Как в Сбис восстановить документ

СБИС — мощная система, которая ежедневно помогает тысячам пользователей решать множество задач. Но иногда случаются ситуации, когда нужный документ оказывается случайно удаленным. Не паникуйте! В этом подробном руководстве вы найдете все ответы на вопросы о восстановлении документов в СБИС.

Как вернуть к жизни удаленный документ
Шаг 1: Найти пропавший документ
Шаг 2: Включить режим «Удаленные»
Шаг 3: Вернуть документ из небытия
Восстановление отчетов: не теряйте важные данные
Сохранение документов: где искать пропажу
Бессрочная гарантия: ваши документы всегда в безопасности
Восстановление удаленных операций: отмена нежелательных действий
Выгрузка архива документов: удобство хранения и анализа
Советы для безопасного использования СБИС
Выводы
Часто задаваемые вопросы

Как вернуть к жизни удаленный документ

Шаг 1: Найти пропавший документ

Первым делом необходимо определить, где документ находился изначально. Например, если вы ищете входящий документ, перейдите в раздел "Документы/Входящие".
Используйте привычные фильтры, чтобы сузить круг поиска.
Если вам известен тип документа (например, счет-фактура), то вы можете воспользоваться фильтром «Тип документа».

Шаг 2: Включить режим «Удаленные»

В верхней части экрана вы увидите кнопку с тремя точками. Нажмите на нее.
В выпадающем меню выберите «Все состояния».
В новом окне вам будут доступны все типы документов, включая «Удаленные».
Отметьте галочкой «Удаленные» и нажмите «Применить». Теперь вы увидите список удаленных документов.

Шаг 3: Вернуть документ из небытия

Найдите в списке нужный документ.
Откройте его.
В правом верхнем углу документа вы увидите кнопку «Восстановить». Нажмите на нее.
И вуаля! Ваш документ снова в строю! 🎉

Восстановление отчетов: не теряйте важные данные

Если вы случайно удалили отчет, не отчаивайтесь! СБИС позволяет вернуть его.

Перейдите в раздел «Отчетность».
Выберите "Госорган/Отчеты".
В правом верхнем углу экрана нажмите на кнопку «Удаленные».
Наведите курсор на отчет, который вы хотите восстановить.
В выпадающем меню выберите «Восстановить из корзины».
Подтвердите действие.

Сохранение документов: где искать пропажу

По умолчанию, все документы в СБИС хранятся в папке "C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot".

Бессрочная гарантия: ваши документы всегда в безопасности

Документы в СБИС хранятся неограниченное время. Это относится и к отчетам, которые вы отправляли из системы.

Восстановление удаленных операций: отмена нежелательных действий

Если вы случайно удалили операцию, ее можно восстановить.

Перейдите в раздел "Настройки/Операции".
Откройте вкладку «Операции».
Нажмите на кнопку с тремя точками и выберите «Все».
Удаленные операции отмечены серым цветом.
Откройте нужную операцию и нажмите «Восстановить».

Выгрузка архива документов: удобство хранения и анализа

СБИС позволяет выгрузить архив документов в удобном формате.

Перейдите в раздел «Отчетность».
Нажмите на кнопку с тремя точками.
В фильтре выберите нужный период, тип документов, организацию и нажмите «Выгрузить».
Выберите формат выгрузки (например, PDF или XML).
Нажмите «Скачать».

Советы для безопасного использования СБИС

Регулярно делайте резервные копии важных данных. Это поможет вам избежать потери информации в случае непредвиденных обстоятельств.
Проверяйте правильность настроек системы. Убедитесь, что у вас установлены нужные правила доступа и ограничения.
Обучайтесь работе с системой. Чем лучше вы знаете СБИС, тем меньше вероятность ошибок и потери документов.

Выводы

СБИС — мощный инструмент для работы с документами. Система предоставляет множество возможностей для управления документами, включая восстановление удаленных документов и отчетов.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если я не могу найти нужный документ?

Проверьте все папки и фильтры в СБИС. Если документ все равно не найден, обратитесь в службу поддержки.

Можно ли восстановить удаленный документ, если он был удален из корзины?

К сожалению, восстановить документ, который был удален из корзины, невозможно.

Как долго хранятся документы в СБИС?

Документы в СБИС хранятся неограниченное время.

Можно ли восстановить удаленный документ, если он был удален из системы?

В этом случае восстановление документа невозможно.

Как защитить свои документы от случайного удаления?

Создавайте резервные копии важных документов и используйте пароли для доступа к системе.

🤔