Как посмотреть подписанные документы в СБИС

СБИС — это не просто система электронного документооборота, это целый мир, где документы живут своей жизнью, взаимодействуя друг с другом и с людьми. И в этом мире важно уметь ориентироваться, чтобы найти нужный документ, понять, кто его подписал, и даже изменить его после подписания.

1. Заглянем вглубь электронного документооборота 🕵️‍♀️
2. Как найти нужный документ? 🔎
3. Кто подписал документ? ✍️
4. Как скачать подписанный документ? 📥
5. Как посмотреть подпись в СБИС? 🔐
6. Как проверить подлинность подписи? 📑
7. Как изменить подписанный документ? ✏️
8. Как выбрать подписанта? 👨‍💼
9. Полезные советы для работы с документами в СБИС 💡
10. Заключение
11. FAQ

Заглянем вглубь электронного документооборота 🕵️‍♀️

В СБИС управление документами — это не просто набор функций, а продуманная система, которая позволяет не только хранить, но и активно использовать документы. Именно поэтому важно знать, как искать, просматривать, изменять и, конечно, подписывать документы.

Как найти нужный документ? 🔎

Часто бывает, что нужно найти конкретный документ среди множества других. СБИС предлагает несколько способов:

• Поиск по ключевым словам: В строке поиска можно ввести название организации, номер документа или даже фамилию ответственного за него. СБИС подберет варианты, которые соответствуют вашему запросу.
• Поиск в разделе «Документы/Входящие»: Все документы, полученные от контрагентов, хранятся в этом разделе. В СБИС Плагине и центре уведомлений вы увидите оповещения о новых документах.
• Поиск в папке «C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot»: По умолчанию, все документы СБИС хранятся в этой папке на вашем компьютере.

Кто подписал документ? ✍️

В СБИС проверить, кто подписал документ, очень просто:

• Внешняя обработка: Откройте документ во внешней обработке. Информация о подписантах указана в колонке «Подпись» и в штампе об электронной подписи. Если документ подписан ЭП физлица, там же вы увидите информацию об МЧД.
• Online.sbis.ru: Перейдите в документ на online.sbis.ru. Информация о подписантах указана на вкладке «Лента».

Как скачать подписанный документ? 📥

В СБИС скачать подписанный документ очень просто:

• Откройте документ и перейдите на вкладку «Документы». Наведите курсор на вложение и кликните на него.
• Нажмите «Скачать» и выберите формат. Чтобы скачать оригинальный формат, например, *.

Как посмотреть подпись в СБИС? 🔐

Чтобы узнать, какая подпись хранится на вашем носителе, в СБИС нужно:

• Откройте сертификат в разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи». В зависимости от конфигурации, это может быть и личная страница в разделе «Подписи».
• В карточке сертификата указано название носителя. Чтобы посмотреть серийный номер и другие подписи, хранящиеся на носителе, нажмите на его название.

Как проверить подлинность подписи? 📑

• Госуслуги: Перейдите по адресу www.gosuslugi.ru. В строке поиска портала введите запрос «Проверка электронной подписи» и выберите «Сервис проверки УКЭП».
• Загрузите документ: Перетащите или загрузите вручную электронный документ, в котором нужно проверить подлинность.
• Нажмите «Проверить». Результат проверки появится на экране.

Как изменить подписанный документ? ✏️

В СБИС можно редактировать документы, созданные на СБИС Диске или прикрепленные к другим документам. Это могут быть файлы *.pptx:

• Откройте документ и нажмите «Редактировать».
• Выберите, где открыть документ: MS Office или Google docs.
• Внесите изменения и нажмите «Сохранить».

Как выбрать подписанта? 👨‍💼

В СБИС можно выбирать подписанта для документов:

• В разделе «Реквизиты» отредактируйте сведения.
• Изменить подписанта: Нажмите строку с ФИО и укажите другого сотрудника или измените дату, с которой он будет действовать в качестве подписанта.
• Добавить подписанта: Кликните на должность, например, «Бухгалтер», и укажите сотрудника.
• Удалить подписанта: Нажмите на строку с ФИО.

Полезные советы для работы с документами в СБИС 💡

• Используйте фильтры: В СБИС можно использовать фильтры для поиска документов по различным критериям.
• Создавайте папки: Создайте папки для удобной организации документов.
• Настройте уведомления: Настройте уведомления о новых документах и изменениях.
• Изучите возможности СБИС: СБИС предлагает множество функций для работы с документами, изучите их, чтобы сделать свою работу более эффективной.

Заключение

СБИС — это система, которая позволяет управлять документами на всех этапах их жизненного цикла. Важно знать основные функции СБИС, чтобы работать с документами быстро и эффективно.

FAQ

• Как зарегистрироваться в СБИС?

Зарегистрироваться в СБИС можно на сайте online.sbis.ru.

• Как получить доступ к документам в СБИС?

Доступ к документам в СБИС предоставляется администратором системы.

• Как изменить настройки СБИС?

Настройки СБИС можно изменить в разделе «Настройки».

• Как связаться с технической поддержкой СБИС?

Связаться с технической поддержкой СБИС можно по телефону или по электронной почте.

• Где можно найти подробную информацию о СБИС?

Подробную информацию о СБИС можно найти на сайте online.sbis.ru.