Как найти отчет в СБИС

СБИС — это мощный инструмент для ведения бизнеса, но иногда поиск нужного отчета может превратиться в настоящую головоломку. 🤯 Не волнуйтесь! В этом подробном руководстве мы разберем все нюансы поиска, формирования и работы с отчетами в СБИС, чтобы вы могли легко ориентироваться в его функционале.

1. Фильтры — ваш верный помощник 🔎
2. Поиск по названию или коду: быстрый доступ к нужной форме 🔍
3. Как вернуть отчет из архива: инструкция для забывчивых 🗄️
4. Просмотр истории работы с отчетом: всё под контролем 👁️
5. Восстановление удаленных отчетов: как вернуть потерянное ♻️
6. Извлечение отчета из архива: получение нужных данных 📑
7. Поиск отчета по получателю: просто и удобно 🏢
8. Формирование отчета из УПБ: пошаговая инструкция 📝
9. Полезные советы и заключение 💡
10. Часто задаваемые вопросы ❓

Фильтры — ваш верный помощник 🔎

Поиск нужного отчета начинается с фильтрации. СБИС предоставляет широкие возможности для поиска отчетов по разным параметрам.

• Организация: Выберите организацию, к которой относится отчет.
• Отчетный период: Укажите период, за который вам нужен отчет (месяц, квартал, год).
• Состояние отчета: СБИС позволяет отфильтровать отчеты по их статусу:
• Проблемные: отчеты с ошибками или несоответствиями.
• Неотправленные: отчеты, которые еще не были отправлены в госорган.
• Удаленные: отчеты, которые были удалены из системы.
• Форма отчета: Выберите конкретную форму отчета, если вам нужен определенный вид документа.

Поиск по названию или коду: быстрый доступ к нужной форме 🔍

Если вы не можете найти нужную форму отчета, воспользуйтесь поиском.

1. Перейдите в раздел «Отчетность» в вашем кабинете СБИС.
2. Выберите подраздел госоргана, которому вы отправляете отчет.
3. Нажмите "+" для создания нового отчета.
4. Введите название отчета или его код в поисковую строку. Например, «НДС» или "1151001".

СБИС предложит вам список соответствующих форм.

Как вернуть отчет из архива: инструкция для забывчивых 🗄️

В СБИС есть возможность архивировать отчеты. Если вы удалили нужный отчет, но хотите его вернуть, следуйте этим шагам:

1. Откройте раздел «Отчетность» в вашем кабинете СБИС.
2. Нажмите «Загрузить» и выберите «С компьютера».
3. Отметьте архив с отчетом, который вы хотите загрузить.
4. Нажмите «Загрузить».
5. Дождитесь завершения загрузки: в окне появится статус «Выполнено успешно».

Просмотр истории работы с отчетом: всё под контролем 👁️

СБИС позволяет просмотреть историю работы с отчетом, чтобы понять, кто, когда и с каким отчетом работал.

1. Перейдите в раздел «Отчетность» или "Учет/Отчетность".
2. Нажмите на кнопку «История» рядом с интересующим вас отчетом.
3. Проверьте, кто, когда и с каким отчетом работал.
4. Для просмотра всех действий по отчету нажмите строку с событием.
5. Чтобы открыть форму отчета, кликните ее название.

Восстановление удаленных отчетов: как вернуть потерянное ♻️

В СБИС есть «корзина» для удаленных отчетов. Если вы случайно удалили нужный отчет, его можно восстановить.

1. Перейдите в раздел «Отчетность» и выберите подраздел "Госорган/Отчеты".
2. Нажмите «Удаленные».
3. Наведите курсор на отчет, который вы хотите восстановить.
4. Кликните и выберите «Восстановить из корзины».

Извлечение отчета из архива: получение нужных данных 📑

Иногда вам может понадобиться извлечь данные из отчета в формате PDF.

1. Откройте отчет.
2. Кликните на кнопку «Извлечь».
3. Укажите нужные документы.
4. Для выгрузки в формате PDF кликните "с PDF".
5. Нажмите «Скачать».

Поиск отчета по получателю: просто и удобно 🏢

Если вам нужен отчет, отправленный в конкретный госорган, воспользуйтесь поиском по получателю.

1. Откройте вкладку «Получатель».
2. Введите код или название госоргана.
3. В фильтре отберите отчеты по получателю или отчетному периоду.

Формирование отчета из УПБ: пошаговая инструкция 📝

УПБ (Универсальный Программный Блок) — это инструмент для автоматизации формирования и отправки отчетов.

1. Перейдите в раздел «Календарь».
2. Нажмите на название формы отчета и выберите организацию.
3. Отчет сформируется по данным учета.
4. Заполните оставшиеся поля.
5. Чтобы перейти в личный кабинет клиента и уточнить показатели, нажмите на кнопку «Открыть личный кабинет».
6. Нажмите «Проверить».
7. Если ошибок нет, кликните «К отправке».

Полезные советы и заключение 💡

• Используйте горячие клавиши: СБИС предлагает множество горячих клавиш, которые ускоряют работу с отчетами.
• Создайте шаблоны: Сохраняйте часто используемые настройки отчетов в виде шаблонов, чтобы не вводить информацию каждый раз заново.
• Используйте помощь СБИС: В СБИС есть встроенная справка, которая поможет вам разобраться с любыми вопросами.
• Не бойтесь экспериментировать: Пробуйте разные функции СБИС, чтобы найти удобные для вас способы работы с отчетами.

**СБИС — это мощный инструмент для ведения бизнеса, но его функционал требует освоения. Используйте наши советы, чтобы максимально эффективно работать с отчетами в СБИС. И помните:

Поиск отчета в СБИС — это не проблема, а возможность узнать его лучше! 😄

Часто задаваемые вопросы ❓

• Как найти отчет, если я забыл его название?
• Попробуйте найти отчет по коду, получателю, дате создания или статусу.
• Как узнать, отправлен ли отчет в госорган?
• В СБИС есть раздел «Отчеты», где вы можете просмотреть статус каждого отчета.
• Как исправить ошибки в отчете?
• Проверьте отчет на наличие ошибок. Если вы нашли ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново.
• Как получить электронную подпись для отчетов?
• Обратитесь к специалисту по работе с СБИС.
• Как получить консультацию по работе с СБИС?
• Обратитесь в службу поддержки СБИС или к партнеру СБИС.