Как извлечь из архива отчет СБИС
СБИС — это мощный инструмент для ведения бизнеса, который хранит массу ценной информации, включая отчеты, документы и переписку. Но что делать, если нужно извлечь нужный файл из архива? 🤔 Не волнуйтесь, в этой статье мы подробно разберем все тонкости работы с архивом СБИС, чтобы вы могли легко найти и извлечь нужные вам данные.
- Как найти и извлечь отчет из архива СБИС
- Шаг 1: Найти отчет в СБИС
- Шаг 2: Скачать отчет в формате PDF
- Шаг 3: Сохранить отчет на своем компьютере
- Как загрузить архив в СБИС
- Шаг 1: Подготовка к загрузке
- Шаг 2: Выбор архива
- Шаг 3: Мониторинг загрузки
- Как выгрузить архив документов из СБИС
- Шаг 1: Найти нужные документы
- Шаг 2: Начать выгрузку
- Шаг 3: Выбрать формат выгрузки
- Шаг 4: Сохранить архив на компьютере
- Где хранится архив СБИС
- Как восстановить удаленный отчет в СБИС
- Шаг 1: Найти удаленный отчет
- Шаг 2: Выбрать отчет
- Шаг 3: Подтвердить восстановление
- Как зайти в архив СБИС
- Как вытащить сообщения из архива СБИС
- Шаг 1: Найти чат или группу
- Шаг 2: Разархивировать чат
- Как выгрузить архив отчетности из контура
- Шаг 1: Найти нужный отчет
- Шаг 2: Начать экспорт
- Шаг 3: Указать папку сохранения
- Шаг 4: Дождаться окончания загрузки
- Шаг 5: Повторить для всех отчетов
- Дополнительные советы по работе с архивом СБИС
- Заключение
- Частые вопросы
Как найти и извлечь отчет из архива СБИС
Шаг 1: Найти отчет в СБИС
- Откройте раздел «Отчетность» в вашем кабинете СБИС.
- Используйте удобный поиск: введите название отчета, номер документа или дату его создания.
- Фильтры помогут вам сузить круг поиска: выберите период, тип документа, организацию, чтобы найти нужный отчет быстрее. 🔎
- Если вы не помните точное название отчета, попробуйте воспользоваться поиском по ключевым словам.
Шаг 2: Скачать отчет в формате PDF
- После того, как вы нашли нужный отчет, нажмите на него.
- В меню выберите «Скачать».
- Выберите формат "PDF" и нажмите кнопку «Скачать». 📥
Шаг 3: Сохранить отчет на своем компьютере
- Файл скачается в папку «Загрузки» на вашем компьютере.
- Перейдите в папку «Загрузки» и найдите скачанный файл.
- Сохраните отчет в нужное место на вашем компьютере, чтобы иметь к нему быстрый доступ.
Как загрузить архив в СБИС
Шаг 1: Подготовка к загрузке
- Откройте раздел «Отчетность» в вашем кабинете СБИС.
- Нажмите кнопку «Загрузить».
- Выберите «С компьютера».
Шаг 2: Выбор архива
- Найдите на вашем компьютере архив, который вы хотите загрузить в СБИС.
- Выделите его и нажмите «Загрузить».
Шаг 3: Мониторинг загрузки
- Начнется процесс загрузки архива в СБИС.
- В окне отобразится статус загрузки.
- Дождитесь, пока статус не изменится на «Выполнено успешно». 👍
Как выгрузить архив документов из СБИС
Шаг 1: Найти нужные документы
- Откройте раздел «Отчетность» в вашем кабинете СБИС.
- В фильтре задайте нужные параметры: период, тип документов, организацию, чтобы найти нужные документы.
Шаг 2: Начать выгрузку
- Нажмите кнопку «Выгрузить».
Шаг 3: Выбрать формат выгрузки
- Выберите формат, в котором вы хотите выгрузить документы: PDF, XML, ZIP.
