Как отменить удаление в Сбис
СБИС — это мощный инструмент для ведения бизнеса, позволяющий управлять документами, отчетами, сотрудниками и многим другим. Но что делать, если вы случайно удалили важную информацию? Не паникуйте! СБИС предусматривает возможность восстановления удаленных данных.
В этой статье мы рассмотрим пошаговые инструкции по восстановлению различных типов данных в СБИС, от операций до документов и даже удаленных сотрудников.
- Восстановление операций: верните прошлое к жизни
- Как вернуть пропавший документ: путешествие в «Удаленные»
- Как вернуть удаленный отчет: путешествие в «Корзину»
- Как восстановить удаленного сотрудника: верните команду в строй
- Как отозвать аннулирование документа: не дайте аннулированию пройти
- Советы по работе с СБИС: предотвращайте проблемы
- Вывод: власть над данными в ваших руках
- Частые вопросы: отвечаем на ваши вопросы
Восстановление операций: верните прошлое к жизни
Случайно удалили важную операцию? Не волнуйтесь! СБИС позволяет вернуть ее из небытия.
Вот как это сделать:- Откройте раздел "Настройки/Операции": Найдите этот раздел в меню СБИС. Он обычно расположен в верхнем левом углу, где собраны все настройки системы.
- Перейдите на вкладку «Операции»: Здесь вы увидите список всех операций, которые вы совершали в системе.
- Выберите «Все»: Чтобы увидеть все операции, включая удаленные, нажмите на кнопку «Все».
- Ищите серые элементы: Удаленные операции выделяются серым цветом.
- Откройте операцию: Нажмите на удаленную операцию, чтобы получить доступ к ее деталям.
- Нажмите «Восстановить»: Внизу страницы вы найдете кнопку «Восстановить». Нажмите на нее, чтобы вернуть операцию к жизни.
Важно: Удаленные операции не исчезают навсегда! СБИС хранит их в течение некоторого времени, чтобы вы могли их восстановить. Но помните, что время восстановления ограничено. Чем раньше вы обнаружите ошибку, тем больше шансов вернуть операцию.
Как вернуть пропавший документ: путешествие в «Удаленные»
Потеряли важный документ? Не переживайте! СБИС хранит удаленные документы в специальном разделе, откуда их легко вернуть.
Вот пошаговая инструкция:- Перейдите в раздел, где был документ: Например, "Документы/Входящие", "Документы/Исходящие" или «Мой диск».
- Нажмите на кнопку «Фильтр»: Эта кнопка обычно находится в правом верхнем углу страницы.
- Выберите «Все состояния»: В выпадающем меню выберите «Все состояния».
- Найдите «Удаленные»: В списке вы увидите пункт «Удаленные». Выберите его.
- Откройте нужный документ: Найдите документ, который хотите восстановить, и нажмите на него.
- Нажмите «Восстановить»: Внизу страницы вы увидите кнопку «Восстановить». Нажмите на нее, чтобы вернуть документ к жизни.
Дополнительные советы:
- Используйте поиск: Если вы не помните точное название документа, попробуйте найти его по ключевым словам.
- Проверьте «Корзину»: В некоторых разделах СБИС есть специальная «Корзина», где хранятся удаленные документы.
Как вернуть удаленный отчет: путешествие в «Корзину»
Потеряли важный отчет? СБИС позволяет быстро вернуть его из «Корзины».
Вот как это сделать:- Перейдите в раздел «Документы»: Этот раздел обычно находится в меню СБИС.
- Найдите «Корзину»: В разделе «Документы» вы увидите кнопку «Корзина». Нажмите на нее.
- Выберите фильтр: В «Корзине» вы можете найти удаленные документы как с «Моего диска», так и с «Диска компании». Выберите нужный фильтр.
- Найдите нужный отчет: Просмотрите список удаленных документов и найдите нужный отчет.
- Восстановите отчет: Наведите курсор на отчет и нажмите на кнопку «Восстановить». Отчет вернется в исходное место.
Важно: «Корзина» СБИС — это временное хранилище для удаленных документов. Через некоторое время документы могут быть удалены окончательно. Поэтому, если вы случайно удалили важный отчет, не откладывайте его восстановление в долгий ящик.
