Как настроить доступ в СБИС
СБИС — это мощный инструмент для автоматизации бизнеса, который позволяет управлять документами, финансами, персоналом и многими другими аспектами деятельности компании. Но чтобы получить максимальную пользу от этой системы, необходимо правильно настроить доступ для сотрудников.
В этой статье мы рассмотрим все этапы настройки доступа в СБИС: от добавления пользователей до ограничения их прав.
- 1. Добавление пользователей в СБИС: первый шаг к успешной работе 👨💼
- 2. Предоставление доступа к СБИС: как сделать работу команды эффективной 🔑
- 3. Настройка прав доступа в СБИС: как обеспечить безопасность и контроль 🔐
- 4. Настройка доступа в СБИС по логину и паролю: как обеспечить индивидуальный вход 👤
- 5. Как в СБИС зайти под другим пользователем: переключение между учетными записями 🔄
- 6. Как ограничить доступ пользователя в СБИС: защита от несанкционированного доступа 🚫
- 7. Триальный аккаунт СБИС: бесплатный доступ к основным функциям 🆓
- 8. Настройка доверия в СБИС: как безопасно передать полномочия 🤝
- 9. Настройка обмена документами в СБИС: как обеспечить быстрый и безопасный обмен 📨
- Выводы и заключение
- Частые вопросы FAQ
1. Добавление пользователей в СБИС: первый шаг к успешной работе 👨💼
Добавление пользователей в СБИС — это первый шаг к тому, чтобы ваша команда могла эффективно использовать систему.
Как добавить пользователя в СБИС:- Перейдите в раздел «Сотрудники» и откройте карточку сотрудника, которого вы хотите добавить.
- Перейдите на вкладку «Доступ» в разделе «Доступ в систему».
- Нажмите кнопку «Настроить доступ».
- Выберите приложение СБИС, в котором будет работать сотрудник.
Важно! При выборе приложения СБИС, обратите внимание на его функциональность и требования к доступу.
2. Предоставление доступа к СБИС: как сделать работу команды эффективной 🔑
Предоставление доступа к СБИС — это ключевой момент в настройке системы. От того, каким образом вы предоставите доступ, зависит эффективность работы вашей команды.
Как настроить доступ в СБИС:- Откройте настройки доступа в разделе «Сотрудники».
- Выберите «Доступ» и укажите пользователей, которым будет доступен документ.
- Вы можете выбрать сотрудников из справочника или из списка контактов.
- Начните вводить ФИО сотрудника, и система Saby предложит подходящие варианты из списка сотрудников.
Совет: Используйте фильтры для быстрого поиска нужных сотрудников в списке.
3. Настройка прав доступа в СБИС: как обеспечить безопасность и контроль 🔐
Настройка прав доступа в СБИС — это не просто технический шаг, это важный элемент безопасности и контроля за работой сотрудников.
Как настроить права доступа в СБИС:- Откройте карточку сотрудника в разделе «Сотрудники».
- Нажмите «Изменить» и перейдите на вкладку «Доступ» в разделе «Доступ в систему».
- На вкладке «Права» нажмите на кнопку «Назначить роль».
- Отметьте роль и кликните «Выбрать».
- Нажмите «Сохранить».
Важно! Правильно подбирайте роли для сотрудников, чтобы обеспечить безопасность и контроль над доступом к информации.
4. Настройка доступа в СБИС по логину и паролю: как обеспечить индивидуальный вход 👤
Настройка доступа в СБИС по логину и паролю позволяет обеспечить индивидуальный вход для каждого сотрудника, что повышает безопасность и контроль над доступом к системе.
Как настроить доступ в СБИС по логину и паролю:- Откройте карточку пользователя.
- Перейдите в раздел "Доступ/Доступ в систему" на вкладку «Вход в систему» и кликните «Редактировать».
- Нажмите "Сменить логин/пароль" и выберите:
- "Изменить логин/пароль" — введите новые логин, пароль и его подтверждение.
- Сохраните изменения.
Совет: Используйте сложные пароли, чтобы защитить свою учетную запись от несанкционированного доступа.
5. Как в СБИС зайти под другим пользователем: переключение между учетными записями 🔄
Переключение между учетными записями в СБИС может быть необходимо для разных задач, например, для проверки данных другого сотрудника или для доступа к информации, доступной только конкретному пользователю.
Как в СБИС зайти под другим пользователем:- Нажмите «Все пользователи».
- Способ входа зависит от того, есть ли ваша учетная запись в окне блокировки:
- Если ваша учетная запись есть — выберите ее и введите ПИН-код.
- Если ваша учетная запись отсутствует — нажмите «Войти по логину и паролю». Введите логин и пароль и кликните «Войти».
Совет: Не забывайте выходить из учетной записи после завершения работы, чтобы защитить свои данные.
