Как выгрузить архив из СБИС
СБИС — это мощная платформа для управления бизнесом, которая хранит массу ценной информации. Но как извлечь эти данные, чтобы использовать их в других программах или просто сохранить для архива? 🧐
В этой статье мы разберемся, как выгрузить из СБИС все, что вам нужно: от отчетов и документов до баз данных и списков компаний.
- Выгрузка архива отчетности: шаг за шагом 📑
- Перенос архива в новый кабинет СБИС 🔄
- Выгрузка базы данных: для анализа и резервного копирования 🗄️
- Выгрузка документов в формате XML: для интеграции с другими системами 💻
- Выгрузка отчетов в формате Excel: для удобного анализа 📊
- Выгрузка документов: с компьютера, сканера или из других систем 📁
- Выгрузка всех документов из СБИС: для архивации или передачи 📦
- Выгрузка списка компаний: для маркетинговых исследований или работы с клиентами 👥
- FAQ: ответы на частые вопросы 🤔
- Заключение: СБИС — ваш ключ к успеху! 🚀
Выгрузка архива отчетности: шаг за шагом 📑
Цель: Сохранить отчеты из старого кабинета СБИС для дальнейшего использования в новом кабинете или для архивации.
Инструкция:- Откройте раздел «Отчетность» в вашем старом кабинете СБИС.
- Используйте фильтр для выбора нужных вам отчетов. Установите период, тип документов, организацию — все, что нужно для точного отбора.
- Нажмите кнопку «Выгрузить».
- Дождитесь сообщения «Архив готов». Это значит, что СБИС собрал все выбранные отчеты в один архив.
- Нажмите «Скачать».
- Выберите место на вашем компьютере, куда вы хотите сохранить архив.
Важно! Архив будет сохранен в формате ZIP.
Перенос архива в новый кабинет СБИС 🔄
Цель: Переместить архив отчетности из старого кабинета в новый.
Инструкция:- Откройте раздел «Отчетность» в вашем новом кабинете СБИС.
- Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите «С компьютера».
- Найдите архив, который вы ранее выгрузили из старого кабинета.
- Отметьте архив и нажмите «Загрузить».
- Дождитесь сообщения «Выполнено успешно».
Совет: Перед загрузкой архива в новый кабинет проверьте, что все данные в нем актуальны и соответствуют вашим потребностям.
Выгрузка базы данных: для анализа и резервного копирования 🗄️
Цель: Сохранить всю информацию из СБИС в виде базы данных для дальнейшего анализа или резервного копирования.
Инструкция:- Нажмите на кнопку "База данных/Сохранить базу данных" в СБИС.
- Программа автоматически перезапустится для выполнения операции.
- После перезапуска вы можете вернуться к работе с отчетностью в СБИС.
Важно! База данных будет сохранена в формате, который СБИС использует для хранения своей внутренней информации.
Выгрузка документов в формате XML: для интеграции с другими системами 💻
Цель: Экспортировать отдельные операции или функции из СБИС в формате XML для интеграции с другими системами.
Инструкция:- Откройте в редакторе операцию или функцию, которую вы хотите выгрузить.
- Нажмите кнопку «Выгрузить».
- СБИС автоматически сохранит XML-файл на ваш компьютер.
Совет: Прежде чем выгружать данные в XML, убедитесь, что целевая система поддерживает этот формат.
Выгрузка отчетов в формате Excel: для удобного анализа 📊
Цель: Экспортировать отчеты из СБИС в удобный формат Excel для дальнейшей обработки и анализа.
Инструкция:- Откройте раздел «Календарь» в СБИС.
- Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите "Из Excel".
- Найдите нужные отчеты и отметьте их.
- Нажмите кнопку «Загрузить».
Важно! СБИС автоматически преобразует данные из своего внутреннего формата в формат Excel.
Выгрузка документов: с компьютера, сканера или из других систем 📁
Цель: Загрузить в СБИС документы из различных источников: с компьютера, сканера или других систем.
Инструкция:- Нажмите на кнопку «Загрузить» на главной странице СБИС.
- Выберите способ загрузки:
- «С компьютера»: для загрузки файлов с вашего компьютера.
- «Скан»: для сканирования документов с помощью подключенного сканера.
- Отметьте нужные файлы и нажмите «Загрузить».
Важно! СБИС поддерживает различные форматы документов, включая PDF, DOC, XLS, JPG и другие.
Выгрузка всех документов из СБИС: для архивации или передачи 📦
Цель: Сохранить все документы из определенного раздела СБИС в один архив для дальнейшего использования или передачи.
Инструкция:- Откройте раздел документов, например, "Бизнес/Закупки/Расходы" или "Бизнес/Реализации".
- Отметьте все необходимые документы с помощью флажков.
- Нажмите кнопку «Выгрузить».
- Выберите формат архива (например, ZIP или RAR).
- Нажмите «Скачать».
Совет: Перед выгрузкой всех документов из раздела убедитесь, что вам действительно нужны все документы, и они не содержат конфиденциальной информации.
Выгрузка списка компаний: для маркетинговых исследований или работы с клиентами 👥
Цель: Экспортировать список компаний из СБИС для использования в маркетинговых исследованиях, для поиска новых клиентов или для работы с существующими клиентами.
Инструкция:- Откройте раздел «Компании» на online.sbis.ru или в Saby Profile.
- Используйте фильтр для выбора нужных вам компаний.
- Отметьте компании с помощью флажков.
- Нажмите кнопку «Выгрузить».
- Выберите формат файла: CSV, XLS, TXT.
Совет: Перед выгрузкой списка компаний убедитесь, что вы имеете право использовать эти данные в соответствии с политикой конфиденциальности СБИС.
FAQ: ответы на частые вопросы 🤔
- Как выгрузить данные из СБИС на флешку? Выгрузите данные из СБИС на свой компьютер, а затем скопируйте их на флешку.
- Как выгрузить данные из СБИС на другой компьютер? Выгрузите данные из СБИС на свой компьютер, а затем скопируйте их на другой компьютер.
- Как выгрузить данные из СБИС без пароля? Выгрузить данные из СБИС без пароля невозможно.
- Как выгрузить данные из СБИС в облако? Выгрузите данные из СБИС на свой компьютер, а затем загрузите их в облачное хранилище.
- Как выгрузить данные из СБИС в другой программе? Выгрузите данные из СБИС в подходящий формат, например, CSV или Excel, и импортируйте их в другую программу.
Заключение: СБИС — ваш ключ к успеху! 🚀
СБИС — это мощный инструмент для управления бизнесом, который предоставляет вам доступ к богатой базе данных. Знание того, как выгрузить данные из СБИС, позволит вам эффективно использовать их для анализа, архивации, интеграции с другими системами и многого другого. Используйте эти знания для развития своего бизнеса и достижения успеха! 🏆
