Где в Сбис посмотреть данные сотрудника

СБИС — это мощная система, которая помогает автоматизировать многие процессы в бизнесе, в том числе и работу с персоналом. В этой статье мы рассмотрим, как использовать СБИС для эффективного управления данными сотрудников.

1. Проверка данных кандидатов и сотрудников 🕵️‍♀️
2. Поиск сотрудников в СБИС 🔎
3. Изменение данных сотрудника 📝
4. Просмотр карточки сотрудника 👤
5. Как узнать СНИЛС сотрудника в СБИС 📌
6. Запрос сведений о заработке сотрудника 💸
7. Поиск человека в СБИС 🧑‍🤝‍🧑
8. Советы по работе с СБИС 💡
9. Выводы 🏁
10. Часто задаваемые вопросы ❔

Проверка данных кандидатов и сотрудников 🕵️‍♀️

СБИС предоставляет удобные инструменты для проверки данных кандидатов и сотрудников.

Шаг 1: Зайдите в раздел "Сотрудники/Кадровый учет".

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Документы».

Шаг 3: Выберите, какие данные вы хотите проверить:

• Прикрепите сканы документов: Паспорт, СНИЛС, диплом.
• Введите сведения вручную: Номер медкнижки, ИНН.

Шаг 4: Нажмите «Проверить».

Важно! Проверка данных позволяет вам быть уверенным в достоверности информации о кандидатах и сотрудниках, что является важным фактором при принятии решений о трудоустройстве и работе с персоналом.

Поиск сотрудников в СБИС 🔎

Чтобы найти нужного сотрудника в СБИС, следуйте этим шагам:

Шаг 1: Перейдите в раздел "Сотрудники/Проверка".

Шаг 2: Нажмите «Проверить» и выберите сотрудника из справочника.

Шаг 3: Отметьте документы, которые вы хотите проверить, и нажмите «Проверить».

Изменение данных сотрудника 📝

Изменение личных данных сотрудника в СБИС осуществляется следующим образом:

Шаг 1: Откройте карточку сотрудника.

Шаг 2: Нажмите «Распечатать» и выберите «Заявление на изменение персональных данных».

Шаг 3: Дайте сотруднику подписать заявление.

Шаг 4: Отсканируйте документ-основание для изменения данных.

Шаг 5: В карточке сотрудника, на вкладке "Зарплата/Документы", нажмите «Выбрать файл с компьютера» и прикрепите скан документа-основания.

Шаг 6: Нажмите «Изменить».

Важно! Не забывайте, что изменение данных сотрудника требует подтверждения документами.

Просмотр карточки сотрудника 👤

В СБИС вы можете получить доступ к подробной информации о сотруднике через его карточку.

Шаг 1: Перейдите в раздел "Сотрудники/Зарплата/Отчеты и статистика".

Шаг 2: Выберите организацию, к которой относится сотрудник.

Шаг 3: В блоке «Прочее» нажмите «Лицевая карточка».

Шаг 4: Укажите сотрудника и период, за который вы хотите получить информацию.

Важно! Карточка сотрудника содержит все важные данные о нем, включая контактную информацию, должность, зарплату и историю трудовой деятельности.

Как узнать СНИЛС сотрудника в СБИС 📌

СБИС позволяет получить дубликат СНИЛС сотрудника.

Шаг 1: Перейдите в раздел "Отчетность/СФР/АДВ".

Шаг 2: Нажмите «Выбрать» и выберите форму "АДВ-3 Выдача дубликата СНИЛС".

Шаг 3: Добавьте сотрудника. СБИС автоматически заполнит информацию о нем в форме АДВ-3.

Шаг 4: Нажмите «Проверить».

Шаг 5: Если ошибок нет, нажмите «К отправке».

Важно! Эта функция позволяет получить дубликат СНИЛС сотрудника, если он его потерял или испортил.

Запрос сведений о заработке сотрудника 💸

СБИС позволяет запросить сведения о зарплате сотрудника в Социальном фонде России.

Шаг 1: Перейдите в раздел "Отчетность/СФР/Отчеты".

Шаг 2: Нажмите «Создать» и выберите «Запрос сведений о зарплате сотрудника».

Шаг 3: Выберите сотрудника, о котором вы хотите получить информацию.

Шаг 4: Нажмите «Проверить».

Шаг 5: Когда статус запроса изменится на «Завершен», откройте его и посмотрите ответ.

Важно! Эта функция позволяет получить информацию о зарплате сотрудника за определенный период, что может быть полезно для различных целей, например, для оформления кредита или получения субсидий.

Поиск человека в СБИС 🧑‍🤝‍🧑

СБИС предоставляет возможность найти нужного человека по имени, фамилии или названию компании.

Шаг 1: Перейдите на вкладку «Контакты».

Шаг 2: Введите фамилию и имя человека в строку поиска.

Шаг 3: Если контакт не найден, нажмите «Найти в СБИС».

Шаг 4: Введите ФИО или название компании.

Шаг 5: Для ускорения поиска используйте дополнительные параметры: регион, телефон, email.

Важно! Эта функция позволяет быстро найти контактную информацию о человеке, что может быть полезно для установления деловых контактов или поиска партнеров.

Советы по работе с СБИС 💡

• Изучите функционал СБИС: Потратьте время, чтобы разобраться во всех возможностях системы.
• Используйте помощь: Если у вас возникли вопросы, обратитесь в службу поддержки СБИС.
• Регулярно обновляйте данные: Следите за тем, чтобы информация о сотрудниках в СБИС была актуальной.
• Сохраняйте документы: Не забывайте сохранять все необходимые документы, которые подтверждают изменения в данных сотрудников.
• Будьте внимательны: Проверяйте правильность введенной информации, чтобы избежать ошибок.

Выводы 🏁

СБИС — это мощный инструмент для управления данными сотрудников. Используя его возможности, вы можете значительно упростить и оптимизировать свою работу с персоналом.

Часто задаваемые вопросы ❔

• Как зарегистрироваться в СБИС?
• Обратитесь к вашему поставщику услуг СБИС.
• Сколько стоит СБИС?
• Стоимость зависит от выбранного тарифного плана и функционала.
• Как получить доступ к СБИС?
• Вы получите доступ к СБИС после регистрации и оплаты.
• Как получить помощь по работе с СБИС?
• Обратитесь в службу поддержки СБИС.
• Можно ли использовать СБИС на мобильном устройстве?
• Да, СБИС доступен в виде мобильного приложения.