Где в Сбис посмотреть количество отправленных документов
СБИС — это мощный инструмент для управления бизнесом, который предлагает широкий спектр функций, в том числе отправку документов и отчетности. Но как же разобраться в многочисленных меню и разделах, чтобы быстро найти нужную информацию? 🧐
В этой статье мы подробно рассмотрим, как легко и быстро найти все отправленные документы, отчеты, заявления в налоговую и даже настроить шаблон отправки документов в СБИС.
- Отправленные документы: как увидеть все в одном месте? 📁
- Отчеты: отслеживаем каждый шаг 📊
- История документов: прозрачность и контроль 🕵️♀️
- Настройка шаблонов отправки: экономия времени и усилий ⏱️
- Отчетность: контроль над сдачей 🗓️
- Чтобы узнать статус сдачи отчетности, откройте раздел "Отчетность/Календарь"
- Счета-фактуры: правила отправки 🧾
- Заключение: СБИС — незаменимый помощник в управлении документами 🤝
- FAQ: Ответы на частые вопросы ❔
Отправленные документы: как увидеть все в одном месте? 📁
СБИС организован так, чтобы вы могли легко найти нужный документ. Для каждого типа документа — письма, реализации, счета, договоры и прочие — есть отдельный раздел.
Но что делать, если нужно быстро найти все отправленные документы, независимо от их типа? Не нужно просматривать каждый раздел по отдельности!
Просто откройте раздел "Документы/Исходящие" — и перед вами появится список всех отправленных документов.
В этом списке вы найдете:
- Дата отправки: легко отсортировать документы по дате, чтобы найти нужный документ.
- Получатель: удобно отфильтровать список, чтобы найти документы, отправленные конкретному получателю.
- Статус: узнать, был ли документ успешно отправлен, получен получателем, или находится на стадии обработки.
Отчеты: отслеживаем каждый шаг 📊
СБИС позволяет не только отправлять отчеты, но и отслеживать их историю.
Хотите узнать, кто и когда создал, отредактировал, отправил или удалил отчет?Просто откройте отчет, нажмите на кнопку «История» и вы увидите все изменения, внесенные в документ.
В истории вы найдете:
- Имя сотрудника: узнаете, кто именно работал с отчетом.
- Дата и время: посмотрите, когда были внесены изменения.
- Описание изменений: узнаете, какие именно изменения были внесены в отчет.
Важно: в истории вы также можете посмотреть, когда отчет был отправлен. Просто найдите запись «Отчет отправлен» и кликните по ней, чтобы открыть документ.
История документов: прозрачность и контроль 🕵️♀️
В СБИС доступна история не только для отчетов, но и для всех документов.
Хотите узнать, какие изменения были внесены в документ?Просто откройте документ в личном кабинете СБИС, нажмите на кнопку «История», и вы увидите все изменения, внесенные в документ.
В истории вы найдете:
- Имя сотрудника: узнаете, кто именно работал с документом.
- Дата и время: посмотрите, когда были внесены изменения.
- Описание изменений: узнаете, какие именно изменения были внесены в документ.
Важно: с помощью истории вы можете легко контролировать работу с документами и проследить все изменения, которые были внесены.
Настройка шаблонов отправки: экономия времени и усилий ⏱️
СБИС позволяет создавать шаблоны отправки документов, что значительно экономит время и усилия.
Как же настроить шаблон отправки?- Откройте раздел "Бизнес/Продажи/CRM/Счета/Заказы" — здесь вы найдете все необходимые инструменты для работы с документами.
- Перейдите в раздел «Шаблоны отправки» — здесь вы можете создавать и редактировать шаблоны отправки документов.
- Введите название шаблона — это поможет вам быстро найти нужный шаблон в будущем.
- Отметьте, какими способами можно будет отправить документы: электронная почта, СМС, факс, или через личный кабинет СБИС.
- Заполните текст письма: вставьте текст письма, который будет использоваться при отправке документов.
- Добавьте элементы оформления: выберите шрифт, цвет, размер текста, чтобы сделать письмо более привлекательным.
Важно: создав шаблон отправки, вы можете использовать его для отправки документов различным получателям.
Это значительно экономит время и позволяет создавать единый стиль оформления для всех документов.Отчетность: контроль над сдачей 🗓️
СБИС позволяет контролировать сдачу отчетности в налоговую.
Чтобы узнать статус сдачи отчетности, откройте раздел "Отчетность/Календарь"
В этом разделе вы найдете:
- Список всех отчетных периодов: посмотрите, какие отчеты нужно сдать в ближайшее время.
- Статус каждого отчета: узнаете, был ли отчет отправлен, получен налоговой, или находится на стадии обработки.
Важно: в случае возникновения проблем с отправкой отчета, вы можете обратиться к разделу госоргана, чтобы получить подробную информацию о статусе отправки.
Счета-фактуры: правила отправки 🧾
В СБИС нельзя включать в один пакет несколько счетов-фактур.
Это требование Минфина РФ (п. 6 приказа № 14н от 5 февраля 2021 г).Важно: соблюдение этого правила обеспечивает безопасность и правильность сдачи отчетности.
Заключение: СБИС — незаменимый помощник в управлении документами 🤝
СБИС — это удобный и функциональный инструмент для управления документами и отчетностью.
С помощью СБИС вы можете:- Отправлять документы различным получателям.
- Отслеживать историю изменений в документах.
- Создавать шаблоны отправки документов.
- Контролировать сдачу отчетности в налоговую.
СБИС — это незаменимый помощник в управлении бизнесом, который позволяет сэкономить время и усилие, а также обеспечить безопасность и правильность сдачи отчетности.
FAQ: Ответы на частые вопросы ❔
Где найти отправленные счета-фактуры?Откройте раздел "Документы/Исходящие" и отфильтруйте список по типу документа «Счет-фактура».
Как отправить документ по электронной почте?В разделе "Документы/Исходящие" выберите нужный документ, нажмите на кнопку «Отправить» и выберите способ отправки «Электронная почта».
Как настроить отправку документов через СМС?При создании шаблона отправки отметьте способ отправки «СМС» и введите номер телефона получателя.
Как узнать, был ли отправлен отчет в налоговую?Откройте раздел "Отчетность/Календарь" и проверьте статус отчета.
Что делать, если отчет не был отправлен?Обратитесь к разделу госоргана, чтобы получить подробную информацию о статусе отправки.
