Как в Сбисе вернуть удаленный отчет

СБИС — это мощный инструмент для работы с документами и отчетностью. Но даже в самой удобной системе бывают ситуации, когда вы случайно удаляете важный отчет. Не паникуйте! В СБИС есть механизм восстановления удаленных документов, и мы подробно расскажем, как им пользоваться.

1. Удаленный отчет — не проблема!
2. Важно!
3. Как найти и восстановить удаленный отчет
4. Шаг 1. Переход к удаленным документам
5. Шаг 2. Выбор и восстановление
6. Как извлечь отчет из архива
7. Шаг 1. Поиск архива
8. Шаг 2. Извлечение и восстановление
9. Как редактировать отчет в СБИС
10. Шаг 1. Открытие отчета
11. Шаг 2. Внесение изменений
12. Шаг 3. Отправка отчета
13. Дополнительные советы по работе с отчетами в СБИС
14. FAQ

Удаленный отчет — не проблема!

Удаление документа в СБИС не означает его полное исчезновение. Система заботится о ваших данных и отправляет удаленные документы в «корзину» — специальное хранилище, где они ожидают своего возвращения.

Важно!

• Если вы работаете с удаленными документами в «корзине», помните, что их нужно восстанавливать, чтобы они снова стали доступны для работы.
• Не все документы одинаково долго хранятся в «корзине». Например, удаленный отчет, созданный более полутора лет назад, может быть удален без возможности восстановления.
• Будьте внимательны с удалением документов. Проверьте, что вы действительно хотите удалить документ, прежде чем подтвердить действие.

Как найти и восстановить удаленный отчет

Шаг 1. Переход к удаленным документам

• Откройте раздел, где раньше находился ваш отчет. Например, это может быть раздел "Документы/Входящие".
• Найдите кнопку «Все состояния» и нажмите на нее.
• В появившемся меню выберите пункт «Удаленные».

Шаг 2. Выбор и восстановление

• В списке удаленных документов найдите нужный отчет.
• Откройте отчет и нажмите кнопку «Восстановить».
• Готово! Ваш отчет снова доступен для работы.

Как извлечь отчет из архива

Если вы случайно удалили отчет, созданный более полутора лет назад, то его можно извлечь из архива СБИС.

Шаг 1. Поиск архива

• Файлы архива СБИС хранятся в папке "C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot" по умолчанию.
• Вы можете изменить путь к архиву в настройках СБИС.
• Найдите нужный отчет в архиве.

Шаг 2. Извлечение и восстановление

• Откройте отчет и нажмите кнопку «Извлечь».
• Подтвердите извлечение, нажав кнопку «Да».
• Ваш отчет будет восстановлен и доступен для работы.

Как редактировать отчет в СБИС

В СБИС можно редактировать как отправленные, так и неотправленные отчеты.

Шаг 1. Открытие отчета

• Найдите нужный отчет в СБИС.
• Откройте отчет и нажмите кнопку «Редактировать».

Шаг 2. Внесение изменений

• Внесите необходимые изменения в данные отчета.

Шаг 3. Отправка отчета

• Сохраните изменения и отправьте отчет в госорган.

Важно! Если вы редактируете отчет, созданный более полутора лет назад, необходимо извлечь его из архива, как описано выше.

Дополнительные советы по работе с отчетами в СБИС

• Регулярно делайте резервные копии важных документов. Это поможет вам избежать потери данных в случае непредвиденных обстоятельств.
• Будьте внимательны при работе с удалением документов. Проверяйте, что вы действительно хотите удалить документ, прежде чем подтвердить действие.
• Изучите возможности СБИС. Система предлагает множество функций для работы с документами и отчетностью. Потратьте время, чтобы ознакомиться с ними.
• Обращайтесь в службу поддержки СБИС, если у вас возникнут вопросы. Специалисты службы поддержки помогут вам разобраться с любыми проблемами.

FAQ

• Что делать, если я не могу найти удаленный отчет в «корзине»? Возможно, отчет был удален более полутора лет назад и уже недоступен для восстановления.
• Можно ли восстановить удаленный отчет, если я его удалил из «корзины»? К сожалению, нет. После удаления из «корзины» отчет удаляется окончательно.
• Как долго хранятся удаленные документы в «корзине»? Срок хранения удаленных документов зависит от типа документа и настроек вашей учетной записи. Обычно удаленные документы хранятся в течение нескольких месяцев.
• Можно ли редактировать отправленный отчет, если он уже был отправлен в госорган? Да, можно. Но изменения в отчет должны быть внесены до того, как он будет обработан госорганом.
• Как узнать, был ли отчет обработан госорганом? В СБИС есть специальный раздел, где можно отслеживать статус отправленных отчетов.

Помните, что работа с документами в СБИС — это не только удобно, но и безопасно. Система обеспечивает надежное хранение данных и позволяет легко восстанавливать удаленные документы. Следуйте нашим советам и работайте с СБИС эффективно!