Как сдать сведения о застрахованном лице

Как работодатель, вы обязаны предоставлять сведения о своих сотрудниках в Фонд социального страхования (ФСС). Это важно для того, чтобы ваши работники могли получать пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также другие социальные выплаты.

Как отправить сведения о застрахованном лице:

Два основных способа:

• На бумажном носителе: Вы можете лично отнести заполненные документы в региональное отделение ФСС. 😊 Важно помнить, что этот способ ограничен и подходит только для небольших организаций, ведь требует личного присутствия и занимает время.
• В электронном виде: Это самый удобный и современный способ! 💻 Вы можете отправить отчет через систему социального электронного документооборота (СЭДО).

Преимущества электронного документооборота:

• Экономия времени: Нет необходимости ехать в отделение ФСС.
• Удобство: Все документы доступны в онлайн-режиме.
• Безопасность: Данные защищены от несанкционированного доступа.
• Скорость: Отчеты отправляются мгновенно.

Важно:

• Закон № 255-ФЗ и Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 регламентируют порядок предоставления сведений о застрахованных лицах.
• Сведения о застрахованном лице необходимо подавать в ФСС ежегодно.

1. Нужно ли подавать сведения о застрахованных лицах в ФСС в 2024
2. Как в Контуре подать сведения о застрахованном лице
3. Что будет, если не подали сведения о застрахованном лице
4. Как через Сбис отправить сведения о застрахованном лице
5. Где в Зуп сведения о застрахованном лице
6. Советы и выводы
7. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать сведения о застрахованных лицах в ФСС в 2024

Ответ: Да, подавать сведения о застрахованных лицах в ФСС нужно и в 2024 году!

Почему это важно:

• Выплата пособий: Сведения о застрахованном лице нужны для того, чтобы ваши сотрудники могли получать пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также другие социальные выплаты.
• Информирование ФСС: ФСС должен знать, кто работает в вашей организации, чтобы контролировать выплату пособий и осуществлять финансовые расчеты.

Как часто нужно подавать сведения:

• Первый раз: Сведения о работнике подаются работодателю один раз при приеме на работу.
• Повторно: Если в сведениях о работнике произошли изменения (например, сменился адрес, изменился номер телефона, уволился сотрудник), необходимо заполнить новые сведения и отправить их в ФСС.

Как в Контуре подать сведения о застрахованном лице

Контур — популярная система электронного документооборота для бизнеса.

Шаг 1:

• Создайте черновик отчета: В разделе «СФР» нажмите кнопку «Создать» → «Отчет».
• Найдите форму отчета: С помощью поиска найдите «Сведения о застрахованном».

Шаг 2:

• Заполните форму отчета: Внимательно заполните все поля.
• Проверьте данные: Некорректно заполненные поля будут подсвечены красным.

Шаг 3:

• Отправьте отчет: Нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Что будет, если не подали сведения о застрахованном лице

Ответ: За непредставление или предоставление недостоверных сведений о застрахованном лице в ФСС предусмотрена административная ответственность.

Наказание:

• Штраф: 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5000 рублей и не менее 1000 рублей.

Причина наказания:

• Незаконное получение пособий: Если сведения о застрахованном лице неверны, работники могут получить пособия, на которые они не имеют права.

Важно:

• Не стоит рисковать. Подавайте сведения о застрахованных лицах в ФСС своевременно и корректно.

Как через Сбис отправить сведения о застрахованном лице

Сбис — еще одна популярная система электронного документооборота для бизнеса.

Шаг 1:

• Найдите форму отчета: В разделе «ФСС» нажмите кнопку «Добавить» → «Отчет» и выберите форму «Сведения о застрахованном лице».

Шаг 2:

• Добавьте сотрудников: Внесите данные о ваших сотрудниках.

Шаг 3:

• Заполните форму: Внимательно заполните все поля.
• Уволенные сотрудники: Если сотрудник уволен, заполните только ФИО, СНИЛС, дату рождения, пол и дату увольнения.

Шаг 4:

• Отправьте отчет: Нажмите кнопку «Отправить».

Где в Зуп сведения о застрахованном лице

Зуп — популярная система для управления персоналом.

Раздел для сведений о застрахованных лицах:

• «Кадры» → "Сведения о застрахованных лицах (ФСС)".

Важно:

• Проверьте, что ваша система Зуп интегрирована с ФСС. Это позволит автоматизировать процесс отправки сведений о застрахованных лицах.

Советы и выводы

• Своевременно подавайте сведения о застрахованных лицах в ФСС. Это важно для получения пособий и предотвращения штрафов.
• Используйте электронный документооборот. Он упрощает процесс и экономит время.
• Проверьте, что ваша система для управления кадрами интегрирована с ФСС. Это позволит автоматизировать процесс отправки сведений.
• Внимательно заполняйте все поля в форме отчета. Некорректно заполненные сведения могут привести к ошибкам и задержкам в выплате пособий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как узнать, что сведения о застрахованном лице отправлены в ФСС? В системе электронного документооборота вы увидите статус отправки отчета.
• Что делать, если я ошибся в сведениях о застрахованном лице? Необходимо отправить в ФСС исправленные сведения.
• Можно ли подавать сведения о застрахованном лице по почте? Нет, подать сведения о застрахованном лице по почте нельзя.
• Какая ответственность предусмотрена за непредставление сведений о застрахованном лице? Штраф в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5000 рублей и не менее 1000 рублей.
• Где можно найти образцы форм сведений о застрахованном лице? На сайте ФСС.