Где в СБИС посмотреть отправленные заявления
СБИС — это мощный инструмент для управления бизнесом. В нем можно создавать, редактировать, отправлять и хранить множество документов. Но как ориентироваться в этом многообразии и быстро найти нужный документ?
Каждому типу документа — свое место:СБИС организована таким образом, чтобы вы могли легко найти нужный документ. Для каждого типа документа в системе предусмотрен свой раздел. Например, письма хранятся в разделе "Документы/Входящие/Письма" и "Документы/Исходящие/Письма", а также на вкладке «Письма».
Все отправленные документы в одном месте:Если вам нужно найти все отправленные документы, независимо от их типа, откройте раздел "Документы/Исходящие". В этом разделе вы увидите список всех документов, которые вы отправили.
Отслеживание истории изменений:СБИС позволяет не только хранить документы, но и отслеживать историю их изменений. Это особенно полезно, когда нужно узнать, кто и когда редактировал документ, а также отправить его или удалил.
Как посмотреть историю изменений:- Откройте нужный документ.
- Нажмите на кнопку и выберите пункт «История».
- В истории вы увидите список всех действий, которые были выполнены с документом, включая время и имя пользователя, который их выполнил.
СБИС позволяет отправлять приглашения новым сотрудникам. Но как проверить, принял ли сотрудник приглашение?
Как отследить статус приглашения:- Перейдите в раздел «Настройки».
- В блоке «Доступ и права» нажмите «Пользователи».
- Введите ФИО в строку поиска или перейдите в раздел «Приглашены».
- Проверьте, принял ли сотрудник приглашение.
- Приглашение отправлено: Сотрудник еще не перешел по ссылке в приглашении.
В СБИС письма хранятся в нескольких местах:
- "Документы/Входящие/Письма": Здесь хранятся все письма, которые вы получили.
- "Документы/Исходящие/Письма": Здесь хранятся все письма, которые вы отправили.
- «Письма»: Вкладка «Письма» предоставляет быстрый доступ к письмам, как входящим, так и исходящим.
- Используйте фильтры: В СБИС есть множество фильтров, которые помогут вам быстро найти нужный документ. Например, вы можете фильтровать документы по дате, отправителю, получателю, типу документа и т.д.
- Сохраняйте шаблоны: Если вы часто отправляете одни и те же документы, вы можете создать для них шаблоны. Это позволит вам быстро создавать новые документы, не тратя время на ввод информации.
- Используйте поиск: Если вы не помните, где находится нужный документ, вы можете воспользоваться поиском. Введите ключевые слова в строку поиска, и СБИС покажет вам список документов, которые соответствуют вашему запросу.
- Ознакомьтесь с инструкцией: В СБИС есть подробная инструкция, которая поможет вам разобраться в работе системы. Вы можете найти ее в разделе «Помощь».
СБИС — это мощный инструмент, который может значительно упростить вашу работу. Но чтобы использовать его в полной мере, нужно знать, как в нем ориентироваться. Используйте советы, которые приведены в этой статье, чтобы найти нужный документ в СБИС быстро и легко.
Частые вопросы:- Как найти отправленный отчет в СБИС? Откройте отчет, нажмите и выберите «История». Кликните «Отчет отправлен», чтобы посмотреть документ.
- Как посмотреть историю в СБИС? Откройте документ, нажмите и выберите «История». В истории будет видно, какие изменения внес сотрудник и в какое время он работал с документом.
- Где в СБИС посмотреть отправленное заявление? Для каждого типа документа в СБИС есть свой раздел. Чтобы увидеть все отправленные документы в одном списке, откройте раздел "Документы/Исходящие".
- Где в СБИС найти письма? Искать письма можно в разделах "Документы/Входящие/Письма" и "Документы/Исходящие/Письма", а также на вкладке «Письма».
- Где в СБИС посмотреть отправленное приглашение? Отследить статус приглашения: Перейдите в раздел «Настройки» и в блоке «Доступ и права» нажмите «Пользователи». Введите ФИО в строку поиска или перейдите в раздел «Приглашены» и проверьте, принял ли сотрудник приглашение: Приглашение отправлено — сотрудник еще не перешел по ссылке в приглашении.
