Как в СБИС посмотреть отправленные заявления

СБИС — это мощный инструмент для управления бизнесом, который позволяет вам легко создавать, отправлять и отслеживать документы. Но как найти нужный документ среди множества? Не волнуйтесь, в этом подробном руководстве мы разберемся, где искать отправленные заявления, отчеты, приглашения, уведомления и письма в СБИС.

1. 🔍 Поиск отправленных заявлений в СБИС: все в одном месте
2. 📊 Отслеживание отправленных отчетов: история изменений в ваших руках
3. ✉️ Отслеживание отправленных приглашений: контроль над процессом
4. 🔔 Отслеживание отправленных уведомлений: будьте в курсе
5. 📧 Поиск писем в СБИС: быстро и удобно
6. 🕰️ История изменений в СБИС: проследите каждый шаг
7. 💡 Полезные советы по работе с документами в СБИС:
8. 🏁 Заключение:
9. ❔ Частые вопросы:

🔍 Поиск отправленных заявлений в СБИС: все в одном месте

СБИС — это не просто хранилище документов, а система, которая помогает вам оптимизировать работу с документами. Чтобы увидеть все отправленные заявления в одном списке, используйте раздел «Документы/Исходящие». Это как центральный пункт управления всеми вашими исходящими документами.

В СБИС каждое заявление имеет свой тип, например, письмо, реализация, счет, договор и т.д. Для каждого типа документа в СБИС есть свой раздел. Но раздел «Документы/Исходящие» позволяет вам увидеть всю картину целиком.

📊 Отслеживание отправленных отчетов: история изменений в ваших руках

Отчеты — это важная часть любого бизнеса. В СБИС вы можете не только создавать и отправлять отчеты, но и отслеживать их историю. Чтобы узнать, кто и когда создал, отредактировал, отправил или удалил отчет, откройте историю изменений.

Как это сделать?

1. Откройте нужный отчет.
2. Нажмите на кнопку с тремя точками «...» и выберите «История».
3. В истории вы увидите все изменения, внесенные в отчет, а также дату и время их внесения.
4. Нажмите на запись «Отчет отправлен», чтобы посмотреть документ.

✉️ Отслеживание отправленных приглашений: контроль над процессом

С помощью СБИС вы можете отправлять приглашения на собрания, конференции и другие мероприятия. Но как узнать, принял ли сотрудник приглашение?

Вот шаги по отслеживанию статуса приглашения:

1. Перейдите в раздел «Настройки».
2. В блоке «Доступ и права» нажмите «Пользователи».
3. Введите ФИО в строку поиска или перейдите в раздел «Приглашены».
4. Проверьте статус приглашения:

• Приглашение отправлено — сотрудник еще не перешел по ссылке в приглашении.
• Приглашение принято — сотрудник подтвердил свою участие в мероприятии.

🔔 Отслеживание отправленных уведомлений: будьте в курсе

СБИС позволяет вам отправлять уведомления на электронную почту и телефон. Эти уведомления сохраняются в вашем личном кабинете. Чтобы просмотреть отправленные уведомления:

1. Откройте свою страницу в СБИС.
2. Перейдите в раздел «Уведомления».
3. Нажмите на кнопку «Показать все».

📧 Поиск писем в СБИС: быстро и удобно

В СБИС есть несколько мест, где вы можете найти письма:

• Документы/Входящие/Письма: здесь хранятся все полученные письма.
• Документы/Исходящие/Письма: здесь хранятся все отправленные письма.
• Вкладка «Письма»: эта вкладка позволяет вам быстро просмотреть все письма, как входящие, так и исходящие.

🕰️ История изменений в СБИС: проследите каждый шаг

СБИС хранит историю изменений для всех документов. Это позволяет вам проследить каждый шаг работы с документом, увидеть, кто и когда вносил изменения.

Как просмотреть историю изменений?

1. Откройте нужный документ в СБИС.
2. Нажмите на кнопку с тремя точками «...» и выберите пункт «История».
3. В истории вы увидите все изменения, внесенные в документ, а также дату и время их внесения.

💡 Полезные советы по работе с документами в СБИС:

• Используйте фильтры и сортировку для быстрого поиска нужных документов.
• Сохраняйте документы в избранное, чтобы быстро к ним добраться.
• Настройте уведомления, чтобы получать информацию о новых документах и изменениях.
• Используйте шаблоны документов, чтобы создавать новые документы быстро и эффективно.

🏁 Заключение:

СБИС — это мощный инструмент для управления бизнесом, который позволяет вам легко создавать, отправлять и отслеживать документы. Используйте эти простые советы, чтобы быстро и эффективно находить нужные документы в СБИС.

❔ Частые вопросы:

• Как узнать, отправился ли документ?
• Проверьте статус документа в разделе "Документы/Исходящие".
• Как отредактировать отправленный документ?
• Создайте новую версию документа и отправьте ее заново.
• Как удалить отправленный документ?
• К сожалению, удалить отправленный документ невозможно. Но вы можете отметить его как «Неактуальный».
• Как найти документ по номеру?
• Используйте поиск по номеру документа в разделе "Документы/Исходящие".
• Как найти документ по дате?
• Используйте фильтр по дате в разделе "Документы/Исходящие".