Как понять что документ подписан в СБИС

В современном мире электронные документы стали неотъемлемой частью деловой жизни. СБИС, как одна из ведущих платформ для электронного документооборота, предоставляет множество инструментов для работы с документами, в том числе подписание электронными подписями. Но как же убедиться, что документ действительно подписан и является подлинным? 🤔

В этой статье мы разберем основные методы проверки подписи документов в СБИС, а также рассмотрим способы их подписания и отправки контрагентам.

• Проверка подписи в СБИС: СБИС предлагает несколько способов проверки подписи документов.
• Внешняя обработка: Проверка подписи осуществляется непосредственно в документе, где указывается информация о подписанте.
• Online.sbis.ru: Вкладка «Лента» содержит информацию о подписантах документа.
• Госуслуги: Сервис проверки электронной подписи (УКЭП) позволяет проверить подлинность документа.
• Специальные плагины: Проверка подписи осуществляется с помощью специальных программ для работы с документами (Word, Excel, PDF).
• Интернет-сервисы: Удостоверяющие центры предоставляют онлайн-сервисы для проверки подписи.
• Подписание документов в СБИС: Подписание документа в СБИС осуществляется с помощью простой, неквалифицированной или квалифицированной электронной подписи.
• Отправка документов контрагентам: После подписания документа в СБИС, его можно отправить контрагенту для получения подписи.

## Проверка подписанных документов в СБИС:

1. Внешняя обработка:

• Шаг 1: Откройте документ во внешней обработке.
• Шаг 2: Обратите внимание на колонку «Подпись».
• Шаг 3: Проверьте информацию о подписанте, включая МЧД (для физических лиц).
• Шаг 4: Изучите штамп об электронной подписи.

2. Online.sbis.ru:

• Шаг 1: Перейдите на сайт online.sbis.ru.
• Шаг 2: Откройте нужный документ.
• Шаг 3: Перейдите на вкладку «Лента».
• Шаг 4: Проверьте информацию о подписантах.

## Проверка подписи с помощью Госуслуг:

• Шаг 1: Перейдите на сайт www.gosuslugi.ru.
• Шаг 2: Введите в строке поиска «Проверка электронной подписи».
• Шаг 3: Выберите «Сервис проверки УКЭП».
• Шаг 4: Загрузите документ, в котором необходимо проверить подпись.
• Шаг 5: Нажмите «Проверить».
• Шаг 6: Результат проверки появится на экране.

## Как проверить подпись документа с помощью специальных плагинов:

• Шаг 1: Установите плагин для работы с документами (Word, Excel, PDF).
• Шаг 2: Откройте документ в соответствующей программе.
• Шаг 3: Используйте возможности плагина для проверки подписи.

## Проверка подписи через интернет-сервисы Удостоверяющих центров:

• Шаг 1: Найдите сайт Удостоверяющего центра, который предоставляет онлайн-сервисы проверки подписи.
• Шаг 2: Загрузите документ на сайт.
• Шаг 3: Пройдите процедуру проверки подписи.

## Как подписывать документы в СБИС:

• Шаг 1: Откройте раздел "Документы/Мой диск".
• Шаг 2: Наведите курсор на нужный документ.
• Шаг 3: Нажмите на кнопку «Подписать».
• Шаг 4: Выберите тип подписи (простая, неквалифицированная или квалифицированная).
• Шаг 5: Подтвердите действие в открывшемся диалоговом окне.

## Как расшифровать документ в СБИС:

• Шаг 1: Зайдите на online.sbis.ru.
• Шаг 2: Создайте документ (например, договор).
• Шаг 3: Нажмите «Добавить» и выберите файл для загрузки.
• Шаг 4: Нажмите "Редактировать/Подписать".
• Шаг 5: Нажмите "Редактировать/Зашифровать".
• Шаг 6: Выберите метод шифрования файла.
• Шаг 7: Нажмите «ОК».

## Как отправить подписанный документ контрагенту:

• Шаг 1: Откройте документ в СБИС.
• Шаг 2: Нажмите на кнопку «Обсудить».
• Шаг 3: Выберите сотрудника контрагента, которому нужно отправить документ.
• Шаг 4: Введите текст сообщения.
• Шаг 5: Нажмите на кнопку «Подписать документы» и выберите «Запросить подпись».

## Советы по работе с электронными подписями:

• Храните сертификаты в надежном месте.
• Регулярно обновляйте сертификаты.
• Используйте только проверенные сервисы для проверки подписи.
• Проверяйте подпись документа перед подписанием.
• Ознакомьтесь с правилами работы с электронными подписями.

## Выводы и заключение:

Проверка подписи документа в СБИС — важный шаг для обеспечения безопасности и подлинности электронного документооборота. Используя доступные инструменты, вы можете убедиться в достоверности документа и защитить себя от мошенничества.

## Часто задаваемые вопросы:

• Что такое электронная подпись? Электронная подпись — это аналог рукописной подписи, применяемый в цифровом мире. Она позволяет подтвердить авторство и целостность документа.
• Какие виды электронных подписей существуют? Существуют простые, неквалифицированные и квалифицированные электронные подписи. Каждая из них имеет свои особенности и уровень правовой силы.
• Как получить электронную подпись? Электронную подпись можно получить в Удостоверяющем центре.
• Где можно проверить подпись документа? Проверить подпись документа можно с помощью Госуслуг, специальных плагинов и интернет-сервисов Удостоверяющих центров.
• Как безопасно работать с электронными подписями?
• Храните сертификаты в надежном месте.
• Регулярно обновляйте сертификаты.
• Используйте только проверенные сервисы для проверки подписи.
• Проверяйте подпись документа перед подписанием.
• Ознакомьтесь с правилами работы с электронными подписями.

Как называется человек который снимается в рекламе