Как настроить список отчетов в СБИС
СБИС — это мощная платформа для управления бизнесом, которая включает в себя множество функций, в том числе и удобный инструмент для работы с отчетностью. С помощью СБИС вы можете легко создавать, отправлять, хранить и анализировать отчеты, упрощая процесс взаимодействия с государственными органами и контролирующими структурами.
🤔 Зачем вам нужна настройка отчетности в СБИС?- Экономия времени: Автоматизация процесса отправки отчетности позволит вам забыть о рутинных задачах и сконцентрироваться на более важных аспектах ведения бизнеса.
- Повышение точности: Минимизация ошибок при заполнении отчетов снизит риск получения штрафов и неприятных последствий.
- Удобство работы: Все ваши отчеты будут храниться в одном месте, что позволит вам легко отслеживать их статус и находить необходимую информацию в любое время.
- 🚀 Пошаговая инструкция по настройке отчетности в СБИС
- 🔎 Поиск отчетов в СБИС
- 📂 Загрузка отчетов в СБИС
- 🔔 Настройка уведомлений в СБИС
- ✏️ Корректировка отчетов в СБИС
🚀 Пошаговая инструкция по настройке отчетности в СБИС
- Настройка списка отчетов:
- Перейдите в раздел «Отчетность/Что сдавать».
- Выберите отчитывающуюся организацию в фильтре — это может быть основная компания или ее филиал.
- Выберите госорган, например, ФНС или ПФР, и нажмите на значок «плюс» ➕.
- В списке отчетов отметьте нужный вам отчет и нажмите «Выбрать».
- Укажите ответственного за отчет — выберите сотрудника из списка и сохраните изменения.
- Настройка календаря отчетности:
- Перейдите в раздел «Отчетность/Все отчеты» или «Учет/Отчетность/Все отчеты» — выбор раздела зависит от вашей конфигурации СБИС.
- В этом разделе вы увидите календарь отчетности, в котором отображаются все сроки сдачи отчетов.
- Вы можете настроить календарь под свои нужды, добавляя новые отчеты и изменяя сроки сдачи.
- Просмотр сданных отчетов:
- Чтобы просмотреть сданные отчеты, откройте необходимый отчет в СБИС.
- Нажмите на значок «История» и выберите «Отчет отправлен».
- В этом разделе вы сможете посмотреть документ отчета и отследить его статус.
- В СБИС Архив хранятся все ваши отчеты и документы — вы можете просматривать их в самом приложении или в папке на вашем компьютере.
- Документы сгруппированы по разделам: «Налоговая», «ФСС», «Документы исходящие» и др.
- Внутри разделов отчеты располагаются по дате отправки, а документы ЭДО — по дате в документе.
- Установите СБИС Коннект. Это необходимое условие для обмена документами через СБИС.
- Откройте СБИС и выберите вкладку «Обмен документами».
- Установите флаг «Вести обмен документами».
- Нажмите «Сохранить».
- Запустите внешнюю обработку.
- В поле «Способ обмена» выберите «Каталог». Это самый распространенный способ обмена документами в СБИС.
🔎 Поиск отчетов в СБИС
- В фильтре отчетов вы можете отбирать необходимые отчеты по организации, отчетному периоду или состоянию (проблемные, неотправленные, удаленные).
- Чтобы найти все отчеты определенного вида, нажмите фильтр «Отчеты» и выберите необходимую форму.
📂 Загрузка отчетов в СБИС
- Для загрузки отчетов в СБИС необходимо выгрузить их из вашей учетной системы.
- Отчет может быть в формате *.xml или *.xls.
🔔 Настройка уведомлений в СБИС
- Откройте свою страницу в СБИС и перейдите в раздел «Уведомления».
- Включите "Push-уведомления" и отметьте «СБИС Плагин».
- В блоке «О чем уведомлять» отметьте «Чаты с клиентами» и «Консультации».
- Нажмите «Применить». Теперь вы будете получать уведомления о новых чатах и заявках от клиентов в СБИС Плагине.
✏️ Корректировка отчетов в СБИС
- Перейдите в раздел "Отчетность/СФР/Трудовые книжки".
- Найдите отправленный отчет "ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности".
- Нажмите «Редактировать».
- Кликните ФИО сотрудника и нажмите «Скорректировать».
- Исправьте необходимые сведения о мероприятии.
- Нажмите «Сохранить».
- Используйте встроенные шаблоны отчетов: СБИС предлагает широкий выбор шаблонов отчетов, что позволит вам сэкономить время на их создании.
- Проверяйте данные перед отправкой: Перед отправкой отчета проверьте все данные на точность, чтобы избежать ошибок.
- Используйте функцию «История»: Функция «История» позволит вам отслеживать статус отчетов и просматривать их версии.
- Настройте уведомления: Настройте уведомления о сроках сдачи отчетов, чтобы не пропустить важные даты.
- Попросите помощь специалистов: Если у вас возникли трудности с настройкой отчетности в СБИС, обратитесь за помощью к специалистам техподдержки.
- Как я могу узнать о новых отчетах, которые нужно сдавать?
- В СБИС есть календарь отчетности, в который добавляются новые отчеты по мере их появления.
- Что делать, если я не могу отправить отчет?
- Проверьте правильность заполнения отчета и попробуйте отправить его снова. Если проблема сохраняется, обратитесь в техподдержку СБИС.
- Как я могу изменить ответственного за отчет?
- Перейдите в раздел "Отчетность/Что сдавать", выберите необходимый отчет и измените ответственного в соответствующем поле.
- Где я могу найти инструкции по работе с СБИС?
- Инструкции по работе с СБИС можно найти на официальном сайте СБИС или в разделе «Помощь» в самом приложении.
Настройка отчетности в СБИС — это несложный процесс, который позволит вам сэкономить время и упростить работу с отчетностью. Следуя пошаговым инструкциям и используя полезные советы, вы сможете легко настроить отчетность в СБИС и управлять своим бизнесом более эффективно. 👍
