В каком формате нужно загружать документы в СБИС
СБИС Коннект — это мощный инструмент для обмена документами с контрагентами. Он позволяет автоматизировать процесс отправки и получения документов, сокращая время и усилия. Но чтобы использовать СБИС Коннект на полную катушку, необходимо знать, в каком формате загружать и отправлять документы.
- Форматы файлов для отправки документов в СБИС
- Как загружать документы в СБИС Коннект
- Как отправлять документы по ЭДО
- Как загружать отчеты в СБИС
- Как отправлять документы по ЭДО через СБИС
- Что нужно знать о работе с СБИС
- Ответы на часто задаваемые вопросы
Форматы файлов для отправки документов в СБИС
СБИС Коннект поддерживает отправку документов, сформированных в вашей учетной системе, если она выгружает их в стандартных форматах:
- native.xml — универсальный формат, который подходит для большинства систем. Он позволяет хранить структурированные данные в виде текста, используя теги для обозначения разных элементов.
- sbis.xml — специально разработанный формат для СБИС, который обеспечивает максимальную совместимость с системой.
Важно! Не забывайте, что СБИС Коннект не принимает документы в формате PDF, DOCX, XLSX или других форматах, которые не являются XML.
Как загружать документы в СБИС Коннект
Чтобы загрузить документы в СБИС Коннект, следуйте этим простым шагам:
- Зайдите на главную страницу СБИС Коннект.
- Найдите строку «Загрузить» и наведите на нее курсор.
- Выберите пункт «С компьютера» , если документы уже в электронном виде.
- Если документы на бумаге, выберите «Скан» и сканируйте их.
- Отметьте флагом нужные файлы.
- Нажмите «Загрузить».
Как отправлять документы по ЭДО
Для отправки документов через оператора ЭДО необходимо сохранить файл в формате xml, составленный по требованиям приказов ФНС России.
Важно! Формат xml для ЭДО — это не просто любой XML-файл. Он должен быть составлен по строго определенным правилам, которые регламентируют структуру и содержание документа.
Преимущества отправки документов по ЭДО:- Экономия времени и ресурсов. Отправка документов по ЭДО значительно быстрее и дешевле, чем бумажная почта.
- Безопасность. Документы, отправленные по ЭДО, защищены от подделки и несанкционированного доступа.
- Юридическая сила. Документы, отправленные по ЭДО, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные документы.
Как загружать отчеты в СБИС
Чтобы загрузить отчет в СБИС, необходимо выгрузить его из вашей учетной системы в формате .xml или .xls.
Важно! Не все отчеты можно загрузить в СБИС. Проверьте документацию вашей учетной системы, чтобы узнать, какие отчеты можно выгружать в *.xml или *.xls**.
Как отправлять документы по ЭДО через СБИС
СБИС позволяет отправлять документы по ЭДО контрагентам. Для этого нужно:
- Создать документ в вашей учетной системе.
- Подготовить документ для отправки в формате *.xml.
- Загрузить документ в СБИС.
- Выбрать получателя.
- Отправить документ.
Важно! СБИС поддерживает отправку документов по ЭДО только в формате *.xml*.
Что нужно знать о работе с СБИС
- Не забывайте о требованиях к формату файлов. СБИС — это система с определенными требованиями к формату файлов. Неправильный формат может привести к ошибкам при загрузке и отправке документов.
- Используйте СБИС Коннект для автоматизации процесса обмена документами. СБИС Коннект — это удобный инструмент, который позволяет сократить время на рутинные операции.
- Проверяйте статус отправленных документов. СБИС позволяет отслеживать статус отправленных документов. Это поможет вам убедиться, что документы были успешно доставлены получателю.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Какая версия СБИС нужна для работы с ЭДО?Для работы с ЭДО необходима версия СБИС, которая поддерживает ЭДО. Проверьте документацию СБИС, чтобы узнать, какая версия вам нужна.
Как получить доступ к СБИС Коннект?Чтобы получить доступ к СБИС Коннект, необходимо зарегистрироваться на сайте СБИС. После регистрации вы получите учетную запись и сможете использовать СБИС Коннект.
Как найти информацию о форматах файлов для СБИС?Информацию о форматах файлов для СБИС можно найти в документации СБИС. Также можно обратиться в службу поддержки СБИС.
Как получить помощь по работе с СБИС?Если у вас возникли вопросы по работе с СБИС, вы можете обратиться в службу поддержки СБИС. Служба поддержки поможет вам решить любые проблемы с СБИС.
