Где в СБИС посмотреть текущие дела Эдо

СБИС — это мощный инструмент для ведения бизнеса, и электронный документооборот (ЭДО) является его неотъемлемой частью. 🤝 Но иногда даже опытные пользователи сталкиваются с вопросами: «Где найти нужный раздел?», «Как посмотреть статус документа?», «Как отследить приглашение?» 🤔 Не волнуйтесь, мы разберемся во всех тонкостях!

1. Как проверить статус ЭДО? 🕵️‍♀️
2. Где найти «Текущие дела ЭДО»? 📁
3. Как узнать ID ЭДО? 🔑
4. Отслеживание приглашений к ЭДО: все под контролем! 💌
5. Как посмотреть электронный документ? 📄
6. Где найти «Письма» в СБИС? ✉️
7. Дополнительные советы для комфортной работы с ЭДО в СБИС: 💡
8. Выводы
9. Используйте все возможности СБИС, чтобы сделать вашу работу с ЭДО максимально удобной и эффективной!
10. Часто задаваемые вопросы

Как проверить статус ЭДО? 🕵️‍♀️

Первое, что нужно сделать, это убедиться, что у вас подключен ЭДО. Это можно сделать в разделе "Настройки/Наши компании". Найдите карточку своей организации и перейдите в «Документы».

Вот, что вы можете увидеть:

• Документооборот подключен: 🥳 Поздравляем! Вы можете отправлять и получать документы по ЭДО.
• Документооборот не подключен: 😥 Не расстраивайтесь! Подключение ЭДО — это простой процесс, который можно выполнить в пару кликов.

Где найти «Текущие дела ЭДО»? 📁

Чтобы открыть обработку «Текущие дела ЭДО», вам нужно зайти в меню «Покупки». В открывшемся окне вы увидите раздел «Сервис». Именно там вы найдете пункт «Текущие дела ЭДО».

Но это не единственное место, где можно найти «Текущие дела ЭДО»! Если вы используете СБИС для продаж, то этот раздел доступен и в меню «Продажи».

В «Текущих делах ЭДО» вы найдете:

• Все ваши активные документы, которые проходят через ЭДО
• Статус каждого документа: отправлен, принят, отклонен, в обработке
• Возможность просмотреть содержимое документа, скачать его или отправить ответ.

Как узнать ID ЭДО? 🔑

ID ЭДО — это уникальный идентификатор вашей компании в системе ЭДО. Он нужен для того, чтобы другие компании могли найти вас и обмениваться документами.

Чтобы узнать ID ЭДО, снова перейдите в раздел «Наши компании». Найдите карточку своей организации и перейдите в «Документы». В этом разделе вы увидите ID ЭДО, если он подключен.

Если ID ЭДО не отображается, значит, у вас еще не подключен ЭДО.

Отслеживание приглашений к ЭДО: все под контролем! 💌

Вы отправили приглашение к ЭДО, но сотрудник еще не принял его? Не переживайте, вы можете легко отследить статус приглашения в разделе «Настройки».

Вот как это сделать:

1. Перейдите в «Настройки» и найдите блок «Доступ и права».
2. Нажмите «Пользователи».
3. Введите ФИО сотрудника в строку поиска или перейдите в раздел «Приглашены».
4. Проверьте, принял ли сотрудник приглашение:

• Приглашение отправлено: ⏳ Сотрудник еще не перешел по ссылке в приглашении.
• Приглашение принято: 🎉 Сотрудник успешно подключен к ЭДО!

Как посмотреть электронный документ? 📄

Чтобы посмотреть электронный документ, вам нужно открыть документ учета, к которому он привязан.

Например, если вы хотите посмотреть счет-фактуру, то откройте документ «Счет-фактура» в СБИС.

В карточке документа вы увидите кнопку «ЭДО». Нажав на нее, вы получите доступ к следующим опциям:

• Посмотреть электронный документ: 🔎 Позволяет просмотреть сам электронный документ в формате XML.
• Состояние ЭДО: 📈 Отображает статус документа: отправлен, принят, отклонен, в обработке.

Где найти «Письма» в СБИС? ✉️

Иногда вам может понадобиться найти конкретное письмо, отправленное или полученное по ЭДО.

Вот где вы можете их найти:

• "Документы/Входящие/Письма": 📥 Здесь находятся все письма, которые вы получили.
• "Документы/Исходящие/Письма": 📤 Здесь находятся все письма, которые вы отправили.
• «Письма»: 📧 Вкладка «Письма» объединяет входящие и исходящие письма.

Дополнительные советы для комфортной работы с ЭДО в СБИС: 💡

• Изучите возможности СБИС: СБИС предлагает множество полезных функций для работы с ЭДО. Не бойтесь экспериментировать и находить новые решения!
• Поддерживайте актуальность информации: Регулярно проверяйте, что ваши данные в СБИС (контактная информация, ID ЭДО) актуальны.
• Следите за обновлениями: СБИС постоянно развивается, поэтому не забывайте следить за обновлениями и новыми функциями.

Выводы

СБИС — это мощный инструмент для работы с ЭДО, который позволяет оптимизировать документооборот и повысить эффективность вашего бизнеса.

Используйте все возможности СБИС, чтобы сделать вашу работу с ЭДО максимально удобной и эффективной!

Часто задаваемые вопросы

• Как подключить ЭДО в СБИС? Обратитесь в службу поддержки СБИС или к своему оператору ЭДО.
• Что делать, если я не могу найти нужный документ? Воспользуйтесь поиском по СБИС или обратитесь в службу поддержки.
• Как отправить документ по ЭДО? В карточке документа нажмите кнопку «ЭДО» и выберите «Отправить документ».
• Как получить электронную подпись для ЭДО? Обратитесь к аккредитованному удостоверяющему центру.
• Какое программное обеспечение для ЭДО лучше? Выбор программного обеспечения зависит от ваших индивидуальных потребностей. Проконсультируйтесь с экспертами по ЭДО.