пароль от электронной подписи?: Обратитесь в организацию, выдавшую вам электронную подпись, для смены пароля.
• Как восстановить удалённый документ?: К сожалению, восстановить удалённый документ невозможно.
• Как создать папку на «Моем диске»?: В разделе «Мой диск» нажмите кнопку «Создать папку» и введите название папки.
• Как скачать документ с «Моего диска»?: Наведите курсор на документ и нажмите кнопку «Скачать».