Как восстановить удаленного сотрудника: верните команду в строй
Случайно удалили сотрудника из системы? Не переживайте! СБИС позволяет вернуть его к работе.
Вот как это сделать:- Перейдите в раздел «Настройки»: Найдите этот раздел в меню СБИС.
- Откройте блок «Наши компании»: В разделе «Настройки» вы увидите блок «Наши компании». Нажмите на него.
- Выберите «Удаленные»: В блоке «Наши компании» вы увидите кнопку «Удаленные». Нажмите на нее, чтобы увидеть список удаленных сотрудников.
- Найдите нужного сотрудника: Просмотрите список удаленных сотрудников и найдите нужного.
- Нажмите «Восстановить»: Наведите курсор на нужного сотрудника и нажмите на кнопку «Восстановить». Сотрудник вернется в систему, и его данные снова станут доступными.
Важно: После восстановления удаленного сотрудника вам может потребоваться проверить его доступ к данным и функционалу СБИС, чтобы убедиться, что он имеет все необходимые права.
Как отозвать аннулирование документа: не дайте аннулированию пройти
Случайно аннулировали документ? СБИС позволяет отозвать аннулирование, если оно еще не было обработано.
Вот как это сделать:- Откройте документ в разделе "Документы/Маркировка": Найдите нужный документ в разделе "Документы/Маркировка".
- Нажмите «Аннулирование»: Внизу страницы вы увидите кнопку «Аннулирование». Нажмите на нее.
- Выберите действие: Вам будет предложено выбрать, что вы хотите сделать: «Документ аннулирован» или «Аннулирование отклонено».
- Добавьте комментарий: Если вы отклоняете аннулирование, вам нужно будет добавить комментарий, чтобы объяснить причину.
- Отправьте запрос: После того, как вы выберете действие и добавите комментарий, нажмите на кнопку «Отправить».
Важно: Если вы аннулировали документ, который уже был обработан, вы не сможете отозвать аннулирование. В этом случае вам нужно будет создать новый документ.
Советы по работе с СБИС: предотвращайте проблемы
Чтобы избежать проблем с удалением данных, следуйте этим советам:
- Регулярно делайте резервные копии: Резервные копии помогут вам восстановить данные в случае непредвиденных обстоятельств.
- Используйте функцию «Избранное»: Добавляйте важные документы и операции в «Избранное», чтобы быстро найти их в случае необходимости.
- Будьте внимательны при удалении данных: Перед тем, как удалить данные, убедитесь, что они вам действительно не нужны.
- Проверяйте настройки удаления: В некоторых разделах СБИС есть настройки, которые позволяют автоматически удалять данные через определенное время. Проверьте эти настройки и убедитесь, что они вам подходят.
- Изучайте документацию: В документации СБИС вы найдете подробную информацию о работе с системой, включая информацию о восстановлении данных.
Вывод: власть над данными в ваших руках
СБИС — это мощный инструмент для управления бизнесом. Но, как и любой инструмент, он требует осторожного обращения. Помните, что удаленные данные не всегда теряются навсегда. СБИС предоставляет инструменты для восстановления данных, которые помогут вам сохранить ценную информацию.
Частые вопросы: отвечаем на ваши вопросы
- Что делать, если я случайно удалил важный документ, а его нет в «Корзине»?
- К сожалению, если документ отсутствует в «Корзине», он может быть удален окончательно. В этом случае вам нужно обратиться в техническую поддержку СБИС.
- Какое время хранения удаленных данных в СБИС?
- Время хранения удаленных данных в СБИС зависит от типа данных и настроек системы. Обычно удаленные данные хранятся в течение нескольких дней или недель.
- Могу ли я восстановить удаленный документ, если он был удален другим пользователем?
- К сожалению, восстановить удаленный документ, который был удален другим пользователем, вы не сможете.
- Как узнать, какие настройки удаления данных установлены в СБИС?
- Чтобы узнать настройки удаления данных, обратитесь к документации СБИС или в техническую поддержку.
Помните: СБИС — это ваш помощник в ведении бизнеса. С помощью его инструментов вы можете управлять данными, документами и сотрудниками эффективно и безопасно. Будьте внимательны при работе с СБИС, и вы сможете избежать неприятных ситуаций с удалением данных.
