Как посмотреть отправленные отчеты в СБИС

СБИС — это не просто система, а целый мир возможностей для бизнеса. В нем хранится масса информации, в том числе и важная документация, которую вы отправляли. Но как найти нужный отчет или документ в этом огромном массиве данных? Не волнуйтесь, я покажу вам, как легко ориентироваться в этом лабиринте! 😉

1. Путешествие в прошлое: история изменений ⏳
2. Где искать отправленные отчеты: путешествие по каталогам 📁
3. Отправленные документы: путь к исходящим 📨
4. Отправленные отчеты в ФНО: журнал форм 📑
5. История действий в СБИС: отслеживание изменений 🕵️‍♀️
6. Поиск отчетности в СБИС: путь к отчету 🧭
7. Где найти отправленные отчеты в СБИС: каталог и разделы 📁
8. Заключение: путь к успеху в СБИС 🏆
9. С помощью этих знаний вы легко найдете нужные отчеты и документы в СБИС и успешно решите любые задачи!
10. Часто задаваемые вопросы: FAQ 💬

Путешествие в прошлое: история изменений ⏳

Хотите узнать, кто и когда создал, отредактировал или отправил отчет? Или даже удалил его? 🤔 СБИС хранит подробную историю изменений каждого документа!

Вот как ее найти:

1. Откройте нужный отчет.
2. Нажмите на кнопку ⚙️ (или «Еще» или «Действия» — название может отличаться в зависимости от версии СБИС) и выберите пункт «История».
3. В открывшемся окне вы увидите список всех действий, которые были совершены с этим документом, включая дату и имя пользователя, который их совершил.

Например: "Иван Иванов отредактировал отчет 15.03.2023 в 10:15. Изменил значение в ячейке B2 с 10 на 20".

Так вы легко отследите все изменения и найдете ответы на свои вопросы.

Где искать отправленные отчеты: путешествие по каталогам 📁

СБИС хранит отправленные отчеты в специальном каталоге на вашем компьютере. По умолчанию это папка "C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot". Но вы можете изменить ее в настройках СБИС Архива.

Важно! В папке "DocumentRoot" вы найдете отчеты в формате *. Это значит, что они не будут открываться напрямую.

Чтобы увидеть отчет, нужно:

1. Открыть его в СБИС.
2. Найти его в списке отправленных документов.
3. Нажать на кнопку «Открыть».

Совет: Если вы часто используете СБИС Архив, то лучше не менять настройки каталога по умолчанию.

Отправленные документы: путь к исходящим 📨

СБИС структурирует документы по типам: письма, реализации, счета, договора и т.д. Чтобы найти все отправленные документы в одном списке, откройте раздел "Документы/Исходящие".

В этом разделе вы найдете:

• Все отправленные документы, независимо от их типа.
• Фильтры для поиска, чтобы быстро найти нужный документ.
• Сортировку по дате отправки, чтобы быстро найти самые свежие документы.

Совет: Раздел "Документы/Исходящие" — это ваш главный инструмент для работы с отправленными документами в СБИС.

Отправленные отчеты в ФНО: журнал форм 📑

Для просмотра отчетов, отправленных в ФНО, используйте раздел «Формы налоговой отчетности».

В нем вы найдете:

• «Журнал форм»: список всех заполненных ФНО.
• Фильтры для поиска: по дате, типу формы, статусу отправки и т.д.

Чтобы найти нужный отчет, просто:

1. Введите параметры фильтрации.
2. Нажмите кнопку «Найти».

Совет: «Журнал форм» — незаменимый помощник для работы с ФНО в СБИС.

История действий в СБИС: отслеживание изменений 🕵️‍♀️

Хотите узнать, кто и когда работал с документом? В СБИС можно отследить историю изменений каждого документа.

Для этого:

1. Откройте документ.
2. Нажмите на кнопку ⚙️ (или «Еще» или «Действия» — название может отличаться в зависимости от версии СБИС) и выберите пункт «История».

В истории вы увидите:

• Список всех действий, которые были совершены с документом.
• Имя пользователя, который совершил действие.
• Дату и время, когда действие было совершено.

Совет: «История» — отличный инструмент для контроля за работой с документами в СБИС.

Поиск отчетности в СБИС: путь к отчету 🧭

Чтобы сформировать и отправить отчет из УПБ (универсального программного блока) в СБИС, используйте раздел «Календарь».

Вот как это сделать:

1. В разделе «Календарь» нажмите на название формы отчета и выберите организацию.
2. СБИС сформирует отчет по данным учета.
3. Заполните оставшиеся поля.
4. Чтобы уточнить показатели, нажмите на кнопку «Личный кабинет клиента».
5. Проверьте отчет, нажав на кнопку «Проверить».
6. Если ошибок нет, нажмите кнопку «К отправке».

Совет: «Календарь» — незаменимый инструмент для отслеживания сроков сдачи отчетности в СБИС.

Где найти отправленные отчеты в СБИС: каталог и разделы 📁

Отправленные отчеты хранятся в СБИС Архиве, доступном как в самом приложении, так и в папке на компьютере.

В СБИС Архиве вы можете:

• Просматривать документы по разделам: «Налоговая», «ФСС», «Документы исходящие» и т.д.
• Сортировать отчеты по дате отправки: чтобы быстро найти нужные документы.
• Сортировать документы ЭДО по дате в документе: для быстрого доступа к важной информации.

Совет: СБИС Архив — удобный инструмент для хранения и поиска отправленных отчетов.

Заключение: путь к успеху в СБИС 🏆

СБИС — мощный инструмент для бизнеса, который позволяет управлять документами, отчетностью и другими важными процессами.

Чтобы успешно работать в СБИС, нужно:

• Понять принципы организации данных.
• Научиться использовать инструменты поиска и фильтрации.
• Освоить функции архива и истории изменений.

С помощью этих знаний вы легко найдете нужные отчеты и документы в СБИС и успешно решите любые задачи!

Часто задаваемые вопросы: FAQ 💬

• Как узнать статус отправленного отчета? В СБИС можно отследить статус отчета в разделе "Документы/Исходящие" или в «Журнале форм».
• Как изменить каталог хранения отчетов в СБИС Архиве? Зайдите в настройки СБИС Архива и измените путь к каталогу.
• Как создать новый отчет в СБИС? В разделе «Календарь» нажмите на название формы отчета и выберите организацию.
• Как удалить отчет из СБИС? В СБИС нет функции удаления отчетов. Вы можете только открыть отчет и сделать его неактивным.
• Где найти инструкции по работе с СБИС? Инструкции по работе с СБИС можно найти на официальном сайте СБИС или в разделе «Помощь» в самом приложении.