Как восстановить удаленные файлы в СБИС
СБИС — это мощный инструмент для ведения бизнеса, но иногда случаются ситуации, когда нужно вернуть удаленные файлы. 😥 Не паникуйте! В этом подробном руководстве мы разберем все нюансы, как восстановить потерянные документы, отчеты и файлы в СБИС, а также как отменить операции, которые вы случайно сделали.
Важно! СБИС предлагает несколько способов восстановления файлов в зависимости от того, где вы их удалили: из самого приложения, из корзины или из папки на вашем компьютере.
- Восстановление документов в СБИС
- Шаг 2: Откройте раздел «Удаленные»
- Шаг 3: Найдите документ и нажмите «Восстановить»
- Как вернуть удаленный отчет в СБИС
- Шаг 4: Выберите отчет и нажмите «Восстановить из корзины»
- Восстановление документов из корзины
- Шаг 1: Откройте корзину
- Шаг 2: Найдите нужный файл
- Шаг 3: Восстановите файл
- Аннулирование операций в СБИС
- Шаг 1: Откройте раздел с документом
- Шаг 2: Наведите курсор на документ и нажмите «Аннулировать»
- Шаг 3: Укажите причину аннулирования
- Шаг 4: Подтвердите аннулирование
- Шаг 1: Откройте раздел «Документы»
- Шаг 2: Используйте «Быстрый доступ»
- Архив СБИС: история ваших документов
- Полезные советы
- Заключение
- Часто задаваемые вопросы
Восстановление документов в СБИС
Шаг 1: Найдите раздел с удаленными документами.Если вы удалили документ из СБИС, не спешите отчаиваться! СБИС хранит удаленные файлы в специальном разделе.
- Входящие документы: Откройте раздел "Документы/Входящие".
- Исходящие документы: Перейдите в раздел "Документы/Исходящие" или "Бизнес/Продажи/CRM/Документы".
Шаг 2: Откройте раздел «Удаленные»
В верхней части выбранного раздела вы увидите кнопку «Состояние». Нажмите на нее и выберите «Удаленные».
Шаг 3: Найдите документ и нажмите «Восстановить»
В списке удаленных документов найдите нужный файл. Кликните на него, чтобы открыть. В открывшемся окне вы увидите кнопку «Восстановить». Нажмите на нее, и документ вернется в выбранный раздел. 🎉
Как вернуть удаленный отчет в СБИС
- Отчетность: Перейдите в раздел «Отчетность».
- Госорган/Отчеты: Найдите раздел "Госорган/Отчеты".
- Удаленные: В этом разделе вы найдете все удаленные отчеты.
Шаг 4: Выберите отчет и нажмите «Восстановить из корзины»
Наведите курсор на нужный отчет, кликните правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить из корзины». Отчет вернется в раздел «Отчетность» и будет доступен для использования.
Восстановление документов из корзины
Шаг 1: Откройте корзину
- Рабочий стол: Найдите значок «Корзина» на рабочем столе.
- Меню «Пуск»: В меню «Пуск» найдите папку «Корзина».
Шаг 2: Найдите нужный файл
Просмотрите содержимое корзины и выделите файл, который вы хотите восстановить.
Шаг 3: Восстановите файл
- Один файл: Нажмите правую кнопку мыши на выбранном файле и выберите «Восстановить».
- Несколько файлов: Выделите несколько файлов, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Восстановить выбранные элементы» в верхнем левом углу.
Аннулирование операций в СБИС
Шаг 1: Откройте раздел с документом
- Исходящие документы: Перейдите в раздел "Документы/Исходящие".
- Бизнес/Продажи/CRM/Документы: Выберите этот раздел для аннулирования документов в CRM.
Шаг 2: Наведите курсор на документ и нажмите «Аннулировать»
Наведите курсор на документ, который вы хотите аннулировать. Нажмите на три точки и выберите «Аннулировать».
Шаг 3: Укажите причину аннулирования
В появившемся окне введите причину аннулирования в поле «Комментарий».
Шаг 4: Подтвердите аннулирование
Нажмите «Аннулировать», чтобы подтвердить действие.
Где хранятся документы в СБИС?Шаг 1: Откройте раздел «Документы»
- Мой диск: Здесь хранятся ваши личные документы.
- Диск компании: В этом разделе хранятся документы, доступные всем пользователям СБИС в вашей компании.
Шаг 2: Используйте «Быстрый доступ»
Чтобы быстро найти документ, независимо от того, где он хранится, используйте «Быстрый доступ». Он объединяет файлы из обоих разделов «Мой диск» и «Диск компании».
Архив СБИС: история ваших документов
В СБИС Архиве хранятся все ваши документы и отчеты, как текущие, так и удаленные. Вы можете просматривать их в самом приложении или в папке на вашем компьютере.
- Разделы: Документы и отчеты в СБИС Архиве сгруппированы по разделам, например «Налоговая», «ФСС», «Документы исходящие».
- Дата отправки: Отчеты в СБИС Архиве располагаются по дате отправки.
- Дата в документе: Документы ЭДО в СБИС Архиве располагаются по дате, указанной в самом документе.
Полезные советы
- Регулярно делайте резервные копии: Создавайте копии важных файлов на внешнем носителе или в облачном хранилище, чтобы быть уверенными в их сохранности.
- Будьте внимательны при удалении файлов: Прежде чем удалить файл, убедитесь, что вам не понадобится он в будущем.
- Используйте функцию поиска: С помощью поиска вы можете быстро найти нужный документ, даже если вы забыли его название.
- Обратитесь в службу поддержки: Если у вас возникли сложности с восстановлением файлов, обратитесь в службу поддержки СБИС.
Заключение
Восстановление удаленных файлов в СБИС — это несложная задача, если знать, где искать. Следуйте этим простым шагам, и вы сможете вернуть к жизни потерянные документы, отчеты и файлы!
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли восстановить документ, который был удален из корзины? Да, вы можете восстановить документ, который был удален из корзины, если он еще не был окончательно удален с компьютера.
- Как узнать, где хранится документ в СБИС? Вы можете найти документ в разделе «Документы» в «Моем диске» или «Диске компании».
- Что делать, если я не могу найти удаленный документ? Обратитесь в службу поддержки СБИС.
- Как долго хранятся удаленные файлы в СБИС? Сроки хранения удаленных файлов зависят от настроек вашего аккаунта.
- Как защитить свои файлы от случайного удаления? Создавайте резервные копии важных файлов.