6. Как ограничить доступ пользователя в СБИС: защита от несанкционированного доступа 🚫
Ограничение доступа пользователя в СБИС может быть необходимо в случае увольнения сотрудника, изменения его должностных обязанностей или других ситуаций, когда нужно ограничить доступ к определенной информации.
Как ограничить доступ пользователя в СБИС:- В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника и нажмите «Изменить».
- На вкладке «Доступ» перейдите в раздел «Доступ в систему».
- В блоке «Доступ» выберите «Запрещен».
Важно! Ограничение доступа к СБИС должно проводиться только после тщательного анализа и с учетом всех необходимых мер безопасности.
7. Триальный аккаунт СБИС: бесплатный доступ к основным функциям 🆓
Триальный аккаунт СБИС — это отличный способ познакомиться с системой и оценить ее возможности, прежде чем переходить на платную версию.
Триальный аккаунт СБИС включает следующие возможности:- Регистрация до 5 пользователей.
- Прием электронных документов от контрагентов без ограничений.
- Создание и печать первичных документов.
Совет: Воспользуйтесь триальным аккаунтом, чтобы изучить все возможности СБИС и убедиться, что она соответствует вашим потребностям.
8. Настройка доверия в СБИС: как безопасно передать полномочия 🤝
Настройка доверия в СБИС позволяет передать полномочия по использованию электронной подписи (МЭП) другому сотруднику.
Как настроить доверие в СБИС:- Откройте «Настройки» и перейдите в раздел «Электронная подпись».
- Откройте подпись и нажмите «Доверить».
- Выберите сотрудника, которому передаете право использовать МЭП.
- Укажите срок действия полномочий:
- В строке «Период» нажмите «Бессрочно».
- Выберите «Настроить период» и введите даты.
Важно! При передаче полномочий по использованию МЭП, тщательно проверяйте информацию о сотруднике и срок действия полномочий.
9. Настройка обмена документами в СБИС: как обеспечить быстрый и безопасный обмен 📨
Настройка обмена документами в СБИС — это важный шаг для обеспечения быстрого и безопасного обмена документами с контрагентами.
Как настроить обмен документами в СБИС:- Установите СБИС Коннект.
- Откройте СБИС Коннект и выберите вкладку «Обмен документами».
- Установите флаг «Вести обмен документами».
- Нажмите «Сохранить».
- Запустите внешнюю обработку.
- В поле «Способ обмена» выберите «Каталог».
Совет: Используйте СБИС Коннект для упрощения процесса обмена документами и обеспечения их безопасности.
Выводы и заключение
Настройка доступа в СБИС — это важный шаг для обеспечения эффективной работы вашей команды.
Ключевые моменты:- Добавление пользователей — первый шаг к тому, чтобы ваша команда могла эффективно использовать систему.
- Предоставление доступа — ключевой момент для эффективной работы команды.
- Настройка прав доступа — важный элемент безопасности и контроля за работой сотрудников.
- Настройка доступа по логину и паролю — обеспечивает индивидуальный вход для каждого сотрудника.
- Переключение между учетными записями — может быть необходимо для разных задач.
- Ограничение доступа — защищает от несанкционированного доступа.
- Триальный аккаунт — отличный способ познакомиться с системой и оценить ее возможности.
- Настройка доверия — позволяет безопасно передать полномочия другому сотруднику.
- Настройка обмена документами — обеспечивает быстрый и безопасный обмен документами с контрагентами.
- Используйте сложные пароли для защиты своих учетных записей.
- Правильно подбирайте роли для сотрудников, чтобы обеспечить безопасность и контроль над доступом к информации.
- Ограничивайте доступ только после тщательного анализа и с учетом всех необходимых мер безопасности.
- Используйте триальный аккаунт, чтобы изучить все возможности СБИС.
- Тщательно проверяйте информацию о сотруднике и срок действия полномочий при передаче полномочий по использованию МЭП.
- Используйте СБИС Коннект для упрощения процесса обмена документами и обеспечения их безопасности.
Частые вопросы FAQ
- Как создать новую учетную запись в СБИС?
- Для создания новой учетной записи в СБИС, необходимо связаться с официальным представителем системы.
- Что делать, если я забыл пароль от СБИС?
- Вы можете восстановить пароль, используя функцию «Забыли пароль?».
- Как отключить доступ к СБИС для уволенного сотрудника?
- Для отключения доступа к СБИС для уволенного сотрудника, необходимо перейти в его карточку и выбрать «Запрещен» в разделе «Доступ».
- Как получить помощь по работе с СБИС?
- Вы можете обратиться в службу поддержки СБИС по телефону, электронной почте или через онлайн-чат.
- Какие преимущества дает использование СБИС?
- Использование СБИС позволяет автоматизировать бизнес-процессы, повысить эффективность работы, улучшить контроль за финансами, персоналом и документами.
С помощью этой статьи вы сможете легко настроить доступ в СБИС и убедиться, что ваша команда сможет использовать систему на полную мощь! 🎉
