Как в СБИС найти архив

СБИС — это мощный инструмент для управления бизнесом, и его архив — неотъемлемая часть этой системы. В нем хранится огромный объем информации: документы, отчеты, переписки, и все это нужно уметь находить и использовать!

1. Как найти нужные документы в архиве СБИС? 🔍
2. Где хранятся файлы СБИС Архива? 📁
3. Как восстановить удаленный документ в СБИС? ♻️
4. Как выгрузить архив документов из СБИС? 📤
5. Как посмотреть историю изменений документа в СБИС? 🕰️
6. Как вытащить сообщения из архива чата в СБИС? 💬
7. Дополнительные советы и рекомендации по работе с архивом СБИС
8. Заключение
9. FAQ

Как найти нужные документы в архиве СБИС? 🔍

СБИС Архив — это не просто папка на компьютере, а структурированная система хранения информации. Все документы и отчеты распределены по категориям, что делает поиск быстрым и удобным.

Например, в СБИС Архиве вы можете найти:

• Документы по налоговой отчетности: Все декларации, уведомления, и справки от налоговой хранятся в отдельном разделе.
• Документы ФСС: Отчеты по взносам, справки о застрахованных лицах, и другие документы ФСС легко найти.
• Исходящие документы: Все письма, договоры, и другие документы, отправленные из вашей компании, собираются в этом разделе.

Внутри каждого раздела:

• Отчеты располагаются по дате отправки, что позволяет быстро найти нужный отчет.
• Документы ЭДО сортируются по дате, указанной в документе.

Где хранятся файлы СБИС Архива? 📁

Файлы СБИС Архива хранятся на вашем компьютере в каталоге, который вы указали в настройках. По умолчанию это папка "C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot". В ней сохраняются отчеты в формате *.

Важно! Помните, что не все файлы хранятся в этой папке. Например, файлы с данными о контрагентах хранятся в отдельной базе данных.

Как восстановить удаленный документ в СБИС? ♻️

Случается, что нужный документ пропадает. Не паникуйте! СБИС позволяет восстановить удаленные файлы.

Вот как это сделать:

1. Перейдите в раздел, где раньше находился документ. Например, "Документы/Входящие".
2. Кликните на кнопку «Показать все состояния».
3. Выберите «Удаленные».
4. Найдите нужный документ и кликните «Восстановить».

Как выгрузить архив документов из СБИС? 📤

Иногда нужно выгрузить архив документов из СБИС на компьютер. Это можно сделать следующим образом:

1. Перейдите в раздел «Отчетность».
2. Нажмите на кнопку «Выгрузить».
3. В фильтре выберите параметры выгрузки:

• Период (за какой период вы хотите выгрузить документы)
• Тип документов (например, «Отчеты», «Справки», «Договоры»)
• Организацию (если вы работаете с несколькими организациями)

4. Нажмите «Выгрузить».

Как посмотреть историю изменений документа в СБИС? 🕰️

СБИС хранит историю всех изменений документов. Это позволяет отследить все действия со всеми документами.

Чтобы посмотреть историю изменений документа:

1. Откройте документ в СБИС.
2. Нажмите на кнопку «История».
3. В истории будет видно, какие изменения внес сотрудник и в какое время он работал с документом.

Как вытащить сообщения из архива чата в СБИС? 💬

В СБИС можно архивировать чаты и группы. Это позволяет освободить пространство в списке чатов и сохранить важные сообщения.

Чтобы разархивировать чат или группу:

1. На вкладке «Чаты» нажмите на строку «Поиск».
2. Введите название чата или имя контакта, которые хотите разархивировать.
3. Проведите влево по чату, который хотите разархивировать.
4. Нажмите «Разархивировать».

Дополнительные советы и рекомендации по работе с архивом СБИС

• Регулярно очищайте архив от ненужных документов. Это позволит ускорить поиск и сэкономить место на диске.
• Создайте систему тегирования документов. Это позволит быстрее находить нужные файлы.
• Используйте возможности поиска по тексту в документах. Это позволит быстро найти нужную информацию.
• Не забывайте про безопасность архива. Создайте резервные копии важных файлов и установите пароль на доступ к архиву.

Заключение

СБИС Архив — это неотъемлемая часть системи СБИС. Он позволяет хранить и управлять всеми важными документами и отчетами. Используйте все возможности СБИС Архива для управления своим бизнесом более эффективно!

FAQ

• Как найти конкретный документ по номеру или названию?

В СБИС есть встроенный поиск по тексту. Введите нужный номер или название документа в строку поиска и нажмите "Enter".

• Как изменить место хранения файлов архива?

Перейдите в настройки СБИС Архива и измените путь к каталогу с файлами.

• Что делать, если я не могу восстановить удаленный документ?

Обратитесь в службу поддержки СБИС.

• Как создать резервную копию архива?

Используйте встроенные инструменты резервного копирования СБИС или создайте копию файлов вручную.

• Как удалить ненужные файлы из архива?

Выберите нужные файлы и нажмите кнопку «Удалить».