Шаг 4: Сохранить архив на компьютере
- Укажите папку, куда вы хотите сохранить архив с документами.
- Нажмите кнопку «Скачать».
Где хранится архив СБИС
- По умолчанию архив СБИС хранится в папке "C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot" на вашем компьютере.
- Вы можете изменить место хранения архива в настройках СБИС.
- Важно помнить, что место хранения архива может отличаться в зависимости от версии СБИС и настроек вашего компьютера.
Как восстановить удаленный отчет в СБИС
Шаг 1: Найти удаленный отчет
- Откройте раздел «Отчетность» в вашем кабинете СБИС.
- Перейдите в "Госорган/Отчеты".
- Нажмите «Удаленные».
Шаг 2: Выбрать отчет
- Наведите курсор на отчет, который вы хотите восстановить.
- Кликните правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить из корзины».
Шаг 3: Подтвердить восстановление
- Подтвердите действие, нажав кнопку «Да».
Как зайти в архив СБИС
- Вы можете просмотреть документы и отчеты, добавленные в СБИС Архив, прямо в самом приложении СБИС.
- Внутри приложения документы сгруппированы по разделам: «Налоговая», «ФСС», «Документы исходящие» и т.д.
- Внутри каждого раздела отчеты располагаются по дате отправки, а документы ЭДО — по дате в документе.
Как вытащить сообщения из архива СБИС
Шаг 1: Найти чат или группу
- Откройте вкладку «Чаты» в вашем кабинете СБИС.
- Нажмите на строку «Поиск».
- Введите название чата или имя контакта, которые вы хотите разархивировать.
Шаг 2: Разархивировать чат
- Проведите влево по чату, который вы хотите разархивировать.
- Нажмите «Разархивировать».
Как выгрузить архив отчетности из контура
Шаг 1: Найти нужный отчет
- Найдите нужный отчет в вашем кабинете СБИС.
Шаг 2: Начать экспорт
- Нажмите правой кнопкой мыши на отчет.
- Выберите «Экспорт».
- Выберите «Экспорт документа и всей сопутствующей информации».
Шаг 3: Указать папку сохранения
- Выберите папку, куда вы хотите сохранить архив с документами.
Шаг 4: Дождаться окончания загрузки
- Дождитесь окончания загрузки архива на ваш компьютер.
Шаг 5: Повторить для всех отчетов
- Повторите действия с 1 по 5 пункт инструкции для каждого контролирующего органа, из которого вы хотите выгрузить отчеты.
Дополнительные советы по работе с архивом СБИС
- Регулярно проверяйте ваш архив СБИС, чтобы убедиться, что все нужные документы на месте.
- Создавайте резервные копии важных документов, чтобы защитить себя от потери данных.
- Используйте фильтры и поиск для быстрого и удобного поиска нужных документов.
- Если вы не можете найти нужный документ, обратитесь в службу поддержки СБИС.
Заключение
СБИС-архив — это ценный инструмент для хранения и управления документами. Используя эти простые советы, вы можете легко найти, извлечь и восстановить нужные вам файлы.
Частые вопросы
- Как долго хранятся отчеты в архиве СБИС? — Срок хранения отчетов в архиве СБИС зависит от законодательства РФ.
- Можно ли удалить отчет из архива СБИС? — Да, вы можете удалить отчет из архива СБИС, переместив его в «Корзину».
- Как восстановить удаленный отчет из «Корзины»? — Восстановить удаленный отчет из «Корзины» можно, нажав на него правой кнопкой мыши и выбрав «Восстановить из корзины».
- Как защитить свой архив СБИС от несанкционированного доступа? — Для защиты вашего архива СБИС от несанкционированного доступа используйте надежный пароль для входа в ваш кабинет СБИС.
- Как получить помощь по работе с архивом СБИС? — Вы можете получить помощь по работе с архивом СБИС, обратившись в службу поддержки СБИС.
