Как настроить фильтр в Сбис

СБИС — это мощный инструмент для управления бизнесом, который предлагает множество возможностей для оптимизации работы. Но как разобраться во всех его функциях?

В этой статье мы подробно разберем ключевые моменты настройки СБИС, от создания фильтров до интеграции с 1С и обмена документами.

## Фильтры: как найти нужную информацию в считанные секунды

СБИС хранит огромное количество данных. Как найти нужную информацию среди них?

В этом вам помогут фильтры!
## СБИС Плагин: индивидуальные настройки для каждого пользователя
## Отчетность: все под контролем
## Отбор по контрагенту: как быстро найти информацию о партнере

В этом вам помогут фильтры!

1. Фильтры в справочниках:

Представьте себе огромный склад, где лежат все ваши товары. Как найти нужный?
С помощью фильтра вы можете быстро отсеять ненужные товары, выбрав нужные параметры.
Например, вы можете отфильтровать товары по:
Организации: если у вас несколько компаний, вы можете выбрать нужную.
Дополнительным параметрам: например, по типу товара, цене, дате изготовления.
Нажмите на кнопку «Отобрать», чтобы применить фильтры. СБИС покажет только те товары, которые соответствуют вашим критериям.

2. Фильтры в таблицах данных:

Представьте себе огромную таблицу с данными о всех ваших клиентах. Как найти нужного клиента?
Используйте фильтры! Вы можете выбрать любую ячейку в таблице и нажать "Данные > Фильтр".
В столбце появится стрелка. Нажмите на нее, чтобы выбрать нужные параметры фильтрации:
Текстовые фильтры: например, найти клиентов с определенным именем или фамилией.
Числовые фильтры: например, найти клиентов с определенным возрастом или уровнем дохода.
Выберите сравнение, например «Между», и введите условия фильтрации. Нажмите «ОК», чтобы применить фильтры.

## Как добавить внешнюю обработку:

Внешние обработки — это дополнительные инструменты, которые расширяют функциональность СБИС.
Например, это могут быть отчеты, которые не входят в стандартный набор СБИС, или программы для автоматизации рутинных операций.
Чтобы добавить внешнюю обработку, вам нужно:
Найти ее в меню "Сервис\Дополнительные отчеты и обработки\Дополнительные внешние обработки".
Нажмите «Добавить» и выберите файл обработки.
Нажмите «ОК» — обработка будет добавлена в СБИС.

## СБИС Плагин: индивидуальные настройки для каждого пользователя

СБИС Плагин — это набор дополнительных возможностей, которые делают работу в СБИС более удобной.
По умолчанию включены все функции СБИС Плагина.
Если вам не нужны какие-то функции, вы можете их отключить.
Для этого перейдите в "Настройки > Система > СБИС Плагин".
В блоке «Доступные расширения» снимите флаги с функций, которые не нужны.
Нажмите «Применить», чтобы сохранить изменения.

## Отчетность: все под контролем

С помощью СБИС вы можете легко отслеживать все отчеты, которые нужно сдать.
Чтобы добавить отчет, перейдите в "Отчетность/Что сдавать"
В фильтре выберите нужную организацию.
Выберите госорган и нажмите кнопку «Выбрать».
Укажите ответственного за отчет и нажмите «Сохранить».

## Как настроить фильтр в 1С:

В 1С вы можете создавать собственные условия фильтрации.
Чтобы добавить условие, нажмите на ссылку «Показать остальные фильтры».
Выберите нужное условие из списка и нажмите «ОК».
Установите флажок у выбранного поля и заполните поле «Значение».
Нажмите «Применить», чтобы применить фильтры.

## Отбор по контрагенту: как быстро найти информацию о партнере

Часто бывает нужно найти информацию о конкретном контрагенте.
Перейдите в раздел, где хранится нужная информация, например, "Документы/Входящие".
В строке поиска введите название организации, номер документа или фамилию ответственного за документ.
СБИС предложит варианты.
Выберите подходящий вариант из выпадающего списка или введите реквизиты полностью и нажмите "Enter".

## Как настроить календарь отчетности СБИС:

СБИС позволяет вам создавать собственный календарь отчетности.
Чтобы настроить календарь, перейдите в "Отчетность/Все отчеты" или "Учет/Отчетность/Все отчеты".
В разделе вы найдете календарь, в котором формируется список отчетов к подаче.

## Как настроить интеграцию СБИС с 1С:

Интеграция СБИС с 1С позволяет автоматически обмениваться данными между этими системами.
Чтобы настроить интеграцию, перейдите на главную страницу СБИС и нажмите "Загрузить > Из 1С".
Укажите версию 1С и нажмите «Далее».
Выберите вашу базу 1С и способ подключения.
Введите логин и пароль 1С, установите флаг «Запомнить пароль».
Укажите название подключения и нажмите «Готово».

## Как настроить обмен документами в СБИС:

Обмен документами в СБИС — это удобный инструмент для отправки и получения документов.
Чтобы настроить обмен документами, вам нужно:
Установить СБИС Коннект.
Открыть вкладку «Обмен документами».
Установить флаг «Вести обмен документами».
Нажмите «Сохранить».
Запустить внешнюю обработку.
В поле «Способ обмена» выберите «Каталог».

## Советы по настройке СБИС:

Изучите все возможности СБИС.
Проведите тестирование всех настроек.
Проконсультируйтесь со специалистами по СБИС.
Создайте резервную копию всех данных.
Регулярно обновляйте СБИС до последней версии.

## Выводы:

СБИС — это мощный инструмент для управления бизнесом, который предлагает множество возможностей для оптимизации работы.
Настройка СБИС — это важный этап, который позволяет использовать все его преимущества.
Изучите все возможности СБИС и настройте его под свои потребности.

## Часто задаваемые вопросы:

Как получить доступ к СБИС?
Как создать аккаунт в СБИС?
Как подключить СБИС к своей базе 1С?
Как получить техническую поддержку по СБИС?
Как восстановить доступ к СБИС, если я забыл пароль?
Как обновить СБИС до последней версии?
Как создать резервную копию данных в СБИС?

Настройка СБИС — это несложный процесс, который позволит вам значительно упростить и оптимизировать работу вашего бизнеса. 🚀

👍